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EEI

Information d'Exportation Électronique

Découvrez quand un EEI est requis et comment en déposer un.

L'Information d'Exportation Électronique (EEI) est le rapport électronique et la documentation des biens exportés des États-Unis (U.S.) vers un pays étranger. Le dépôt d'EEI est requis lorsque un ou plusieurs articles dans un envoi sont évalués à plus de 2 500 USD. Un « article » est déterminé par code harmonisé (code SH), ce qui signifie que plusieurs articles avec le même code SH comptent comme un seul article aux fins de dépôt d'EEI. Les dépôts d'EEI sont soumis à la Douane et à la Protection des Frontières des États-Unis (CBP) en ligne. Les données EEI sont utilisées par le CBP pour faire respecter les lois douanières sur les envois de valeur plus élevée.

Termes à connaître
  • Système d'Exportation Automatisé (AES) - L'AES est un système informatique qui collecte Information d'Exportation Électronique (EEI). Dans de nombreux cas, la loi exige que vous déclariez l'EEI pour les biens exportés des États-Unis et de ses territoires.

  • Information d'Exportation Électronique (EEI) - L'EEI, anciennement appelée « Déclaration d'Exportation des Expéditeurs » (SED), est le dépôt électronique des biens exportés des États-Unis d'une valeur supérieure à 2 500 USD via l'AES.

  • Numéro de Transaction Interne (ITN) - Un numéro ITN est fourni après avoir soumis une demande de dépôt d'EEI via le système AES ou le processus de demande de fichier de l'agent du transporteur.

    • L'ITN commence par un « X » et se compose de l'année, du mois et du jour d'acceptation, suivi d'un numéro de transaction aléatoire à six chiffres. Par exemple, l'ITN fourni pour un dépôt AES accepté le 1er janvier 2021 ressemblerait à : AES X20210101999999 (14 chiffres après le « X »).

Quand un EEI est requis 

Un EEI est requis dans les situations suivantes :

  • Si un seul article (par code SH) dépasse 2 500 USD en valeur et ne va pas au Canada

  • Si une marchandise nécessite une licence d'exportation (en raison de la marchandise et/ou du pays de destination)

    • Consultez une liste d'articles nécessitant une licence d'exportation ici
  • Si un envoi va en Chine, en Russie ou au Venezuela, quelle que soit sa valeur

  • Si la marchandise figure sur la liste des Régulations sur le Commerce International des Armes (ITAR)

Qu'est-ce que l'ITAR

L'ITAR est un ensemble de réglementations gouvernementales américaines qui contrôlent l'exportation et l'importation de biens et services liés à la défense sur la Liste des Munitions des États-Unis. Si vous utilisez Zonos pour générer des étiquettes d'expédition, le logiciel vous demandera de déposer un EEI chaque fois que cela est nécessaire.

Comment déposer un EEI 

Vous pouvez déposer un EEI en ligne via le système ACE du CBP. Vous devrez créer un compte si vous n'en avez pas. Vous pouvez trouver des instructions pour vous inscrire sur le site Web du Bureau du Recensement. Le Bureau du Recensement fournit également des instructions étape par étape pour le dépôt.

Vous pouvez déposer un EEI en ligne via le système ACE du CBP.

Les principaux transporteurs offrent un « fichier d'agent », qui permet à l'exportateur de déposer un EEI avec le transporteur agissant en tant qu'agent pour les besoins de dépôt. Consultez les ressources ci-dessous :

FedEx

UPS

DHL

Quand déposer un EEI 

La plupart des entreprises américaines doivent déposer avant le départ de l'envoi. « Avant le départ » signifie que l'expéditeur/doit avoir le numéro de dépôt d'EEI avant que la société de messagerie ne récupère l'envoi. L'ITN d'EEI est inclus sur l'étiquette d'expédition. Les délais de dépôt pour les transmissions d'EEI sont les suivants :

  • Envois non-ITAR : Au plus tard deux heures avant le départ
  • Envois ITAR : Au plus tard huit heures avant le départ

Quand un EEI n'est pas requis

Voici quelques-unes des circonstances les plus courantes où un EEI n'est pas requis :

  • Envois d'une valeur inférieure à 2 500 USD selon leur code SH

    • Exemple A : Un envoi comprend deux articles classés sous deux numéros de code SH différents :

      • Article A avec code SH 1 d'une valeur de 500 USD
      • Article B avec code SH 2 d'une valeur de 3 000 USD

Dans cet exemple, l'Exemption 30.37(a) ne s'applique qu'à l'Article A. Un dépôt d'EEI doit être obtenu pour l'article B puisqu'il est supérieur à 2 500 USD par code SH.

  • Exemple B : Un envoi comprend trois articles de 700 USD classés sous le même code SH, la valeur totale est de 2 100 USD, et les articles ne sont pas soumis à des licences par des agences gouvernementales ou nécessitent un dépôt d'EEI par les lois ou réglementations d'exportation américaines.

Dans cet exemple, l'Exemption 30.37(a) s'applique, et aucun dépôt d'EEI n'est requis.

  • Envois des États-Unis vers le Canada, à moins que la marchandise ne réponde à un ou plusieurs des critères suivants :

    • Soumise à l'ITAR du Département d'État
    • Nécessite une licence ou un permis d'exportation
    • Comprend des diamants bruts
    • Transite par le Canada
  • Envois des États-Unis ou de Porto Rico vers d'autres territoires américains (Samoa américaines, Commonwealth des Îles Mariannes du Nord, Guam, Îles Howland et Wake)

  • Envois des Îles Vierges américaines vers les États-Unis, les territoires américains ou Porto Rico

Codes d'exemption AES/FTR

Consultez le tableau ci-dessous pour les codes d'exemption AES/FTR qui classify pourquoi un envoi est exempt de dépôt d'EEI. Les détaillants peuvent entrer ces codes via leur système d'expédition.

Ces codes ne s'appliquent pas aux envois qui :

  • Nécessitent une licence/un permis d'exportation
  • Sont envoyés pour stockage au Canada mais destinés à un pays tiers
  • Contiennent des diamants bruts
  • Contiennent des marchandises contrôlées par l'USML de l'ITAR

Codes d'exemption

CodeDescription
NOEEI 30.2(d)(1)Marchandises expédiées sous caution douanière CBP à travers les États-Unis, Porto Rico ou les îles Vierges américaines d'un pays étranger à un autre où ces marchandises n'entrent pas dans les circuits de consommation des États-Unis
NOEEI 30.2(d)(2)Les marchandises expédiées des territoires américains et les marchandises expédiées entre les États-Unis et les territoires américains ne nécessitent pas de dépôt EEI
NOEEI 30.2(d)(4)Marchandises expédiées vers ou depuis la base navale de la baie de Guantánamo à Cuba et aux États-Unis
NOEEI 30.36Expéditions vers le Canada et non soumises au contrôle du BIS, de l'État/ITAR ou d'autres réglementations de licence
NOEEI 30.37(a)Les valeurs des marchandises classées sous un code individuel Schedule B ou HTS sont inférieures à 2 501 USD et ne sont pas soumises à une licence/autorisation d'exportation gouvernementale américaine ou à une exemption ITAR
NOEEI 30.37(c)Expéditions d'un point aux États-Unis à un autre point aux États-Unis par des itinéraires passant par le Canada ou le Mexique
NOEEI 30.37(d)Expéditions d'un point au Canada ou au Mexique passant par les États-Unis vers un autre point dans le même pays par des itinéraires passant par les États-Unis
NOEEI 30.37(f)Exportations de technologie et de logiciels tels que définis dans la partie 772 du 15 CFR des Règlements sur l'administration des exportations (EAR) qui ne nécessitent pas de licence d'exportation sont exemptées des exigences de dépôt AES
NOEEI 30.37(g)Livres, cartes, graphiques, brochures et articles similaires expédiés par des bureaux gouvernementaux américains vers des bibliothèques américaines ou étrangères, des établissements gouvernementaux ou des institutions similaires conformément à l'article 30.40(d) du 15 CFR
NOEEI 30.37(h)Expéditions, sauf celles nécessitant une licence, autorisées dans le cadre de l'exception de licence "GFT" pour les colis cadeaux et les dons humanitaires (voir l'article 740.12 du 15 CFR pour plus de détails)
NOEEI 30.37(i)Tout sac, paquet, enveloppe, sac ou autre conteneur correctement identifié/scellé utilisé pour transporter des correspondances/documents officiels entre les ambassades/consulats et le ministère des affaires étrangères de tout gouvernement
NOEEI 30.37(j)Restes humains et réceptacles appropriés accompagnés de fleurs
NOEEI 30.37(k)Expéditions de correspondance interne et d'autres documents commerciaux d'une entreprise américaine à sa filiale ou affiliée (à l'exclusion des plans très techniques, etc. pouvant être soumis à licence)
NOEEI 30.37(l)Expéditions d'animaux de compagnie en tant que bagages, accompagnés ou non de personnes quittant les États-Unis, y compris les membres d'équipage des navires et des avions
NOEEI 30.37(m)Fournitures des transporteurs, non expédiées sous connaissement ou lettre de transport aérien
NOEEI 30.37(n)Matériaux de calage, non expédiés sous connaissement ou lettre de transport aérien tels que définis dans le 30.37(n)
NOEEI 30.37(o)Expéditions de pièces/équipements d'aéronefs, pour une utilisation sur des aéronefs par une compagnie aérienne américaine vers ses propres installations, aéronefs et agents à l'étranger, dans le cadre de l'exception de licence EAR "AVS" pour les aéronefs et les navires (voir 15CFR740.15(c))
NOEEI 30.37(s)Billets de banque émis, titres et pièces en circulation exportés en tant que preuve de créances financières
Un dépôt AES est requis pour les billets de banque non émis, les titres et les pièces non en circulation
NOEEI 30.37(t)Documents utilisés dans les transactions internationales, se déplaçant des États-Unis pour faciliter les transactions internationales, y compris les billets d'avion, les timbres fiscaux, les timbres d'alcool et la littérature publicitaire
NOEEI 30.37(u)Exportations de données techniques et exemptions de services de défense telles que citées dans l'article 22 CFR 123.22(b)(3)(iii) de l'ITAR
NOEEI 30.37(v)Navires, aéronefs et autres véhicules, remorques, palettes ou conteneurs d'expédition similaires, non considérés comme "expédiés" au sens du FTR lorsqu'ils se déplacent en tant que transporteurs de marchandises ou en tant qu'instruments de ces transporteurs
NOEEI 30.37(w)Expéditions via le Bureau de poste de l'armée, le Bureau de poste diplomatique ou le Bureau de poste de la flotte
NOEEI 30.37(x)Expéditions exportées en vertu de l'exception de licence Bagages (BAG) (15 CFR 740.14)
NOEEI 30.37(y)(1)Les expéditions à destination du Groupe de pays E1 tel que défini dans le Supplément n°1 à l'EAR 740 ne sont pas tenues d'être déclarées dans l'AES : Livres, cartes, graphiques, brochures et documents similaires destinés aux bibliothèques étrangères, aux établissements gouvernementaux ou aux institutions similaires
NOEEI 30.37(y)(2)Les expéditions à destination du Groupe de pays E1 tel que défini dans le Supplément n°1 à l'EAR 740 ne sont pas tenues d'être déclarées dans l'AES : Expéditions vers les agences/employés du gouvernement américain en vertu de l'exception de licence GOV de l'EAR 740.11 d'une valeur supérieure à 2 500 USD par code SH/SHT
NOEEI 30.37(y)(3)Les expéditions à destination du Groupe de pays E1 tel que défini dans le Supplément n°1 à l'EAR 740 ne sont pas tenues d'être déclarées dans l'AES : Effets personnels conformément à l'EAR 740.14(b)(1) exportés légalement en vertu de l'exception de licence BAG de l'EAR (15 CFR 740)
NOEEI 30.37(y)(4)Les expéditions à destination du Groupe de pays E1 tel que défini dans le Supplément n°1 à l'EAR 740 ne sont pas tenues d'être déclarées dans l'AES : Colis cadeaux et dons humanitaires exportés légalement en vertu de l'exception de licence "GFT" de l'EAR (15 CFR 740.12)
NOEEI 30.37(y)(5)Les expéditions à destination du Groupe de pays E1 tel que défini dans le Supplément n°1 à l'EAR 740 ne sont pas tenues d'être déclarées dans l'AES : Navires et aéronefs quittant légalement les États-Unis pour un séjour dans un pays du Groupe E1.
NOEEI 30.37(y)(6)Les expéditions à destination du Groupe de pays E1 tel que défini dans le Supplément n°1 à l'EAR 740 ne sont pas tenues d'être déclarées dans l'AES : Outils de travail exportés légalement par un voyageur et retournés aux États-Unis dans un délai d'un an en vertu des exceptions de licence BAG ou TMP
NOEEI 30.39Expéditions aux services armés américains. Ne s'applique pas aux marchandises contrôlées par l'USML/ITAR non destinées à l'armée américaine mais à leur usage.
NOEEI 30.40(a)Mobilier de bureau, équipement de bureau et fournitures de bureau expédiés à l'usage exclusif des employés du gouvernement américain.
NOEEI 30.40(b)Effets personnels et biens personnels expédiés à l'usage exclusif et personnel des employés du gouvernement américain.
NOEEI 30.40(c)Aliments, médicaments, produits de la cantine et fournitures connexes expédiés aux bureaux du gouvernement américain, aux employés, aux coopératives/associations d'employés pour leur usage exclusif, ou pour une autre distribution à ces employés.

Comment Zonos accepte-t-il ou gère-t-il la déclaration EEI ?

La déclaration EEI est de la responsabilité de l'expéditeur. Zonos ne traite pas la déclaration EEI. L'expéditeur devra soumettre la déclaration EEI via une déclaration d'agent auprès du transporteur. Si vous imprimez des étiquettes depuis Dashboard, Zonos vous permet de transmettre le numéro ITN au transporteur. Zonos n'empêchera pas la génération d'étiquettes et il est de votre responsabilité de veiller à ce que la déclaration EEI soit traitée pour les expéditions concernées.

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