Découvrez quand un EEI est requis et comment le déposer.
L'Electronic Export Information (EEI) est le rapport et la documentation électroniques des marchandises exportées depuis les États-Unis (É.-U.) vers un pays étranger. Le dépôt d'un EEI est requis lorsqu'un ou plusieurs articles d'une expédition ont une valeur supérieure à 2 500 USD. Un « article » est déterminé par code harmonisé (code HS), ce qui signifie que plusieurs articles portant le même code HS comptent comme un seul article aux fins du dépôt de l'EEI. Les déclarations EEI sont soumises en ligne aux U.S. Customs and Border Patrol (CBP). Les données de l'EEI sont utilisées par la CBP pour faire respecter les lois douanières sur les expéditions de plus grande valeur.
Termes à connaître
Automated Export System (AES) - L'AES est un système informatique qui recueille les Electronic Export Information (EEI). Dans de nombreux cas, la loi vous oblige à déclarer l'EEI pour les marchandises exportées depuis les États-Unis et ses territoires.
Electronic Export Information (EEI) - L'EEI, anciennement appelée « Shippers Export Declaration » (SED), est la déclaration électronique des marchandises exportées des É.-U. dont la valeur dépasse 2 500 USD, effectuée via l'AES.
Internal Transaction Number (ITN) - Un numéro ITN est fourni après la soumission d'une demande de dépôt EEI via le système AES ou le processus de demande de dépôt par un agent transporteur.
Le numéro ITN commence par un « X » et se compose de l'année, du mois et du jour d'acceptation, suivis d'un numéro de transaction randomisé à six chiffres. Par exemple, l'ITN fourni pour un dépôt AES accepté le 1er janvier 2021 ressemblerait à : AES X20210101999999 (14 chiffres après le « X »).
Si la marchandise figure sur la liste de l'International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
Qu'est-ce que l'ITAR
L'ITAR est un ensemble de réglementations du gouvernement américain qui contrôlent l'exportation et l'importation de biens et services liés à la défense figurant sur la U.S. Munitions List. Si vous utilisez Zonos pour générer des étiquettes d'expédition, le logiciel vous invitera à déposer un EEI chaque fois que cela est nécessaire.
Vous pouvez déposer un EEI en ligne via le système ACE de la CBP. Vous devrez créer un compte si vous n'en possédez pas déjà un. Vous trouverez les instructions d'inscription sur le site Web du Census Bureau. Le Census fournit également des instructions étape par étape pour le dépôt.
Les principaux transporteurs proposent un « dépôt par agent » (agent file), qui permet à l'exportateur de déposer un EEI en confiant ce rôle d'agent au transporteur. Consultez les ressources ci-dessous :
La plupart des entreprises américaines doivent déposer l'EEI avant le départ de l'expédition. « Pré-départ » signifie que l'expéditeur doit disposer du numéro de dépôt EEI avant que le transporteur ne récupère l'expédition. Le numéro ITN de l'EEI figure sur l'étiquette d'expédition. Les délais de dépôt pour les transmissions EEI sont les suivants :
Expéditions non-ITAR : au plus tard deux heures avant le départ
Expéditions ITAT : au plus tard huit heures avant le départ
Voici quelques-unes des circonstances les plus courantes où un EEI n'est pas requis :
Expéditions dont la valeur est inférieure à 2 500 USD selon leur code HS
Exemple A : Une expédition comprend deux articles classés sous deux numéros de code HS différents :
L'article A, avec le code HS 1, est évalué à 500 USD
L'article B, avec le code HS 2, est évalué à 3 000 USD
Dans cet exemple, l'exemption 30.37(a) ne s'applique qu'à l'article A. Un dépôt EEI doit être obtenu pour l'article B, car il dépasse 2 500 USD selon son code HS.
Exemple B : Une expédition comprend trois articles de 700 USD classés sous le même code HS ; la valeur totale est de 2 100 USD, et les articles ne sont soumis à aucune licence d'un organisme gouvernemental ni à aucune obligation de dépôt EEI en vertu des lois ou réglementations américaines en matière d'exportation.
Dans cet exemple, l'exemption 30.37(a) s'applique, et aucun dépôt EEI n'est requis.
Expéditions des É.-U. vers le Canada, sauf si la marchandise répond à un ou plusieurs des critères suivants :
Soumise à l'ITAR du Department of State
Nécessite une licence ou un permis d'exportation
Inclut des diamants bruts
Transite par le Canada
Expéditions des É.-U. ou de Porto Rico vers d'autres territoires américains (les Samoa américaines, le Commonwealth des îles Mariannes du Nord, Guam, les îles Howland et l'île Wake)
Expéditions des Îles Vierges américaines vers les É.-U., les territoires américains, ou Porto Rico
Codes d'exemption AES/FTR
Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les codes d'exemption AES/FTR qui précisent pourquoi une expédition est exemptée de dépôt EEI. Les commerçants peuvent saisir ces codes via leur système d'expédition.
Ces codes ne s'appliquent pas aux expéditions qui :
Nécessitent une licence/un permis d'exportation
Sont envoyées pour stockage au Canada mais destinées en définitive à un pays tiers
Contiennent des diamants bruts
Contiennent des marchandises contrôlées par la USML de l'ITAR
Codes d'exemption
↕
↕
Code
Description
NOEEI 30.2(d)(1)
Marchandises expédiées sous caution douanière (CBP) via les É.-U., Porto Rico, ou les Îles Vierges américaines, d'un pays ou d'une région étrangère à un autre, lorsque ces marchandises n'entrent pas dans les circuits de consommation des É.-U.
NOEEI 30.2(d)(2)
Les marchandises expédiées depuis les territoires américains et celles expédiées entre les É.-U. et les territoires américains ne nécessitent pas de dépôt EEI
NOEEI 30.2(d)(4)
Marchandises expédiées vers ou depuis la base navale de Guantanamo Bay à Cuba et les É.-U.
NOEEI 30.36
Expéditions vers le Canada non contrôlées par le BIS, le State/ITAR ou d'autres réglementations de licence
NOEEI 30.37(a)
La valeur des marchandises classées sous un code Schedule B ou HTS individuel est inférieure à 2 501 USD et n'est pas contrôlée par une licence/un permis d'exportation du gouvernement américain ou une exemption ITAR
NOEEI 30.37(c)
Expéditions d'un point aux É.-U. vers un autre point aux É.-U. par des itinéraires passant par le Canada ou le Mexique
NOEEI 30.37(d)
Expéditions d'un point au Canada ou au Mexique passant par les É.-U. vers un autre point du même pays, par des itinéraires traversant les É.-U.
NOEEI 30.37(f)
Les exportations de technologie et de logiciels telles que définies dans la partie 772 du 15 CFR de l'Export Administration Regulations (EAR) qui ne nécessitent pas de licence d'exportation sont exemptées des exigences de dépôt AES.
NOEEI 30.37(g)
Livres, cartes, tableaux, brochures et articles similaires expédiés par des organismes gouvernementaux américains vers des bibliothèques américaines ou étrangères, des établissements gouvernementaux ou des institutions similaires, tel que prévu à la section 15 CFR 30.40(d)
NOEEI 30.37(h)
Expéditions, à l'exception de celles nécessitant une licence, autorisées au titre de l'exception de licence « GFT » pour les colis-cadeaux et les dons humanitaires (voir la section 15 CFR 740.12 de l'EAR pour plus de détails)
NOEEI 30.37(i)
Toute sacoche, colis, enveloppe, sac ou autre contenant dûment identifié/scellé utilisé pour transporter de la correspondance/des documents officiels entre les ambassades/consulats et le ministère des Affaires étrangères d'un gouvernement
NOEEI 30.37(j)
Dépouilles humaines et les contenants appropriés et fleurs qui les accompagnent
NOEEI 30.37(k)
Expéditions de correspondance interétablissements et d'autres documents commerciaux d'une entreprise américaine vers sa filiale ou son affilié (à l'exclusion des plans hautement techniques, etc. pouvant nécessiter une licence)
NOEEI 30.37(l)
Expéditions d'animaux de compagnie en tant que bagages, accompagnés ou non par des personnes quittant les É.-U., y compris les membres d'équipage de navires et d'aéronefs
NOEEI 30.37(m)
Provisions de bord des transporteurs, non expédiées sous connaissement ou lettre de transport aérien
NOEEI 30.37(n)
Matériel d'arrimage, non expédié sous connaissement ou lettre de transport aérien, tel que défini au 30.37(n)
NOEEI 30.37(o)
Expéditions de pièces/équipements d'aéronefs, destinés à être utilisés sur des aéronefs par une compagnie aérienne américaine vers ses propres installations, aéronefs et agents à l'étranger, au titre de l'exception de licence EAR « AVS » pour aéronefs et navires (voir 15CFR740.15(c))
NOEEI 30.37(s)
Billets de banque, titres et pièces émis en circulation exportés comme preuve de créances financières
Un dépôt AES est requis pour les billets de banque, titres et pièces non émis et non en circulation
NOEEI 30.37(t)
Documents utilisés dans les transactions internationales, expédiés depuis les É.-U. pour faciliter les transactions internationales, y compris les billets d'avion, les timbres fiscaux, les timbres d'alcool et la documentation publicitaire
NOEEI 30.37(u)
Exportations de données techniques et exemptions de services de défense telles que citées à la section 22 CFR 123.22(b)(3)(iii) de l'ITAR
NOEEI 30.37(v)
Navires, aéronefs et autres véhicules, remorques, palettes ou conteneurs d'expédition similaires, non considérés comme « expédiés » au sens du FTR lorsqu'ils circulent en tant que transporteurs de marchandises ou instruments de ces transporteurs
NOEEI 30.37(w)
Expéditions via l'Army Post Office, le Diplomatic Post Office ou le Fleet Post Office
NOEEI 30.37(x)
Expéditions exportées au titre de l'exception de licence Baggage (BAG) (15 CFR 740.14)
NOEEI 30.37(y)(1)
Les expéditions à destination d'un pays du groupe de pays E1 tel que défini au Supp#1 de l'EAR 740 ne nécessitent pas de dépôt AES : livres, cartes, tableaux, brochures et articles similaires destinés à des bibliothèques étrangères, des établissements gouvernementaux ou des institutions similaires
NOEEI 30.37(y)(2)
Les expéditions à destination d'un pays du groupe de pays E1 tel que défini au Supp#1 de l'EAR 740 ne nécessitent pas de dépôt AES : expéditions vers des organismes/employés du gouvernement américain au titre de l'exception de licence GOV de l'EAR 740.11, d'une valeur supérieure à 2 500 USD par code Schedule B/HTS
NOEEI 30.37(y)(3)
Les expéditions à destination d'un pays du groupe de pays E1 tel que défini au Supp#1 de l'EAR 740 ne nécessitent pas de dépôt AES : effets personnels au titre de l'EAR 740.14(b)(1), légalement exportés au titre de l'exception de licence BAG de l'EAR (15 CFR 740)
NOEEI 30.37(y)(4)
Les expéditions à destination d'un pays du groupe de pays E1 tel que défini au Supp#1 de l'EAR 740 ne nécessitent pas de dépôt AES : colis-cadeaux et dons humanitaires légalement exportés au titre de l'exception de licence « GFT » de l'EAR (15 CFR 740.12)
NOEEI 30.37(y)(5)
Les expéditions à destination d'un pays du groupe de pays E1 tel que défini au Supp#1 de l'EAR 740 ne nécessitent pas de dépôt AES : navires et aéronefs quittant légalement les É.-U. pour un séjour vers ou dans un pays du groupe de pays E1.
NOEEI 30.37(y)(6)
Les expéditions à destination d'un pays du groupe de pays E1 tel que défini au Supp#1 de l'EAR 740 ne nécessitent pas de dépôt AES : outils professionnels légalement exportés par un voyageur et retournés aux É.-U. dans un délai d'un an au titre des exceptions de licence BAG ou TMP
NOEEI 30.39
Expéditions vers les forces armées américaines. Ne s'applique pas aux marchandises contrôlées par l'USML/ITAR qui ne sont pas consignées aux forces armées américaines mais destinées à leur usage.
NOEEI 30.40(a)
Mobilier de bureau, équipement de bureau et fournitures de bureau expédiés à des employés du gouvernement américain et destinés à leur usage exclusif.
NOEEI 30.40(b)
Biens ménagers et effets personnels expédiés à des employés du gouvernement américain et destinés à leur usage exclusif et personnel.
NOEEI 30.40(c)
Denrées alimentaires, médicaments, fournitures de mess et articles connexes expédiés à des bureaux, employés, coopératives/associations d'employés du gouvernement américain pour l'usage exclusif de ces employés, ou pour toute autre distribution à ces employés.
Comment Zonos accepte-t-il ou gère-t-il le dépôt EEI ?
Le dépôt de l'EEI relève de la responsabilité de l'expéditeur. Zonos ne traite pas le dépôt de l'EEI. L'expéditeur devra soumettre l'EEI via un dépôt par agent auprès du transporteur. Si vous imprimez vos étiquettes depuis Dashboard, Zonos vous permet de transmettre le numéro ITN au transporteur. Zonos n'empêchera pas la génération des étiquettes et il est de votre responsabilité de veiller à ce que le dépôt EEI soit effectué pour les expéditions concernées.
EEI
Electronic Export Information
Découvrez quand un EEI est requis et comment le déposer.L'Electronic Export Information (EEI) est le rapport et la documentation électroniques des marchandises exportées depuis les États-Unis (É.-U.) vers un pays étranger. Le dépôt d'un EEI est requis lorsqu'un ou plusieurs articles d'une expédition ont une valeur supérieure à 2 500 USD. Un « article » est déterminé par code harmonisé (code HS), ce qui signifie que plusieurs articles portant le même code HS comptent comme un seul article aux fins du dépôt de l'EEI. Les déclarations EEI sont soumises en ligne aux U.S. Customs and Border Patrol (CBP). Les données de l'EEI sont utilisées par la CBP pour faire respecter les lois douanières sur les expéditions de plus grande valeur.
Automated Export System (AES) - L'AES est un système informatique qui recueille les Electronic Export Information (EEI). Dans de nombreux cas, la loi vous oblige à déclarer l'EEI pour les marchandises exportées depuis les États-Unis et ses territoires.
Electronic Export Information (EEI) - L'EEI, anciennement appelée « Shippers Export Declaration » (SED), est la déclaration électronique des marchandises exportées des É.-U. dont la valeur dépasse 2 500 USD, effectuée via l'AES.
Internal Transaction Number (ITN) - Un numéro ITN est fourni après la soumission d'une demande de dépôt EEI via le système AES ou le processus de demande de dépôt par un agent transporteur.
Quand un EEI est requis
Un EEI est requis dans les situations suivantes :
Si un seul article (selon son code HS) dépasse 2 500 USD de valeur et n'est pas destiné au Canada
Si une marchandise nécessite une licence d'exportation (en raison de la marchandise et/ou du pays de destination)
Si une expédition est destinée à la Chine, la Russie ou le Venezuela, quelle que soit sa valeur
Des exceptions s'appliquent. Consultez les ressources suivantes pour en savoir plus :
Si la marchandise figure sur la liste de l'International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
L'ITAR est un ensemble de réglementations du gouvernement américain qui contrôlent l'exportation et l'importation de biens et services liés à la défense figurant sur la U.S. Munitions List. Si vous utilisez Zonos pour générer des étiquettes d'expédition, le logiciel vous invitera à déposer un EEI chaque fois que cela est nécessaire.
Comment déposer un EEI
Vous pouvez déposer un EEI en ligne via le système ACE de la CBP. Vous devrez créer un compte si vous n'en possédez pas déjà un. Vous trouverez les instructions d'inscription sur le site Web du Census Bureau. Le Census fournit également des instructions étape par étape pour le dépôt.
Les principaux transporteurs proposent un « dépôt par agent » (agent file), qui permet à l'exportateur de déposer un EEI en confiant ce rôle d'agent au transporteur. Consultez les ressources ci-dessous :
FedEx
UPS
DHL
Quand déposer un EEI
La plupart des entreprises américaines doivent déposer l'EEI avant le départ de l'expédition. « Pré-départ » signifie que l'expéditeur doit disposer du numéro de dépôt EEI avant que le transporteur ne récupère l'expédition. Le numéro ITN de l'EEI figure sur l'étiquette d'expédition. Les délais de dépôt pour les transmissions EEI sont les suivants :
Quand un EEI n'est pas requis
Voici quelques-unes des circonstances les plus courantes où un EEI n'est pas requis :
Expéditions dont la valeur est inférieure à 2 500 USD selon leur code HS
Exemple A : Une expédition comprend deux articles classés sous deux numéros de code HS différents :
Dans cet exemple, l'exemption 30.37(a) ne s'applique qu'à l'article A. Un dépôt EEI doit être obtenu pour l'article B, car il dépasse 2 500 USD selon son code HS.
Dans cet exemple, l'exemption 30.37(a) s'applique, et aucun dépôt EEI n'est requis.
Expéditions des É.-U. vers le Canada, sauf si la marchandise répond à un ou plusieurs des critères suivants :
Expéditions des É.-U. ou de Porto Rico vers d'autres territoires américains (les Samoa américaines, le Commonwealth des îles Mariannes du Nord, Guam, les îles Howland et l'île Wake)
Expéditions des Îles Vierges américaines vers les É.-U., les territoires américains, ou Porto Rico
Codes d'exemption AES/FTR
Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les codes d'exemption AES/FTR qui précisent pourquoi une expédition est exemptée de dépôt EEI. Les commerçants peuvent saisir ces codes via leur système d'expédition.
Ces codes ne s'appliquent pas aux expéditions qui :
Codes d'exemption
Foire aux questions
Comment Zonos accepte-t-il ou gère-t-il le dépôt EEI ?
Le dépôt de l'EEI relève de la responsabilité de l'expéditeur. Zonos ne traite pas le dépôt de l'EEI. L'expéditeur devra soumettre l'EEI via un dépôt par agent auprès du transporteur. Si vous imprimez vos étiquettes depuis Dashboard, Zonos vous permet de transmettre le numéro ITN au transporteur. Zonos n'empêchera pas la génération des étiquettes et il est de votre responsabilité de veiller à ce que le dépôt EEI soit effectué pour les expéditions concernées.
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