Menyiapkan UPS Unlock
- Hubungi dukungan Zonos - Sebelum mengaktifkan UPS Unlock, hubungi Dukungan Zonos untuk memastikan akun UPS Anda dikonfigurasi dengan benar. Proses ini biasanya memakan waktu 24-48 jam untuk selesai.
- Aktifkan UPS Unlock di Dashboard - Pergi ke Zonos Dashboard → Pengaturan → Tarif → UPS dan aktifkan UPS Unlock dengan menggeser tombol ke posisi Aktif
- Konfigurasi nomor referensi Anda - Untuk mengaktifkan UPS Unlock, platform pengiriman Anda harus mendukung penambahan nomor referensi dengan awalan
zxdan harus menyertakan ID pesanan Zonos atau nomor pesanan akun di bidang referensi UPS:- Setidaknya satu nomor referensi harus berisi ID pesanan Zonos atau nomor pesanan akun Anda. Selama salah satu nomor referensi Anda diawali dengan
zx(bahkan jika nilainya hanyazx), Zonos akan memindai semua nomor referensi untuk menemukan ID pesanan Zonos atau nomor pesanan akun yang cocok- Contoh:
- Referensi 1:
zx, Referensi 2:ORDER123 - Referensi 1:
zxORDER123(format gabungan)
- Referensi 1:
- Contoh:
- Setidaknya satu nomor referensi harus berisi ID pesanan Zonos atau nomor pesanan akun Anda. Selama salah satu nomor referensi Anda diawali dengan
Cara kerjanya
Setelah Anda menyiapkan UPS Unlock, pengiriman UPS akan merujuk pada data pesanan Zonos. Berikut cara proses tersebut bekerja:
- UPS secara otomatis memanggil Zonos untuk memvalidasi pesanan dengan bidang referensi yang diberikan
- Zonos memvalidasi dan mengembalikan detail bea cukai yang diperbarui ke UPS - Zonos memverifikasi bahwa pengiriman cocok dengan kutipan asli dengan memeriksa:
- Barang dalam pengiriman cocok dengan yang ada di kutipan
- Kuantitas kurang dari atau sama dengan jumlah yang dikutip
- Nomor bagian cocok dengan ID produk atau SKU dari kutipan
- Detail tujuan (negara/provinsi) cocok dengan kutipan
- UPS memproses pengiriman Anda dengan informasi kepatuhan
- UPS memanggil Zonos untuk membuat catatan pengiriman dengan nomor pelacakan
- Zonos mencatat pengiriman pada pesanan
Integrasi ShipStation
Pengguna ShipStation dapat mengonfigurasi UPS Unlock dengan menambahkan awalan zx baik di hulu (melalui API sebelum pesanan mencapai ShipStation) maupun di dalam ShipStation menggunakan Label Messages dan Automation Rules. Ini memungkinkan awalan zx dan ID pesanan disertakan dalam pengiriman UPS yang diproses melalui ShipStation, memicu UPS Unlock.
Setelah menyelesaikan langkah pengaturan awal, Anda dapat mulai mengonfigurasi ShipStation agar bekerja dengan UPS Unlock.
Menambahkan zx di hulu
Jika Anda dapat menambahkan awalan zx di hulu (sebelum pesanan mencapai ShipStation), Anda hanya perlu mengonfigurasi Label Messages Anda agar menampilkan nomor pesanan zx:
Konfigurasi Label Messages
- Akses pengaturan Label Messages: Navigasi ke Pengaturan → Pencetakan → Pengaturan Pencetakan, lalu klik Opsi Dokumen untuk Label
- Konfigurasi Label Messages: Di bagian Label Messages, Anda dapat mendefinisikan hingga 3 pesan kustom yang akan muncul sebagai nomor referensi di label UPS. Label Messages hanya menerima nilai preset seperti "Custom Field 1", "Order #", dll.
- Atur Pesan Anda agar menggunakan Custom Fields: Atur Pesan #1 ke
[Order #]. Jika sudah memiliki #1, tambahkan #2 atau #3 - Simpan Pengaturan untuk menerapkan konfigurasi Anda
Setelah selesai, ShipStation secara otomatis akan menempatkan nomor pesanan Anda di label, termasuk awalan
zxyang Anda konfigurasi.
Menambahkan zx di ShipStation:
Jika Anda tidak dapat menambahkan awalan zx di hulu (sebelum pesanan mencapai ShipStation), Anda perlu mengonfigurasi Label Messages dan Automation Rules Anda agar menampilkan nomor pesanan zx:
Langkah 1: Konfigurasi Label Messages
Pertama, konfigurasi Label Messages Anda agar menggunakan Custom Fields yang akan diisi oleh aturan otomatis:
- Akses pengaturan Label Messages: Navigasi ke Pengaturan → Pencetakan → Pengaturan Pencetakan, lalu klik Opsi Dokumen untuk Label
- Konfigurasi Label Messages: Di bagian Label Messages, Anda dapat mendefinisikan hingga 3 pesan kustom yang akan muncul sebagai nomor referensi di label UPS. Label Messages hanya menerima nilai preset seperti "Custom Field 1", "Custom Field 2", dll.
- Atur Pesan Anda agar menggunakan Custom Fields: Atur Pesan #1 ke
[Custom Field #1]. Jika sudah memiliki #1, tambahkan #2 atau #3 - Simpan Pengaturan untuk menerapkan konfigurasi Anda
Langkah 2: Konfigurasi Automation Rules
Setelah mengatur Label Messages baru, Anda perlu aturan otomatis untuk mengisi Custom Fields dengan awalan zx dan data pesanan.
Navigasi ke Pengaturan → Automation → Aturan Otomatis lalu klik Buat Aturan.
Aturan untuk pesanan UPS Zonos:
- Nama: "Zonos UPS Unlock"
- Pastikan Aturan Aktif diaktifkan
- Pilih Pesanan cocok dengan kriteria tertentu
- Tetapkan kriteria: "Pesanan Internasional" = "Benar" DAN "Pengangkut" + "Termasuk" + "UPS"
- Tetapkan tindakan:
- Jenis Tindakan: Pilih "Setel Custom Field 1..." (atau 2 atau 3 sesuai Label Messages Anda)
- Custom Field 1 (atau 2 atau 3):
zx[order #](menggabungkan awalan zx dengan nomor pesanan)
- Klik Simpan Aturan Setelah selesai, ShipStation secara otomatis akan mengisi Custom Field dengan awalan zx dan nomor pesanan untuk pesanan UPS internasional, yang akan muncul di label UPS Anda. Penting: Konfigurasi Label Message di ShipStation adalah perubahan global yang mempengaruhi semua pengangkut. Pendekatan aturan otomatis memungkinkan UPS Unlock bekerja lancar untuk pesanan Zonos sambil mempertahankan pengaturan Label Messages favorit Anda untuk pengiriman lain.
UPS Unlock
Otomatisasi penagihan bea dan pajak ke Zonos untuk pengiriman UPS yang diproses di luar Dashboard.
UPS Unlock memungkinkan Anda menghasilkan pengiriman yang sesuai dengan Zonos dari platform pengiriman Anda sendiri, alih-alih menggunakan Zonos Dashboard. Dengan menambahkan nomor referensi tertentu saat memproses pengiriman UPS, UPS secara otomatis memvalidasi dan memperbarui data pengiriman melalui Zonos, termasuk deskripsi bea cukai, kode HS, nomor akun bea cukai, ID pajak, dan nilai komoditas. Ini menghilangkan kebutuhan untuk mengonfigurasi aturan kompleks atau integrasi untuk mengirimkan informasi ini ke platform pengiriman Anda. Sebaliknya, UPS mengambil data langsung dari Zonos, mengurangi risiko ketidaksesuaian atau informasi yang hilang sekaligus meminimalkan waktu pengaturan dan pemeliharaan manual.