Bagaimana cara mengunggah faktur pengangkut?

Untuk mengunggah faktur, masuk ke Dashboard Zonos, pilih Invoices, lalu unggah file faktur sesuai format yang didukung.

Format faktur apa yang didukung oleh Zonos?

Zonos mendukung berbagai format faktur dari pengangkut utama serta format template standar kami.

Apa yang harus dilakukan jika faktur gagal diproses?

Jika faktur gagal diproses, Anda akan menerima informasi kesalahan yang mendetail untuk membantu memperbaiki masalah.

Tax•

BerandaUntuk penyedia logistik Pengangkut & pengecer Unggah faktur pajak bea

Unggah faktur pajak bea

Cara mengunggah faktur pengangkut ke Zonos untuk rekonsiliasi bea dan pajak

Panduan ini menjelaskan cara mengunggah faktur pengangkut ke sistem Zonos untuk pemrosesan bea dan pajak yang akurat. Dengan mengunggah faktur langsung melalui Zonos Dashboard, mitra dapat memastikan bahwa bea dan pajak yang ditagih oleh pengangkut direkonsiliasi dengan pengiriman pelanggan dengan benar.

Mengunggah faktur Anda

Untuk mengunggah faktur pajak dan bea:

Masuk ke Zonos Dashboard Anda
Navigasikan ke Faktur -> Faktur Pajak Bea
Pilih format pengangkut untuk file faktur Anda
Unggah file faktur Anda dalam format yang didukung
Sistem akan memvalidasi file Anda berdasarkan format yang dipilih
Lihat status dari faktur yang telah Anda unggah

Catatan: Fitur ini harus diaktifkan di akun Anda. Hubungi Zonos dukungan jika Anda tidak melihat opsi ini di Dashboard Anda.

Format & persyaratan yang didukung

Zonos mendukung beberapa format faktur dari pengangkut utama, ditambah format template standar kami sendiri. Setiap format memiliki persyaratan spesifik yang harus diikuti untuk unggahan dan pemrosesan yang berhasil.

Persyaratan faktur Zonos

Nama Field	Tipe	Diperlukan	Deskripsi
account_number	string	Ya	Diperlukan
invoice_number	string	Ya	Diperlukan
invoice_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
charge_amount	number	Ya	Harus berupa angka
charge_type	enum	Ya	Harus berupa jenis biaya yang valid
charge_description	string	Ya	Diperlukan
charge_currency_code	enum	Ya	Harus berupa kode mata uang yang valid
due_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
carrier	string	Ya	Diperlukan
service_level	string	Ya	Diperlukan
tracking_number	string	Ya	Diperlukan
sender_name	string	Ya	Diperlukan
sender_company_name	string	Tidak	Opsional
sender_address_1	string	Ya	Diperlukan
sender_city	string	Ya	Diperlukan
sender_country	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
receiver_name	string	Ya	Diperlukan
receiver_company_name	string	Tidak	Opsional
receiver_address_1	string	Ya	Diperlukan
receiver_city	string	Ya	Diperlukan
receiver_country	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
commodity_part_number	string	Tidak	Opsional

Persyaratan faktur UPS

Nama Kolom	Tipe	Diperlukan	Deskripsi
version	string	Ya	Versi diperlukan
recipientnumber	string	Ya	Nomor penerima diperlukan
accountnumber	string	Ya	Nomor akun diperlukan
accountcountry	enum	Ya	Harus merupakan kode negara yang valid
invoicedate	date	Ya	Harus merupakan tanggal yang valid
invoicenumber	string	Ya	Nomor faktur diperlukan
invoicetypecode	string	Ya	Kode jenis faktur diperlukan
invoicecurrencycode	enum	Ya	Harus merupakan kode mata uang yang valid
invoiceamount	number	Ya	Harus merupakan angka
transactiondate	date	Ya	Harus merupakan tanggal yang valid
leadshipmentnumber	string	Ya	Nomor pengiriman utama diperlukan
billoptioncode	string	Ya	Kode opsi penagihan diperlukan
packagequantity	integer	Ya	Harus merupakan bilangan bulat positif
oversizequantity	integer	Ya	Harus merupakan bilangan bulat tidak negatif
trackingnumber	string	Ya	Nomor pelacakan diperlukan
enteredweight	number	Ya	Harus merupakan angka
enteredweightunitofmeasure	string	Ya	Diperlukan
billedweight	number	Ya	Harus merupakan angka
billedweightunitofmeasure	string	Ya	Diperlukan
chargecategorycode	string	Ya	Diperlukan
chargedetailcode	string	Ya	Diperlukan
chargesource	string	Ya	Diperlukan
chargeclassificationcode	string	Ya	Diperlukan
chargedescriptioncode	string	Ya	Diperlukan
chargedunitquantity	number	Ya	Harus merupakan angka
basiscurrencycode	enum	Ya	Harus merupakan kode mata uang yang valid
basisvalue	number	Ya	Harus merupakan angka
transactioncurrencycode	enum	Ya	Harus merupakan kode mata uang yang valid
netamount	number	Ya	Harus merupakan angka
invoicelevelcharge	number	Ya	Harus merupakan angka
invoiceduedate	date	Ya	Harus merupakan tanggal yang valid
sendername	string	Ya	Diperlukan
sendercompanyname	string	Tidak	Opsional
senderaddressline1	string	Ya	Diperlukan
sendercity	string	Ya	Diperlukan
senderstate	string	Ya	Diperlukan
senderpostal	string	Ya	Diperlukan
sendercountry	enum	Ya	Harus merupakan kode negara yang valid
receivername	string	Ya	Diperlukan
receivercompanyname	string	Tidak	Opsional
receiveraddressline1	string	Ya	Diperlukan
receivercity	string	Ya	Diperlukan
receiverstate	string	Ya	Diperlukan
receiverpostal	string	Ya	Diperlukan
receivercountry	enum	Ya	Harus merupakan kode negara yang valid
shipmentdate	date	Ya	Harus merupakan tanggal yang valid
customsnumber	string	Tidak	Opsional
goodsdescription	string	Ya	Diperlukan
enteredvalue	number	Ya	Harus merupakan angka
dutyamount	number	Ya	Harus merupakan angka
weight	number	Ya	Harus merupakan angka
unitofmeasure	string	Ya	Diperlukan
itemquantity	integer	Ya	Harus merupakan bilangan bulat positif
itemquantityunitofmeasure	string	Ya	Diperlukan
dutyrate	number	Ya	Harus merupakan angka
vatbasisamount	number	Ya	Harus merupakan angka
vatamount	number	Ya	Harus merupakan angka
vatrate	number	Ya	Harus merupakan angka
storeid	string	Tidak	Opsional

Persyaratan faktur FedEx

Nama Kolom	Tipe	Diperlukan	Deskripsi
bill_to_account_number	string	Ya	Diperlukan
invoice_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
invoice_number	string	Ya	Diperlukan
original_amount_due	number	Ya	Harus berupa angka
current_balance	number	Ya	Harus berupa angka
payor	string	Ya	Diperlukan
express_or_ground_tracking_id	string	Ya	Diperlukan
transportation_charge_amount	number	Tidak	Opsional
net_charge_amount	number	Ya	Harus berupa angka
shipment_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
pod_delivery_date	date	Tidak	Opsional
pod_delivery_time	string	Tidak	Opsional
actual_weight_amount	number	Ya	Harus berupa angka
actual_weight_units	string	Ya	Diperlukan
rated_weight_amount	number	Tidak	Opsional
rated_weight_units	string	Tidak	Opsional
number_of_pieces	integer	Ya	Harus berupa bilangan bulat
service_packaging	string	Ya	Diperlukan
recipient_name	string	Ya	Diperlukan
recipient_address_line1	string	Ya	Diperlukan
recipient_city	string	Ya	Diperlukan
recipient_state	string	Ya	Diperlukan
recipient_zip_code	string	Ya	Diperlukan
recipient_country_territory	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
shipper_company	string	Tidak	Opsional
shipper_address_line1	string	Ya	Diperlukan
shipper_city	string	Ya	Diperlukan
shipper_state	string	Ya	Diperlukan
shipper_zip_code	string	Ya	Diperlukan
shipper_country_territory	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
original_customer_reference	string	Tidak	Opsional
zone_code	string	Tidak	Opsional
cost_allocation	string	Tidak	Opsional
customs_value	number	Tidak	Opsional
customs_value_currency_code	enum	Tidak	Opsional
declared_value	number	Tidak	Opsional
declared_value_currency_code	enum	Tidak	Opsional
commodity_description	string	Tidak	Opsional
commodity_country_territory_code	enum	Tidak	Opsional
rated_method	string	Tidak	Opsional
sort_hub	string	Tidak	Opsional
mps_package_id	string	Tidak	Opsional

Persyaratan faktur DHL

Nama Kolom	Tipe	Diperlukan	Deskripsi
invoice_number	string	Ya	Diperlukan
tracking_number	string	Ya	Diperlukan
invoice_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
due_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
shipment_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
ship_from_company	string	Tidak	Opsional
ship_from_name	string	Ya	Diperlukan
ship_from_line1	string	Ya	Diperlukan
ship_from_city	string	Ya	Diperlukan
ship_from_postal_code	string	Ya	Diperlukan
ship_to_company	string	Tidak	Opsional
ship_to_name	string	Ya	Diperlukan
ship_to_line1	string	Ya	Diperlukan
ship_to_city	string	Ya	Diperlukan
ship_to_postal_code	string	Ya	Diperlukan
currency_code	enum	Ya	Harus berupa kode mata uang yang valid
amount	number	Ya	Harus berupa angka
billing_account	string	Ya	Diperlukan
billing_country	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
billing_account_name	string	Ya	Diperlukan
billing_address1	string	Ya	Diperlukan
billing_postcode	string	Ya	Diperlukan
billing_city	string	Ya	Diperlukan
billing_state	string	Ya	Diperlukan
billing_country1	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
product	string	Ya	Diperlukan
pieces	integer	Ya	Harus berupa bilangan bulat positif
origin	string	Ya	Diperlukan
destination	string	Ya	Diperlukan
total_amount	number	Ya	Harus berupa angka
xc1_code	string	Ya	Diperlukan
xc1_charge	number	Ya	Harus berupa angka
created_at	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid

Anda dapat mengunduh template untuk setiap format di modal Unggah Faktur dengan mengklik tombol Unduh di samping nama pengangkut.

Pastikan file Anda sesuai dengan format yang dipilih. Sistem akan memvalidasi file dan menampilkan kesalahan jika format tidak sesuai.

Status faktur

Setelah mengunggah faktur, Anda akan melihat salah satu status berikut:

Status	Deskripsi
Pending	Faktur telah diunggah tetapi belum diproses
Processing	Faktur sedang divalidasi dan diproses
Completed	Faktur telah berhasil diproses dan ditambahkan ke sistem
Failed	Faktur tidak dapat diproses karena kesalahan validasi
Duplicate	Faktur telah diunggah dan diproses sebelumnya

Jika faktur gagal diproses, Anda akan menerima informasi kesalahan yang rinci untuk membantu memperbaiki masalah.

Apakah halaman ini membantu?

Pesan demo

Pertanyaan?

Dapatkan dukungan

Lihat Zonos

kebijakan dan perjanjian