Comment téléverser des factures transporteur dans Zonos pour le rapprochement droits et taxes
Ce guide explique comment téléverser des factures transporteur dans le système Zonos pour un traitement précis des droits et taxes. En téléversant les factures directement via le Dashboard Zonos, les partenaires garantissent que les droits et taxes facturés par les transporteurs sont correctement rapprochés des envois clients.
Zonos prend en charge plusieurs formats de facture des principaux transporteurs, ainsi que notre propre modèle standard. Chaque format comporte des exigences spécifiques à respecter pour un téléversement et un traitement réussis.
Exigences pour les factures Zonos
Nom du champ↕
Type↕
Obligatoire↕
Description↕
account_number
string
Yes
Obligatoire
invoice_number
string
Yes
Obligatoire
invoice_date
date
Yes
Doit être une date valide
charge_amount
number
Yes
Doit être un nombre
charge_type
enum
Yes
Doit être un type de frais valide
charge_description
string
Yes
Obligatoire
charge_currency_code
enum
Yes
Doit être un code devise valide
due_date
date
Yes
Doit être une date valide
carrier
string
Yes
Obligatoire
service_level
string
Yes
Obligatoire
tracking_number
string
Yes
Obligatoire
sender_name
string
Yes
Obligatoire
sender_company_name
string
No
Facultatif
sender_address_1
string
Yes
Obligatoire
sender_city
string
Yes
Obligatoire
sender_country
enum
Yes
Doit être un code pays valide
receiver_name
string
Yes
Obligatoire
receiver_company_name
string
No
Facultatif
receiver_address_1
string
Yes
Obligatoire
receiver_city
string
Yes
Obligatoire
receiver_country
enum
Yes
Doit être un code pays valide
commodity_part_number
string
No
Facultatif
Exigences pour les factures UPS
Nom du champ↕
Type↕
Obligatoire↕
Description↕
version
string
Yes
La version est obligatoire
recipientnumber
string
Yes
Le numéro de destinataire est obligatoire
accountnumber
string
Yes
Le numéro de compte est obligatoire
accountcountry
enum
Yes
Doit être un code pays valide
invoicedate
date
Yes
Doit être une date valide
invoicenumber
string
Yes
Le numéro de facture est obligatoire
invoicetypecode
string
Yes
Le code type de facture est obligatoire
invoicecurrencycode
enum
Yes
Doit être un code devise valide
invoiceamount
number
Yes
Doit être un nombre
transactiondate
date
Yes
Doit être une date valide
leadshipmentnumber
string
Yes
Le numéro d'envoi principal est obligatoire
billoptioncode
string
Yes
Le code option de facturation est obligatoire
packagequantity
integer
Yes
Doit être un entier positif
oversizequantity
integer
Yes
Doit être un entier positif ou nul
trackingnumber
string
Yes
Le numéro de suivi est obligatoire
enteredweight
number
Yes
Doit être un nombre
enteredweightunitofmeasure
string
Yes
Obligatoire
billedweight
number
Yes
Doit être un nombre
billedweightunitofmeasure
string
Yes
Obligatoire
chargecategorycode
string
Yes
Obligatoire
chargedetailcode
string
Yes
Obligatoire
chargesource
string
Yes
Obligatoire
chargeclassificationcode
string
Yes
Obligatoire
chargedescriptioncode
string
Yes
Obligatoire
chargedunitquantity
number
Yes
Doit être un nombre
basiscurrencycode
enum
Yes
Doit être un code devise valide
basisvalue
number
Yes
Doit être un nombre
transactioncurrencycode
enum
Yes
Doit être un code devise valide
netamount
number
Yes
Doit être un nombre
invoicelevelcharge
number
Yes
Doit être un nombre
invoiceduedate
date
Yes
Doit être une date valide
sendername
string
Yes
Obligatoire
sendercompanyname
string
No
Facultatif
senderaddressline1
string
Yes
Obligatoire
sendercity
string
Yes
Obligatoire
senderstate
string
Yes
Obligatoire
senderpostal
string
Yes
Obligatoire
sendercountry
enum
Yes
Doit être un code pays valide
receivername
string
Yes
Obligatoire
receivercompanyname
string
No
Facultatif
receiveraddressline1
string
Yes
Obligatoire
receivercity
string
Yes
Obligatoire
receiverstate
string
Yes
Obligatoire
receiverpostal
string
Yes
Obligatoire
receivercountry
enum
Yes
Doit être un code pays valide
shipmentdate
date
Yes
Doit être une date valide
customsnumber
string
No
Facultatif
goodsdescription
string
Yes
Obligatoire
enteredvalue
number
Yes
Doit être un nombre
dutyamount
number
Yes
Doit être un nombre
weight
number
Yes
Doit être un nombre
unitofmeasure
string
Yes
Obligatoire
itemquantity
integer
Yes
Doit être un entier positif
itemquantityunitofmeasure
string
Yes
Obligatoire
dutyrate
number
Yes
Doit être un nombre
vatbasisamount
number
Yes
Doit être un nombre
vatamount
number
Yes
Doit être un nombre
vatrate
number
Yes
Doit être un nombre
storeid
string
No
Facultatif
Exigences pour les factures FedEx
Nom du champ↕
Type↕
Obligatoire↕
Description↕
bill_to_account_number
string
Yes
Obligatoire
invoice_date
date
Yes
Doit être une date valide
invoice_number
string
Yes
Obligatoire
original_amount_due
number
Yes
Doit être un nombre
current_balance
number
Yes
Doit être un nombre
payor
string
Yes
Obligatoire
express_or_ground_tracking_id
string
Yes
Obligatoire
transportation_charge_amount
number
No
Facultatif
net_charge_amount
number
Yes
Doit être un nombre
shipment_date
date
Yes
Doit être une date valide
pod_delivery_date
date
No
Facultatif
pod_delivery_time
string
No
Facultatif
actual_weight_amount
number
Yes
Doit être un nombre
actual_weight_units
string
Yes
Obligatoire
rated_weight_amount
number
No
Facultatif
rated_weight_units
string
No
Facultatif
number_of_pieces
integer
Yes
Doit être un entier
service_packaging
string
Yes
Obligatoire
recipient_name
string
Yes
Obligatoire
recipient_address_line1
string
Yes
Obligatoire
recipient_city
string
Yes
Obligatoire
recipient_state
string
Yes
Obligatoire
recipient_zip_code
string
Yes
Obligatoire
recipient_country_territory
enum
Yes
Doit être un code pays valide
shipper_company
string
No
Facultatif
shipper_address_line1
string
Yes
Obligatoire
shipper_city
string
Yes
Obligatoire
shipper_state
string
Yes
Obligatoire
shipper_zip_code
string
Yes
Obligatoire
shipper_country_territory
enum
Yes
Doit être un code pays valide
original_customer_reference
string
No
Facultatif
zone_code
string
No
Facultatif
cost_allocation
string
No
Facultatif
customs_value
number
No
Facultatif
customs_value_currency_code
enum
No
Facultatif
declared_value
number
No
Facultatif
declared_value_currency_code
enum
No
Facultatif
commodity_description
string
No
Facultatif
commodity_country_territory_code
enum
No
Facultatif
rated_method
string
No
Facultatif
sort_hub
string
No
Facultatif
mps_package_id
string
No
Facultatif
Exigences pour les factures DHL
Nom du champ↕
Type↕
Obligatoire↕
Description↕
invoice_number
string
Yes
Obligatoire
tracking_number
string
Yes
Obligatoire
invoice_date
date
Yes
Doit être une date valide
due_date
date
Yes
Doit être une date valide
shipment_date
date
Yes
Doit être une date valide
ship_from_company
string
No
Facultatif
ship_from_name
string
Yes
Obligatoire
ship_from_line1
string
Yes
Obligatoire
ship_from_city
string
Yes
Obligatoire
ship_from_postal_code
string
Yes
Obligatoire
ship_to_company
string
No
Facultatif
ship_to_name
string
Yes
Obligatoire
ship_to_line1
string
Yes
Obligatoire
ship_to_city
string
Yes
Obligatoire
ship_to_postal_code
string
Yes
Obligatoire
currency_code
enum
Yes
Doit être un code devise valide
amount
number
Yes
Doit être un nombre
billing_account
string
Yes
Obligatoire
billing_country
enum
Yes
Doit être un code pays valide
billing_account_name
string
Yes
Obligatoire
billing_address1
string
Yes
Obligatoire
billing_postcode
string
Yes
Obligatoire
billing_city
string
Yes
Obligatoire
billing_state
string
Yes
Obligatoire
billing_country1
enum
Yes
Doit être un code pays valide
product
string
Yes
Obligatoire
pieces
integer
Yes
Doit être un entier positif
origin
string
Yes
Obligatoire
destination
string
Yes
Obligatoire
total_amount
number
Yes
Doit être un nombre
xc1_code
string
Yes
Obligatoire
xc1_charge
number
Yes
Doit être un nombre
created_at
date
Yes
Doit être une date valide
Vous pouvez télécharger des modèles pour chaque format dans la fenêtre Upload Invoice en cliquant sur le bouton Download à côté du nom du transporteur.
Assurez-vous que votre fichier correspond au format sélectionné. Le système validera le fichier et affichera les erreurs si le format ne correspond pas.
Téléverser des factures droits et taxes
Téléverser des factures droits et taxes
Comment téléverser des factures transporteur dans Zonos pour le rapprochement droits et taxes
Ce guide explique comment téléverser des factures transporteur dans le système Zonos pour un traitement précis des droits et taxes. En téléversant les factures directement via le Dashboard Zonos, les partenaires garantissent que les droits et taxes facturés par les transporteurs sont correctement rapprochés des envois clients.
Téléverser votre facture
Pour téléverser une facture droits et taxes :
Formats et exigences pris en charge
Zonos prend en charge plusieurs formats de facture des principaux transporteurs, ainsi que notre propre modèle standard. Chaque format comporte des exigences spécifiques à respecter pour un téléversement et un traitement réussis.
Vous pouvez télécharger des modèles pour chaque format dans la fenêtre Upload Invoice en cliquant sur le bouton Download à côté du nom du transporteur.
Assurez-vous que votre fichier correspond au format sélectionné. Le système validera le fichier et affichera les erreurs si le format ne correspond pas.
Statuts de facture
Après le téléversement d'une facture, vous verrez l'un des statuts suivants :
Si le traitement d'une facture échoue, vous recevrez des informations d'erreur détaillées pour corriger les problèmes.
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