Élimination des identifiants fiscaux existants
Le processus d'élimination ou d'annulation de vos enregistrements fiscaux existants variera selon l'état. Voici un guide général pour vous aider dans le processus :
-
Examinez vos enregistrements d'état
Commencez par compiler une liste de tous les états dans lesquels vous êtes actuellement enregistré pour la taxe de vente. Identifiez quels enregistrements sont utilisés uniquement pour les commandes Zonos. Cela vous aidera à déterminer où une annulation ou une suspension pourrait être appropriée. -
Consultez les directives de l'état
Le département des revenus ou de la fiscalité de chaque état a des règles spécifiques concernant la désactivation ou l'annulation d'un permis de taxe de vente. Visitez le site officiel ou contactez l'agence de l'état pour comprendre les étapes requises—certains états peuvent exiger une demande d'annulation formelle, un dépôt final ou une documentation prouvant que l'activité taxable a cessé. -
Finalisez les exigences de dépôt
Assurez-vous d'avoir déposé tous les retours en attente et réglé toutes les obligations fiscales avant d'annuler votre identifiant fiscal. Certains états peuvent exiger un dernier retour "zéro" si vous avez transféré toutes les ventes à Zonos. Conservez tous les dossiers et confirmations pour référence future. -
Informez l'agence de l'état
Le cas échéant, soumettez une notification formelle à l'agence fiscale de l'état. Cette notification doit inclure votre numéro d'identifiant fiscal, une déclaration de votre intention d'annuler ou de suspendre l'enregistrement, la date d'effet du changement, et toute documentation de soutien requise par l'état. -
Mettez à jour vos systèmes internes
Modifiez vos systèmes de comptabilité et de traitement des commandes afin qu'ils n'utilisent plus vos propres identifiants fiscaux pour les commandes nationales traitées via Zonos lorsque Zonos agit en tant que MoR. Assurez-vous que toutes les intégrations sont mises à jour pour refléter que les identifiants fiscaux de Zonos seront utilisés à la place. -
Coordonnez-vous avec le support de Zonos
Si vous avez des questions sur la mise à jour de vos systèmes ou si vous avez besoin de clarifications sur une partie de ce processus, veuillez contacter notre équipe de support. Nous sommes là pour vous aider à garantir une transition en douceur alors que vous éliminez vos propres identifiants fiscaux pour les commandes traitées via Zonos en tant que MoR.
En suivant ces étapes et en consultant les exigences spécifiques pour chaque état, vous pouvez efficacement éliminer vos propres identifiants fiscaux et laisser le reste à Zonos.
Important : Zonos assumera la responsabilité de la conformité à la taxe de vente américaine uniquement à partir de la date à laquelle nous devenons officiellement le marchand de référence (MoR), comme indiqué dans votre bon de commande. Nous n'avons aucune responsabilité pour d'éventuelles ou connues obligations fiscales pour les commandes traitées avant cette transition ni pour les commandes passées en dehors de Zonos. Nous recommandons fortement de consulter un professionnel juridique ou fiscal pour évaluer et gérer toute exposition liée aux transactions passées.
Pourquoi Zonos gère-t-il la taxe de vente pour mes commandes ?
C'est dans le cadre de notre engagement à simplifier la conformité fiscale pour les commerçants. En agissant en tant que marchand de référence, nous prenons la responsabilité de la gestion et du dépôt des taxes, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Ai-je encore besoin de mes propres identifiants fiscaux si Zonos est le MoR ?
Si vous ne vendez que par le biais des intégrations de Zonos où Zonos est le marchand de référence, vous n'avez pas besoin de maintenir vos propres identifiants fiscaux pour ces transactions. Cependant, si vous vendez par d'autres plateformes en dehors des intégrations MoR de Zonos, vous êtes toujours responsable de la gestion, du versement et du dépôt des taxes en utilisant vos propres identifiants fiscaux pour ces ventes. Zonos assume uniquement la responsabilité de la conformité fiscale pour les commandes traitées via nos intégrations activées par MoR.
Comment mettre à jour mon système pour utiliser les identifiants fiscaux de Zonos ?
Si vous utilisez Zonos Checkout pour les ventes nationales, cela est requis et se fait automatiquement—aucune action n'est nécessaire de votre part. Pour les intégrations non-Checkout utilisant les identifiants fiscaux de Zonos, cela est également géré au sein de Zonos mais traité au cas par cas. Si vous êtes intéressé par Zonos agissant en tant que MoR et gérant votre taxe de vente américaine, contactez notre équipe de support.
Transition vers les identifiants fiscaux de Zonos
Élimination des identifiants fiscaux avec Zonos en tant que marchand de référence
Zonos assume l'entière responsabilité de la taxe de vente américaine lorsqu'il agit en tant que marchand de référence (MoR). Pour les commandes nationales de Zonos Checkout, nous gérons automatiquement le calcul, le versement et le dépôt des taxes. Pour d'autres intégrations, telles que Shopify et les intégrations API, les services fiscaux de Zonos en tant que MoR sont disponibles en option. Selon votre intégration, cette transition signifie que vous n'aurez peut-être plus besoin de vos propres identifiants fiscaux américains pour les transactions traitées via Zonos.
Vente sur plusieurs canaux
Si Zonos est votre seul canal de vente, vous n'avez plus besoin de maintenir vos propres identifiants fiscaux américains. Cependant, si vous vendez par d'autres canaux, vous devrez toujours gérer, remit, et déposer les taxes pour ces transactions séparément en utilisant vos propres identifiants fiscaux. Zonos assume la responsabilité uniquement pour les transactions traitées via Zonos.