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TVA du Royaume-Uni

Découvrez comment les changements apportés à la TVA du Royaume-Uni touchent votre entreprise.

L'un des changements entraînés par la sortie du Royaume-Uni de l'UE concerne la façon dont la TVA est facturée et perçue sur les commandes de faible valeur (sous-total du panier de 135 GBP ou moins). Après le 31 décembre 2020, toutes les entreprises qui vendent des marchandises au Royaume-Uni, à quelques exceptions B2B près, doivent percevoir la TVA et la verser à HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs).

Depuis le 1er janvier 2021

Toutes les entreprises qui vendent des marchandises au Royaume-Uni doivent :

  • Percevoir une TVA de 20 % sur toutes les commandes de faible valeur (sous-total du panier de 135 GBP ou moins), y compris sur l'expédition et l'assurance.
  • S'inscrire auprès de HMRC pour obtenir un numéro de TVA.
  • Verser la TVA perçue à HMRC chaque trimestre.
  • S'attendre à des pénalités et à des amendes si elles ne sont pas préparées.

Ce guide explique les changements apportés par le régime de TVA, leurs répercussions sur votre entreprise et la façon de vous conformer aux lois du Royaume-Uni en matière de TVA.

Résumé des changements 

Avant le 1er janvier 2021 :

  • Il existait une franchise de 15 GBP pour les envois de faible valeur, ce qui signifiait que les marchandises vendues au Royaume-Uni, peu importe leur provenance, étaient exonérées de TVA si leur valeur était de 15 GBP ou moins.
  • La TVA sur les articles de faible valeur importés au Royaume-Uni depuis n'importe quel endroit du monde à l'extérieur de l'UE était perçue au moment de l'importation.

Après le 1er janvier 2021 :

  • La franchise de 15 GBP pour les envois de faible valeur entrant au Royaume-Uni ne s'applique plus.
  • La TVA sur les articles de faible valeur (moins de 135 GBP) importés au Royaume-Uni depuis n'importe quel endroit du monde, y compris l'UE, est perçue au point de vente [par le commerçant], plutôt qu'au moment de l'importation.

Remarque : Le processus pour les commandes d'une valeur supérieure à 135 GBP demeure le même. Vous n'avez pas à percevoir ni à verser la TVA sur ces commandes, puisque les douanes du Royaume-Uni s'en chargent.

Comment calculer et percevoir la TVA du Royaume-Uni 

Tous les paniers dont le total des marchandises est inférieur à 135 GBP doivent faire l'objet d'une TVA de 20 % perçue sur le sous-total du panier, l'expédition et l'assurance, soit le CAF (coût des marchandises, assurance et fret).

Qu'est-ce qu'une commande de faible valeur?
  • Une commande comprenant plusieurs articles de faible valeur, comme une chandelle de 20 GBP et une couverture de 40 GBP, a un total de panier de 60 GBP, sur lequel il faudrait facturer une TVA de 20 %, soit 12 GBP, au paiement.
  • Pour une commande comprenant plusieurs articles de faible valeur, comme un jean de 100 GBP et un t-shirt de 40 GBP, le total du panier dépasse 135 GBP; la TVA sera donc perçue aux douanes*.
  • Le total du panier comprend les articles vendus, mais exclut l'expédition, l'assurance, les taxes, les droits et les frais; la TVA de 20 % est calculée sur le total du panier, l'expédition et l'assurance.

*La TVA de toutes les commandes de faible valeur doit être perçue, conservée et versée à HMRC chaque trimestre.

Taux de change

Si vous n'êtes pas client de Zonos, sachez que si vos commandes sont vendues dans une devise autre que la livre sterling, vous devrez convertir le total du panier en livres pour savoir si la commande est supérieure ou inférieure au seuil de 135 GBP. Par exemple, 135 GBP = ~180,53 USD. Les taux de change sont habituellement calculés au point de vente. Zonos gère automatiquement les taux de change dans tous ses produits.

Comment obtenir un numéro de TVA du Royaume-Uni 

Si vous choisissez de vous inscrire vous-même pour obtenir un numéro de TVA du Royaume-Uni, vous pouvez le faire sur le site Web de HMRC. Ce processus d'inscription exige un nom d'utilisateur et un mot de passe, qui vous serviront à accéder à votre compte, à vérifier les échéances et à verser la taxe. Inscrivez-vous auprès de HMRC dès que possible, puisque la TVA est exigible sur toutes les transactions à compter du 1er janvier 2021.

Notez que vous devrez peut-être vérifier le sens de certains termes commerciaux britanniques utilisés dans le processus d'inscription pour vous assurer de répondre correctement aux questions, par exemple sole trader : travailleur autonome; partnership : deux personnes ou plus possèdent ou exploitent une entreprise; division : partie d'une entité commerciale ou d'une grande société.

Commandes au Royaume-Uni et factures de TVA 

En tant qu'entreprise inscrite à la TVA du Royaume-Uni, vous devez émettre des factures valides et en conserver des copies (papier ou électroniques), même si la commande est annulée ou contient des erreurs. Vous devez également conserver toutes les factures d'achat des articles que vous achetez.

Si vous n'êtes pas client de Zonos ou n'utilisez pas nos confirmations par courriel, vous devrez vous assurer que les factures que vous remettez à vos clients respectent les lignes directrices ci-dessous.

Exigences relatives aux factures de TVA du Royaume-Uni

Pour toutes les commandes de faible valeur, si vous n'utilisez pas Zonos Checkout avec les notifications par courriel de Zonos activées, vous pouvez utiliser une facture simplifiée ou complète. En savoir plus sur les factures de TVA.

  • Une facture simplifiée peut être utilisée pour les ventes au détail et autres livraisons de moins de 250 GBP.
  • Une facture modifiée peut être utilisée pour les ventes au détail et autres livraisons de plus de 250 GBP.
  • Une facture complète peut être utilisée dans les deux cas.
Exigence de facturation↕Facture simplifiée↕Facture modifiée↕Facture complète↕
Numéro de facture uniqueOuiOuiOui
Nom + adresse de votre entrepriseOuiOuiOui
Votre numéro de TVAOuiOuiOui
DateNonOuiOui
Point d'imposition ou date de livraison, s'il diffère de la date de facturationOuiOuiOui
Nom + adresse du clientNonOuiOui
Description des biens ou des servicesOuiOuiOui
Montant total hors TVANonOuiOui
Montant total de la TVANonOuiOui
Prix par article, hors TVANonOuiOui
Quantité de chaque type d'articleNonOuiOui
Taux de remise par articleNonOuiOui
Taux de TVA facturé par article (y compris les différents taux de TVA ou l'absence de TVA)OuiOuiOui
Montant total TVA incluse (y compris les différents taux de TVA)OuiOuiOui

Vous disposez de 30 jours à compter de la date de livraison ou de la date de paiement pour émettre la facture de TVA.

Les factures peuvent être envoyées par voie électronique ou en format papier.

Les factures n'ont pas à être libellées en livres sterling (GBP); vous pouvez les émettre dans une autre devise ou une autre langue. Toutefois, vous devez indiquer la TVA totale en livres sterling si la livraison a lieu au Royaume-Uni, ou fournir une traduction anglaise si un agent de la TVA vous le demande.

Exceptions à l'obligation de fournir une facture de TVA

Vous êtes dispensé de fournir une facture de TVA dans l'une des situations suivantes :

Comment verser la TVA à HMRC 

  1. Connectez-vous à votre compte de TVA en ligne.
  2. Vérifiez les échéances de votre déclaration de TVA et de vos paiements, qui peuvent tomber à tout moment au cours du trimestre et vous seront attribuées après votre inscription. Portez attention à la date à laquelle le paiement doit être compensé; les dates de production de la déclaration et de paiement à HMRC sont toutefois généralement les mêmes.
  3. Le paiement à HMRC se fait par voie électronique, puisque les chèques ne sont pas acceptés. Le paiement s'effectue dans votre compte de TVA en ligne.

Exemptions B2B 

Si votre entreprise vend des marchandises de moins de 135 GBP à des entreprises inscrites à la TVA du Royaume-Uni, la responsabilité de verser la taxe revient au client; toutefois, le numéro de TVA du client DOIT figurer sur la facture, accompagné d'une note précisant que l'entreprise du client est responsable de la TVA, par exemple « reverse charge: customer to account for VAT to HMRC ».

Remarque : Vous devrez tout de même vous inscrire pour obtenir votre propre numéro de TVA, à moins que 100 % de vos activités soient B2B et que votre facturation soit toujours exacte.

Postponed VAT Accounting (PVA) 

Depuis le 1er janvier 2021, la comptabilisation différée de la TVA (Postponed VAT Accounting) est offerte pour les importations au Royaume-Uni d'une valeur supérieure à 135 GBP. Ainsi, les entreprises inscrites à la TVA du Royaume-Uni peuvent déclarer et récupérer la TVA à l'importation dans la même déclaration, plutôt que de la payer chaque fois pour la récupérer plus tard. Les entreprises qui utilisent la PVA auront besoin de relevés numériques, fournis par HMRC. La PVA s'applique aux importations suivantes :

  • Les importations en Grande-Bretagne en provenance de l'extérieur du Royaume-Uni.
  • Les importations en Irlande du Nord en provenance de l'extérieur de l'Irlande du Nord, du Royaume-Uni et de l'UE.

Répercussions pour votre entreprise au Royaume-Uni

La PVA peut avantager votre entreprise des façons suivantes :

  • Meilleure trésorerie
  • Les envois ne sont pas retenus aux douanes en attendant le paiement de la TVA

Non-conformité 

Ne pas s'inscrire à la TVA et ne pas la payer au Royaume-Uni constitue de l'évasion fiscale.

Le Royaume-Uni s'est engagé à maintenir des règles du jeu équitables entre les vendeurs nationaux et étrangers, et a adopté une loi qui permet à HMRC de tenir les vendeurs responsables de la TVA impayée.

Arriérés de taxes

Si vous continuez à vendre au Royaume-Uni sans verser la TVA sur les commandes de faible valeur, vous vous exposerez à des pénalités et à des amendes, et devrez tout de même payer les taxes dues au Royaume-Uni sur tous les articles vendus précédemment, que vous ayez perçu ou non la TVA auprès des clients pour ces commandes.

Lors de votre versement, n'omettez pas la TVA des commandes que vous avez exportées au Royaume-Uni avant d'obtenir votre numéro de TVA. HMRC exige que vous versiez toute la TVA perçue depuis le 1er janvier 2021, même si vous n'aviez pas encore de numéro de TVA.

Maintenant que vous connaissez les lignes directrices sur la TVA pour les importations de faible valeur au Royaume-Uni, vous êtes prêt à vendre au Royaume-Uni! Consultez notre documentation sur le versement des taxes pour découvrir comment Zonos gère pour vous vos commandes assujetties à la TVA du Royaume-Uni.

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