Téléchargement de votre facture
Pour télécharger une facture de droits et de taxes :
- Connectez-vous à votre Zonos Dashboard
- Accédez à Factures -> Factures de droits de douane
- Sélectionnez le format du transporteur pour votre fichier de facture
- Téléchargez votre fichier de facture dans le format pris en charge
- Le système validera votre fichier en fonction du format sélectionné
- Consultez le statut de votre facture téléchargée
Remarque : Cette fonctionnalité doit être activée sur votre compte. Contactez le support Zonos si vous ne voyez pas cette option dans votre Dashboard.
Formats et exigences pris en charge
Zonos prend en charge plusieurs formats de factures de grands transporteurs, ainsi que notre propre format de modèle standard. Chaque format a des exigences spécifiques qui doivent être respectées pour un téléchargement et un traitement réussis.
Exigences de factures Zonos
| Nom du champ | Type | Requis | Description |
|---|---|---|---|
| account_number | string | Oui | Requis |
| invoice_number | string | Oui | Requis |
| invoice_date | date | Oui | Doit être une date valide |
| charge_amount | number | Oui | Doit être un nombre |
| charge_type | enum | Oui | Doit être un type de charge valide |
| charge_description | string | Oui | Requis |
| charge_currency_code | enum | Oui | Doit être un code de devise valide |
| due_date | date | Oui | Doit être une date valide |
| carrier | string | Oui | Requis |
| service_level | string | Oui | Requis |
| tracking_number | string | Oui | Requis |
| sender_name | string | Oui | Requis |
| sender_company_name | string | Non | Optionnel |
| sender_address_1 | string | Oui | Requis |
| sender_city | string | Oui | Requis |
| sender_country | enum | Oui | Doit être un code de pays valide |
| receiver_name | string | Oui | Requis |
| receiver_company_name | string | Non | Optionnel |
| receiver_address_1 | string | Oui | Requis |
| receiver_city | string | Oui | Requis |
| receiver_country | enum | Oui | Doit être un code de pays valide |
| commodity_part_number | string | Non | Optionnel |
Exigences de facture UPS
| Nom du champ | Type | Requis | Description |
|---|---|---|---|
| version | string | Oui | La version est requise |
| recipientnumber | string | Oui | Le numéro du destinataire est requis |
| accountnumber | string | Oui | Le numéro de compte est requis |
| accountcountry | enum | Oui | Doit être un code de pays valide |
| invoicedate | date | Oui | Doit être une date valide |
| invoicenumber | string | Oui | Le numéro de facture est requis |
| invoicetypecode | string | Oui | Le code de type de facture est requis |
| invoicecurrencycode | enum | Oui | Doit être un code de devise valide |
| invoiceamount | number | Oui | Doit être un nombre |
| transactiondate | date | Oui | Doit être une date valide |
| leadshipmentnumber | string | Oui | Le numéro d'expédition principal est requis |
| billoptioncode | string | Oui | Le code d'option de facturation est requis |
| packagequantity | integer | Oui | Doit être un entier positif |
| oversizequantity | integer | Oui | Doit être un entier non négatif |
| trackingnumber | string | Oui | Le numéro de suivi est requis |
| enteredweight | number | Oui | Doit être un nombre |
| enteredweightunitofmeasure | string | Oui | Requis |
| billedweight | number | Oui | Doit être un nombre |
| billedweightunitofmeasure | string | Oui | Requis |
| chargecategorycode | string | Oui | Requis |
| chargedetailcode | string | Oui | Requis |
| chargesource | string | Oui | Requis |
| chargeclassificationcode | string | Oui | Requis |
| chargedescriptioncode | string | Oui | Requis |
| chargedunitquantity | number | Oui | Doit être un nombre |
| basiscurrencycode | enum | Oui | Doit être un code de devise valide |
| basisvalue | number | Oui | Doit être un nombre |
| transactioncurrencycode | enum | Oui | Doit être un code de devise valide |
| netamount | number | Oui | Doit être un nombre |
| invoicelevelcharge | number | Oui | Doit être un nombre |
| invoiceduedate | date | Oui | Doit être une date valide |
| sendername | string | Oui | Requis |
| sendercompanyname | string | Non | Optionnel |
| senderaddressline1 | string | Oui | Requis |
| sendercity | string | Oui | Requis |
| senderstate | string | Oui | Requis |
| senderpostal | string | Oui | Requis |
| sendercountry | enum | Oui | Doit être un code de pays valide |
| receivername | string | Oui | Requis |
| receivercompanyname | string | Non | Optionnel |
| receiveraddressline1 | string | Oui | Requis |
| receivercity | string | Oui | Requis |
| receiverstate | string | Oui | Requis |
| receiverpostal | string | Oui | Requis |
| receivercountry | enum | Oui | Doit être un code de pays valide |
| shipmentdate | date | Oui | Doit être une date valide |
| customsnumber | string | Non | Optionnel |
| goodsdescription | string | Oui | Requis |
| enteredvalue | number | Oui | Doit être un nombre |
| dutyamount | number | Oui | Doit être un nombre |
| weight | number | Oui | Doit être un nombre |
| unitofmeasure | string | Oui | Requis |
| itemquantity | integer | Oui | Doit être un entier positif |
| itemquantityunitofmeasure | string | Oui | Requis |
| dutyrate | number | Oui | Doit être un nombre |
| vatbasisamount | number | Oui | Doit être un nombre |
| vatamount | number | Oui | Doit être un nombre |
| vatrate | number | Oui | Doit être un nombre |
| storeid | string | Non | Optionnel |
Exigences de facture FedEx
| Nom du champ | Type | Requis | Description |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | string | Oui | Requis |
| invoice_date | date | Oui | Doit être une date valide |
| invoice_number | string | Oui | Requis |
| original_amount_due | number | Oui | Doit être un nombre |
| current_balance | number | Oui | Doit être un nombre |
| payor | string | Oui | Requis |
| express_or_ground_tracking_id | string | Oui | Requis |
| transportation_charge_amount | number | Non | Optionnel |
| net_charge_amount | number | Oui | Doit être un nombre |
| shipment_date | date | Oui | Doit être une date valide |
| pod_delivery_date | date | Non | Optionnel |
| pod_delivery_time | string | Non | Optionnel |
| actual_weight_amount | number | Oui | Doit être un nombre |
| actual_weight_units | string | Oui | Requis |
| rated_weight_amount | number | Non | Optionnel |
| rated_weight_units | string | Non | Optionnel |
| number_of_pieces | integer | Oui | Doit être un entier |
| service_packaging | string | Oui | Requis |
| recipient_name | string | Oui | Requis |
| recipient_address_line1 | string | Oui | Requis |
| recipient_city | string | Oui | Requis |
| recipient_state | string | Oui | Requis |
| recipient_zip_code | string | Oui | Requis |
| recipient_country_territory | enum | Oui | Doit être un code de pays valide |
| shipper_company | string | Non | Optionnel |
| shipper_address_line1 | string | Oui | Requis |
| shipper_city | string | Oui | Requis |
| shipper_state | string | Oui | Requis |
| shipper_zip_code | string | Oui | Requis |
| shipper_country_territory | enum | Oui | Doit être un code de pays valide |
| original_customer_reference | string | Non | Optionnel |
| zone_code | string | Non | Optionnel |
| cost_allocation | string | Non | Optionnel |
| customs_value | number | Non | Optionnel |
| customs_value_currency_code | enum | Non | Optionnel |
| declared_value | number | Non | Optionnel |
| declared_value_currency_code | enum | Non | Optionnel |
| commodity_description | string | Non | Optionnel |
| commodity_country_territory_code | enum | Non | Optionnel |
| rated_method | string | Non | Optionnel |
| sort_hub | string | Non | Optionnel |
| mps_package_id | string | Non | Optionnel |
Exigences de facture DHL
| Nom du champ | Type | Requis | Description |
|---|---|---|---|
| invoice_number | string | Oui | Requis |
| tracking_number | string | Oui | Requis |
| invoice_date | date | Oui | Doit être une date valide |
| due_date | date | Oui | Doit être une date valide |
| shipment_date | date | Oui | Doit être une date valide |
| ship_from_company | string | Non | Optionnel |
| ship_from_name | string | Oui | Requis |
| ship_from_line1 | string | Oui | Requis |
| ship_from_city | string | Oui | Requis |
| ship_from_postal_code | string | Oui | Requis |
| ship_to_company | string | Non | Optionnel |
| ship_to_name | string | Oui | Requis |
| ship_to_line1 | string | Oui | Requis |
| ship_to_city | string | Oui | Requis |
| ship_to_postal_code | string | Oui | Requis |
| currency_code | enum | Oui | Doit être un code de devise valide |
| amount | number | Oui | Doit être un nombre |
| billing_account | string | Oui | Requis |
| billing_country | enum | Oui | Doit être un code de pays valide |
| billing_account_name | string | Oui | Requis |
| billing_address1 | string | Oui | Requis |
| billing_postcode | string | Oui | Requis |
| billing_city | string | Oui | Requis |
| billing_state | string | Oui | Requis |
| billing_country1 | enum | Oui | Doit être un code de pays valide |
| product | string | Oui | Requis |
| pieces | integer | Oui | Doit être un entier positif |
| origin | string | Oui | Requis |
| destination | string | Oui | Requis |
| total_amount | number | Oui | Doit être un nombre |
| xc1_code | string | Oui | Requis |
| xc1_charge | number | Oui | Doit être un nombre |
| created_at | date | Oui | Doit être une date valide |
Vous pouvez télécharger des modèles pour chaque format dans la modal Télécharger la facture en cliquant sur le bouton Télécharger à côté du nom du transporteur.
Assurez-vous que votre fichier correspond au format sélectionné. Le système validera le fichier et affichera toute erreur si le format ne correspond pas.
Statuts de la facture
Après avoir téléchargé une facture, vous verrez l'un des statuts suivants :
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | La facture a été téléchargée mais n'a pas encore été traitée |
| Traitement | La facture est actuellement en cours de validation et de traitement |
| Terminé | La facture a été traitée avec succès et ajoutée au système |
| Échoué | La facture n'a pas pu être traitée en raison d'erreurs de validation |
| Dupliqué | La facture a déjà été téléchargée et traitée |
Si une facture échoue au traitement, vous recevrez des informations d'erreur détaillées pour vous aider à corriger les problèmes.
Télécharger les factures de droits de douane
Comment télécharger les factures des transporteurs dans Zonos pour la réconciliation des droits et des taxes
Ce guide décrit comment télécharger les factures des transporteurs dans le système Zonos pour un traitement précis des droits et des taxes. En téléchargeant les factures directement via le Zonos Dashboard, les partenaires peuvent s'assurer que les droits et taxes facturés par les transporteurs sont correctement réconciliés avec les expéditions des clients.