Découvrez comment imprimer des étiquettes en dehors de Zonos Dashboard.
Pour produire une étiquette en dehors de Zonos Dashboard, vous devez utiliser le bon transporteur et le bon système, et savoir traiter correctement une expédition couverte par la garantie Landed Cost.
Les clients qui souhaitent expédier à partir de leur propre système doivent utiliser un transporteur approuvé, un système d'expédition approuvé ou un 3PL. Une certification de Zonos est requise pour garantir que les étiquettes et les documents sont conformes à nos spécifications en matière d'étiquettes et de documentation douanière.
Zonos facture des frais supplémentaires de 1 000 USD par année pour expédier avec UPS, FedEx ou DHL en dehors de Dashboard. À l'heure actuelle, FedEx, UPS et DHL Express n'ont pas été certifiés pour la facturation au niveau du compte avec Zonos.
Avertissement
Les frais de Zonos s'appliquent tout de même si vous facturez incorrectement les
droits et taxes à votre compte d'expéditeur
De nombreux transporteurs permettent de facturer les droits et taxes à un tiers, mais la combinaison du système d'expédition et du transporteur peut limiter la possibilité d'expédier en dehors de Dashboard. Par exemple, UPS, FedEx et DHL permettent de facturer les droits et taxes au niveau de l'expédition (au moment de la création de l'étiquette). Cependant, ShipStation ne prend pas en charge la facturation des droits et taxes à un tiers. Par conséquent, Zonos ne prend pas en charge la garantie Landed Cost pour UPS, FedEx ou DHL à partir de ShipStation.
En revanche, d'autres fournisseurs d'expédition peuvent déjà avoir obtenu leur certification auprès de Zonos et facturer les droits et taxes à Zonos au niveau du compte. Dans ce cas, vous pourriez expédier à partir de ShipStation si vous utilisiez un fournisseur certifié, sans utiliser également UPS, FedEx ou DHL.
Les partenaires d'expédition suivants ont été certifiés pour expédier en dehors de Zonos Dashboard :
APC
Asendia
ePost
Les partenaires d'expédition suivants finalisent leur certification pour expédier en dehors de Zonos Dashboard :
Selon votre 3PL, les transporteurs qu'il utilise et son logiciel d'expédition, il pourrait être en mesure de prendre en charge la garantie Landed Cost avec Zonos. Les 3PL suivants ont été certifiés par Zonos et sont pris en charge :
Les systèmes d'expédition sont classés en trois niveaux selon leur capacité à prendre en charge la garantie Landed Cost. Le tableau suivant présente les niveaux et les systèmes associés à chacun d'eux.
Niveau 1 : Les systèmes d'expédition de niveau 1 ont été certifiés par Zonos et ont intégré les calculs Zonos Landed Cost à leur processus d'étiquetage international. Tous les calculs sont garantis et offerts directement dans leur logiciel. Même si Zonos n'a pas fourni de landed cost garanti lors du passage à la caisse en ligne, les systèmes de niveau 1 fourniront une soumission de landed cost et vous permettront de garantir le landed cost au moment de créer l'étiquette. Les systèmes de niveau 1 prennent également en charge la facturation des droits et taxes à Zonos en tant que tiers, sans configuration particulière.
Niveau 2 : Systèmes d'expédition qui prennent en charge la facturation des droits et taxes à Zonos en tant que tiers, mais qui fournissent une soumission de garantie Zonos Landed Cost dans le système.
Niveau 3 : Vous êtes limité à l'utilisation d'un transporteur certifié ou de quelques transporteurs express. La garantie Landed Cost n'est pas offerte si ces systèmes ne prennent pas en charge la facturation à Zonos des droits et taxes d'UPS, de FedEx ou de DHL.
La création d'une étiquette d'expédition internationale n'est pas simple et nécessite une configuration ou un processus suivi rigoureusement. Les étapes suivantes sont requises pour assurer la validité de la garantie Landed Cost.
1
Repérer les expéditions dont les droits et taxes doivent être facturés à Zonos
La réponse Landed Cost contient un champ qui indique si la soumission est admissible à la garantie Landed Cost : c'est le cas lorsque landedCostGuaranteeCode a la valeur ZONOS. Si le champ a la valeur NOT APPLICABLE, la soumission n'est pas admissible à la garantie Landed Cost.
1{
2"id":"ldct_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
3"landedCostGuaranteeCode":"ZONOS"
4}
2
Transmettre les numéros de suivi à Zonos
Zonos doit recevoir le numéro de suivi une fois l'expédition traitée. Si vous utilisez un module d'extension Zonos sur Shopify, BigCommerce, Miva ou Magento et que vous synchronisez déjà les numéros de suivi avec ces plateformes, vous pouvez ignorer cette exigence.
3
Facturer les droits et taxes à Zonos en tant que tiers
La facturation des droits et taxes à Zonos en tant que tiers n'est requise qu'avec FedEx, DHL et UPS. Si vous utilisez un groupeur ou un 3PL certifié, vous pouvez ignorer cette exigence.
4
Ajouter le numéro d'identification fiscale à la facture commerciale
Le cas échéant, l'inscription du numéro fiscal sur vos documents permet aux autorités douanières de traiter et de dédouaner l'expédition efficacement, ce qui peut aider à éviter la double imposition.
Le numéro fiscal est souvent exigé pour les expéditions vers la Grande-Bretagne, l'Union européenne et la Norvège. Vous pouvez déterminer si la commande nécessite une remise de taxes à l'aide de l'API ou de Dashboard.
Selon le système que vous utilisez, vous pouvez automatiser l'insertion du numéro d'identification fiscale à l'aide d'une règle. Le nom du niveau de service d'expédition sera précédé de UK pour le Royaume-Uni et de EU pour l'Europe, suivi de LV, qui indique qu'il s'agit d'une expédition de faible valeur. Par exemple, EU LV indique que vous devez utiliser le numéro d'identification fiscale IOSS de Zonos.
Aucune action n'est requise pour l'Australie, la Nouvelle-Zélande ou Singapour, sauf si vous y êtes inscrit conformément aux exigences de ces pays.
À l'aide de l'API Zonos, vous pouvez déterminer si l'expédition nécessite un numéro d'identification fiscale. Lorsque l'objet remittance est présent, le numéro d'identification fiscale est requis.
1{
2"id":"ldct_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
3"amount_subtotal":{
4"duties":0,
5"fees":15,
6"taxes":12.25
7},
8"remittance":[
9{
10"amount":12.25,
11"description":"UK VAT",
12"note":"Remit to HMRC quarterly"
13}
14]
15}
À l'heure actuelle, la commande dans Dashboard n'indique pas s'il y a une remise de taxes ni si un numéro d'identification fiscale est requis.
Systèmes approuvés
Étiquettes hors Dashboard
Découvrez comment imprimer des étiquettes en dehors de Zonos Dashboard.
Pour produire une étiquette en dehors de Zonos Dashboard, vous devez utiliser le bon transporteur et le bon système, et savoir traiter correctement une expédition couverte par la garantie Landed Cost.
Systèmes approuvés
Les clients qui souhaitent expédier à partir de leur propre système doivent utiliser un transporteur approuvé, un système d'expédition approuvé ou un 3PL. Une certification de Zonos est requise pour garantir que les étiquettes et les documents sont conformes à nos spécifications en matière d'étiquettes et de documentation douanière.
Zonos facture des frais supplémentaires de 1 000 USD par année pour expédier avec UPS, FedEx ou DHL en dehors de Dashboard. À l'heure actuelle, FedEx, UPS et DHL Express n'ont pas été certifiés pour la facturation au niveau du compte avec Zonos.
Les frais de Zonos s'appliquent tout de même si vous facturez incorrectement les droits et taxes à votre compte d'expéditeur
Fonctionnement de la garantie Landed Cost
De façon générale, deux conditions doivent être remplies pour que Zonos paie les droits et taxes et que la garantie Landed Cost s'applique.
Groupeurs certifiés
De nombreux transporteurs permettent de facturer les droits et taxes à un tiers, mais la combinaison du système d'expédition et du transporteur peut limiter la possibilité d'expédier en dehors de Dashboard. Par exemple, UPS, FedEx et DHL permettent de facturer les droits et taxes au niveau de l'expédition (au moment de la création de l'étiquette). Cependant, ShipStation ne prend pas en charge la facturation des droits et taxes à un tiers. Par conséquent, Zonos ne prend pas en charge la garantie Landed Cost pour UPS, FedEx ou DHL à partir de ShipStation.
En revanche, d'autres fournisseurs d'expédition peuvent déjà avoir obtenu leur certification auprès de Zonos et facturer les droits et taxes à Zonos au niveau du compte. Dans ce cas, vous pourriez expédier à partir de ShipStation si vous utilisiez un fournisseur certifié, sans utiliser également UPS, FedEx ou DHL.
Les partenaires d'expédition suivants ont été certifiés pour expédier en dehors de Zonos Dashboard :
Les partenaires d'expédition suivants finalisent leur certification pour expédier en dehors de Zonos Dashboard :
BIENTÔT DISPONIBLE
3PL certifiés
Selon votre 3PL, les transporteurs qu'il utilise et son logiciel d'expédition, il pourrait être en mesure de prendre en charge la garantie Landed Cost avec Zonos. Les 3PL suivants ont été certifiés par Zonos et sont pris en charge :
Systèmes d'expédition certifiés
Les systèmes d'expédition sont classés en trois niveaux selon leur capacité à prendre en charge la garantie Landed Cost. Le tableau suivant présente les niveaux et les systèmes associés à chacun d'eux.
Niveau 1 : Les systèmes d'expédition de niveau 1 ont été certifiés par Zonos et ont intégré les calculs Zonos Landed Cost à leur processus d'étiquetage international. Tous les calculs sont garantis et offerts directement dans leur logiciel. Même si Zonos n'a pas fourni de landed cost garanti lors du passage à la caisse en ligne, les systèmes de niveau 1 fourniront une soumission de landed cost et vous permettront de garantir le landed cost au moment de créer l'étiquette. Les systèmes de niveau 1 prennent également en charge la facturation des droits et taxes à Zonos en tant que tiers, sans configuration particulière.
Niveau 2 : Systèmes d'expédition qui prennent en charge la facturation des droits et taxes à Zonos en tant que tiers, mais qui fournissent une soumission de garantie Zonos Landed Cost dans le système.
Niveau 3 : Vous êtes limité à l'utilisation d'un transporteur certifié ou de quelques transporteurs express. La garantie Landed Cost n'est pas offerte si ces systèmes ne prennent pas en charge la facturation à Zonos des droits et taxes d'UPS, de FedEx ou de DHL.
Comment traiter une expédition
La création d'une étiquette d'expédition internationale n'est pas simple et nécessite une configuration ou un processus suivi rigoureusement. Les étapes suivantes sont requises pour assurer la validité de la garantie Landed Cost.
Repérer les expéditions dont les droits et taxes doivent être facturés à Zonos
La réponse Landed Cost contient un champ qui indique si la soumission est admissible à la garantie Landed Cost : c'est le cas lorsque
landedCostGuaranteeCodea la valeurZONOS. Si le champ a la valeurNOT APPLICABLE, la soumission n'est pas admissible à la garantie Landed Cost.{"id": "ldct_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz","landedCostGuaranteeCode": "ZONOS"}Transmettre les numéros de suivi à Zonos
Zonos doit recevoir le numéro de suivi une fois l'expédition traitée. Si vous utilisez un module d'extension Zonos sur Shopify, BigCommerce, Miva ou Magento et que vous synchronisez déjà les numéros de suivi avec ces plateformes, vous pouvez ignorer cette exigence.
Facturer les droits et taxes à Zonos en tant que tiers
La facturation des droits et taxes à Zonos en tant que tiers n'est requise qu'avec FedEx, DHL et UPS. Si vous utilisez un groupeur ou un 3PL certifié, vous pouvez ignorer cette exigence.
Ajouter le numéro d'identification fiscale à la facture commerciale
Le cas échéant, l'inscription du numéro fiscal sur vos documents permet aux autorités douanières de traiter et de dédouaner l'expédition efficacement, ce qui peut aider à éviter la double imposition.
Le numéro fiscal est souvent exigé pour les expéditions vers la Grande-Bretagne, l'Union européenne et la Norvège. Vous pouvez déterminer si la commande nécessite une remise de taxes à l'aide de l'API ou de Dashboard.
Ajouter le bon numéro d'identification fiscale
Ajoutez le numéro d'identification fiscale dans la section expéditeur ou de de la facture commerciale.
Ajouter le message relatif à la TVA
Le message suivant doit être inséré uniquement lorsqu'un numéro d'identification fiscale figure sur les documents.
Automatisation dans le système d'expédition
Selon le système que vous utilisez, vous pouvez automatiser l'insertion du numéro d'identification fiscale à l'aide d'une règle. Le nom du niveau de service d'expédition sera précédé de
UKpour le Royaume-Uni et deEUpour l'Europe, suivi deLV,qui indique qu'il s'agit d'une expédition de faible valeur. Par exemple,EU LVindique que vous devez utiliser le numéro d'identification fiscale IOSS de Zonos.Aucune action n'est requise pour l'Australie, la Nouvelle-Zélande ou Singapour, sauf si vous y êtes inscrit conformément aux exigences de ces pays.
Repérer la remise de taxes dans la réponse de l'API Landed Cost
À l'aide de l'API Zonos, vous pouvez déterminer si l'expédition nécessite un numéro d'identification fiscale. Lorsque l'objet
remittanceest présent, le numéro d'identification fiscale est requis.{"id": "ldct_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz","amount_subtotal": {"duties": 0,"fees": 15,"taxes": 12.25},"remittance": [{"amount": 12.25,"description": "UK VAT","note": "Remit to HMRC quarterly"}]}À l'heure actuelle, la commande dans Dashboard n'indique pas s'il y a une remise de taxes ni si un numéro d'identification fiscale est requis.
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