Unggah faktur pajak bea cukai

Cara mengunggah faktur operator ke Zonos untuk rekonsiliasi bea dan pajak

Panduan ini menguraikan cara mengunggah faktur operator ke sistem Zonos untuk pemrosesan bea dan pajak yang akurat. Dengan mengunggah faktur langsung melalui Dashboard Zonos, mitra dapat memastikan bahwa bea dan pajak yang ditagihkan oleh operator benar-benar direkonsiliasi dengan pengiriman pelanggan.

Mengunggah faktur Anda

Untuk mengunggah faktur bea dan pajak:

Masuk ke Dashboard Zonos Anda
Arahkan ke Invoices -> Duty Tax Invoices
Pilih format operator untuk file faktur Anda
Unggah file faktur Anda dalam format yang didukung
Sistem akan memvalidasi file Anda berdasarkan format yang dipilih
Lihat status faktur unggah Anda

Catatan: Fitur ini harus diaktifkan pada akun Anda. Hubungi dukungan Zonos jika Anda tidak melihat opsi ini di Dashboard Anda.

Format dan persyaratan yang didukung

Zonos mendukung berbagai format faktur dari operator utama, ditambah template standar kami sendiri. Setiap format memiliki persyaratan khusus yang harus diikuti untuk unggah dan pemrosesan yang berhasil.

Persyaratan faktur Zonos

Nama Bidang↕	Tipe↕	Diperlukan↕	Deskripsi↕
account_number	string	Ya	Diperlukan
invoice_number	string	Ya	Diperlukan
invoice_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
charge_amount	number	Ya	Harus berupa angka
charge_type	enum	Ya	Harus berupa jenis biaya yang valid
charge_description	string	Ya	Diperlukan
charge_currency_code	enum	Ya	Harus berupa kode mata uang yang valid
due_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
carrier	string	Ya	Diperlukan
service_level	string	Ya	Diperlukan
tracking_number	string	Ya	Diperlukan
sender_name	string	Ya	Diperlukan
sender_company_name	string	Tidak	Opsional
sender_address_1	string	Ya	Diperlukan
sender_city	string	Ya	Diperlukan
sender_country	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
receiver_name	string	Ya	Diperlukan
receiver_company_name	string	Tidak	Opsional
receiver_address_1	string	Ya	Diperlukan
receiver_city	string	Ya	Diperlukan
receiver_country	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
commodity_part_number	string	Tidak	Opsional

Persyaratan faktur UPS

Nama Bidang↕	Tipe↕	Diperlukan↕	Deskripsi↕
version	string	Ya	Versi diperlukan
recipientnumber	string	Ya	Nomor penerima diperlukan
accountnumber	string	Ya	Nomor akun diperlukan
accountcountry	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
invoicedate	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
invoicenumber	string	Ya	Nomor faktur diperlukan
invoicetypecode	string	Ya	Kode jenis faktur diperlukan
invoicecurrencycode	enum	Ya	Harus berupa kode mata uang yang valid
invoiceamount	number	Ya	Harus berupa angka
transactiondate	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
leadshipmentnumber	string	Ya	Nomor pengiriman utama diperlukan
billoptioncode	string	Ya	Kode opsi tagihan diperlukan
packagequantity	integer	Ya	Harus berupa angka bulat positif
oversizequantity	integer	Ya	Harus berupa angka bulat non-negatif
trackingnumber	string	Ya	Nomor pelacakan diperlukan
enteredweight	number	Ya	Harus berupa angka
enteredweightunitofmeasure	string	Ya	Diperlukan
billedweight	number	Ya	Harus berupa angka
billedweightunitofmeasure	string	Ya	Diperlukan
chargecategorycode	string	Ya	Diperlukan
chargedetailcode	string	Ya	Diperlukan
chargesource	string	Ya	Diperlukan
chargeclassificationcode	string	Ya	Diperlukan
chargedescriptioncode	string	Ya	Diperlukan
chargedunitquantity	number	Ya	Harus berupa angka
basiscurrencycode	enum	Ya	Harus berupa kode mata uang yang valid
basisvalue	number	Ya	Harus berupa angka
transactioncurrencycode	enum	Ya	Harus berupa kode mata uang yang valid
netamount	number	Ya	Harus berupa angka
invoicelevelcharge	number	Ya	Harus berupa angka
invoiceduedate	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
sendername	string	Ya	Diperlukan
sendercompanyname	string	Tidak	Opsional
senderaddressline1	string	Ya	Diperlukan
sendercity	string	Ya	Diperlukan
senderstate	string	Ya	Diperlukan
senderpostal	string	Ya	Diperlukan
sendercountry	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
receivername	string	Ya	Diperlukan
receivercompanyname	string	Tidak	Opsional
receiveraddressline1	string	Ya	Diperlukan
receivercity	string	Ya	Diperlukan
receiverstate	string	Ya	Diperlukan
receiverpostal	string	Ya	Diperlukan
receivercountry	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
shipmentdate	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
customsnumber	string	Tidak	Opsional
goodsdescription	string	Ya	Diperlukan
enteredvalue	number	Ya	Harus berupa angka
dutyamount	number	Ya	Harus berupa angka
weight	number	Ya	Harus berupa angka
unitofmeasure	string	Ya	Diperlukan
itemquantity	integer	Ya	Harus berupa angka bulat positif
itemquantityunitofmeasure	string	Ya	Diperlukan
dutyrate	number	Ya	Harus berupa angka
vatbasisamount	number	Ya	Harus berupa angka
vatamount	number	Ya	Harus berupa angka
vatrate	number	Ya	Harus berupa angka
storeid	string	Tidak	Opsional

Persyaratan faktur FedEx

Nama Bidang↕	Tipe↕	Diperlukan↕	Deskripsi↕
bill_to_account_number	string	Ya	Diperlukan
invoice_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
invoice_number	string	Ya	Diperlukan
original_amount_due	number	Ya	Harus berupa angka
current_balance	number	Ya	Harus berupa angka
payor	string	Ya	Diperlukan
express_or_ground_tracking_id	string	Ya	Diperlukan
transportation_charge_amount	number	Tidak	Opsional
net_charge_amount	number	Ya	Harus berupa angka
shipment_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
pod_delivery_date	date	Tidak	Opsional
pod_delivery_time	string	Tidak	Opsional
actual_weight_amount	number	Ya	Harus berupa angka
actual_weight_units	string	Ya	Diperlukan
rated_weight_amount	number	Tidak	Opsional
rated_weight_units	string	Tidak	Opsional
number_of_pieces	integer	Ya	Harus berupa angka bulat
service_packaging	string	Ya	Diperlukan
recipient_name	string	Ya	Diperlukan
recipient_address_line1	string	Ya	Diperlukan
recipient_city	string	Ya	Diperlukan
recipient_state	string	Ya	Diperlukan
recipient_zip_code	string	Ya	Diperlukan
recipient_country_territory	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
shipper_company	string	Tidak	Opsional
shipper_address_line1	string	Ya	Diperlukan
shipper_city	string	Ya	Diperlukan
shipper_state	string	Ya	Diperlukan
shipper_zip_code	string	Ya	Diperlukan
shipper_country_territory	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
original_customer_reference	string	Tidak	Opsional
zone_code	string	Tidak	Opsional
cost_allocation	string	Tidak	Opsional
customs_value	number	Tidak	Opsional
customs_value_currency_code	enum	Tidak	Opsional
declared_value	number	Tidak	Opsional
declared_value_currency_code	enum	Tidak	Opsional
commodity_description	string	Tidak	Opsional
commodity_country_territory_code	enum	Tidak	Opsional
rated_method	string	Tidak	Opsional
sort_hub	string	Tidak	Opsional
mps_package_id	string	Tidak	Opsional

Persyaratan faktur DHL

Nama Bidang↕	Tipe↕	Diperlukan↕	Deskripsi↕
invoice_number	string	Ya	Diperlukan
tracking_number	string	Ya	Diperlukan
invoice_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
due_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
shipment_date	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid
ship_from_company	string	Tidak	Opsional
ship_from_name	string	Ya	Diperlukan
ship_from_line1	string	Ya	Diperlukan
ship_from_city	string	Ya	Diperlukan
ship_from_postal_code	string	Ya	Diperlukan
ship_to_company	string	Tidak	Opsional
ship_to_name	string	Ya	Diperlukan
ship_to_line1	string	Ya	Diperlukan
ship_to_city	string	Ya	Diperlukan
ship_to_postal_code	string	Ya	Diperlukan
currency_code	enum	Ya	Harus berupa kode mata uang yang valid
amount	number	Ya	Harus berupa angka
billing_account	string	Ya	Diperlukan
billing_country	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
billing_account_name	string	Ya	Diperlukan
billing_address1	string	Ya	Diperlukan
billing_postcode	string	Ya	Diperlukan
billing_city	string	Ya	Diperlukan
billing_state	string	Ya	Diperlukan
billing_country1	enum	Ya	Harus berupa kode negara yang valid
product	string	Ya	Diperlukan
pieces	integer	Ya	Harus berupa angka bulat positif
origin	string	Ya	Diperlukan
destination	string	Ya	Diperlukan
total_amount	number	Ya	Harus berupa angka
xc1_code	string	Ya	Diperlukan
xc1_charge	number	Ya	Harus berupa angka
created_at	date	Ya	Harus berupa tanggal yang valid

Anda dapat mengunduh template untuk setiap format di modal Upload Invoice dengan mengklik tombol Download di sebelah nama operator.

Pastikan file Anda sesuai dengan format yang dipilih. Sistem akan memvalidasi file dan menampilkan kesalahan apa pun jika format tidak selaras.

Status faktur

Setelah mengunggah faktur, Anda akan melihat salah satu status berikut:

Status↕	Deskripsi↕
Pending	Faktur telah diunggah tetapi belum diproses
Processing	Faktur sedang divalidasi dan diproses
Completed	Faktur telah berhasil diproses dan ditambahkan ke sistem
Failed	Faktur tidak dapat diproses karena kesalahan validasi
Duplicate	Faktur telah diunggah dan diproses sebelumnya

Jika faktur gagal pemrosesan, Anda akan menerima informasi kesalahan terperinci untuk membantu memperbaiki masalah.

Pesan demo

Unggah faktur pajak bea cukai

Mengunggah faktur Anda

Format dan persyaratan yang didukung

Status faktur

Apakah halaman ini bermanfaat?