Cargar su factura
Para cargar una factura de aranceles e impuestos:
- Inicie sesión en su Zonos Dashboard
- Vaya a Facturas -> Facturas de aranceles e impuestos
- Seleccione el formato del transportista para su archivo de factura
- Cargue su archivo de factura en el formato compatible
- El sistema validará su archivo según el formato seleccionado
- Consulte el estado de su factura cargada
Nota: Esta función debe estar habilitada en su cuenta. Contacte con soporte de Zonos si no ve esta opción en su Dashboard.
Formatos compatibles y requisitos
Zonos admite múltiples formatos de factura de los principales transportistas, además de nuestro propio formato de plantilla estándar. Cada formato tiene requisitos específicos que deben cumplirse para que la carga y el procesamiento se realicen correctamente.
Requisitos de factura de Zonos
| Nombre del campo↕ | Tipo↕ | Obligatorio↕ | Descripción↕ |
|---|---|---|---|
| account_number | string | Sí | Obligatorio |
| invoice_number | string | Sí | Obligatorio |
| invoice_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| charge_amount | number | Sí | Debe ser un número |
| charge_type | enum | Sí | Debe ser un tipo de cargo válido |
| charge_description | string | Sí | Obligatorio |
| charge_currency_code | enum | Sí | Debe ser un código de moneda válido |
| due_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| carrier | string | Sí | Obligatorio |
| service_level | string | Sí | Obligatorio |
| tracking_number | string | Sí | Obligatorio |
| sender_name | string | Sí | Obligatorio |
| sender_company_name | string | No | Opcional |
| sender_address_1 | string | Sí | Obligatorio |
| sender_city | string | Sí | Obligatorio |
| sender_country | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| receiver_name | string | Sí | Obligatorio |
| receiver_company_name | string | No | Opcional |
| receiver_address_1 | string | Sí | Obligatorio |
| receiver_city | string | Sí | Obligatorio |
| receiver_country | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| commodity_part_number | string | No | Opcional |
Requisitos de factura de UPS
| Nombre del campo↕ | Tipo↕ | Obligatorio↕ | Descripción↕ |
|---|---|---|---|
| version | string | Sí | La versión es obligatoria |
| recipientnumber | string | Sí | El número de destinatario es obligatorio |
| accountnumber | string | Sí | El número de cuenta es obligatorio |
| accountcountry | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| invoicedate | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| invoicenumber | string | Sí | El número de factura es obligatorio |
| invoicetypecode | string | Sí | El código de tipo de factura es obligatorio |
| invoicecurrencycode | enum | Sí | Debe ser un código de moneda válido |
| invoiceamount | number | Sí | Debe ser un número |
| transactiondate | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| leadshipmentnumber | string | Sí | El número de envío principal es obligatorio |
| billoptioncode | string | Sí | El código de opción de facturación es obligatorio |
| packagequantity | integer | Sí | Debe ser un entero positivo |
| oversizequantity | integer | Sí | Debe ser un entero no negativo |
| trackingnumber | string | Sí | El número de seguimiento es obligatorio |
| enteredweight | number | Sí | Debe ser un número |
| enteredweightunitofmeasure | string | Sí | Obligatorio |
| billedweight | number | Sí | Debe ser un número |
| billedweightunitofmeasure | string | Sí | Obligatorio |
| chargecategorycode | string | Sí | Obligatorio |
| chargedetailcode | string | Sí | Obligatorio |
| chargesource | string | Sí | Obligatorio |
| chargeclassificationcode | string | Sí | Obligatorio |
| chargedescriptioncode | string | Sí | Obligatorio |
| chargedunitquantity | number | Sí | Debe ser un número |
| basiscurrencycode | enum | Sí | Debe ser un código de moneda válido |
| basisvalue | number | Sí | Debe ser un número |
| transactioncurrencycode | enum | Sí | Debe ser un código de moneda válido |
| netamount | number | Sí | Debe ser un número |
| invoicelevelcharge | number | Sí | Debe ser un número |
| invoiceduedate | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| sendername | string | Sí | Obligatorio |
| sendercompanyname | string | No | Opcional |
| senderaddressline1 | string | Sí | Obligatorio |
| sendercity | string | Sí | Obligatorio |
| senderstate | string | Sí | Obligatorio |
| senderpostal | string | Sí | Obligatorio |
| sendercountry | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| receivername | string | Sí | Obligatorio |
| receivercompanyname | string | No | Opcional |
| receiveraddressline1 | string | Sí | Obligatorio |
| receivercity | string | Sí | Obligatorio |
| receiverstate | string | Sí | Obligatorio |
| receiverpostal | string | Sí | Obligatorio |
| receivercountry | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| shipmentdate | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| customsnumber | string | No | Opcional |
| goodsdescription | string | Sí | Obligatorio |
| enteredvalue | number | Sí | Debe ser un número |
| dutyamount | number | Sí | Debe ser un número |
| weight | number | Sí | Debe ser un número |
| unitofmeasure | string | Sí | Obligatorio |
| itemquantity | integer | Sí | Debe ser un entero positivo |
| itemquantityunitofmeasure | string | Sí | Obligatorio |
| dutyrate | number | Sí | Debe ser un número |
| vatbasisamount | number | Sí | Debe ser un número |
| vatamount | number | Sí | Debe ser un número |
| vatrate | number | Sí | Debe ser un número |
| storeid | string | No | Opcional |
Requisitos de factura de FedEx
| Nombre del campo↕ | Tipo↕ | Obligatorio↕ | Descripción↕ |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | string | Sí | Obligatorio |
| invoice_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| invoice_number | string | Sí | Obligatorio |
| original_amount_due | number | Sí | Debe ser un número |
| current_balance | number | Sí | Debe ser un número |
| payor | string | Sí | Obligatorio |
| express_or_ground_tracking_id | string | Sí | Obligatorio |
| transportation_charge_amount | number | No | Opcional |
| net_charge_amount | number | Sí | Debe ser un número |
| shipment_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| pod_delivery_date | date | No | Opcional |
| pod_delivery_time | string | No | Opcional |
| actual_weight_amount | number | Sí | Debe ser un número |
| actual_weight_units | string | Sí | Obligatorio |
| rated_weight_amount | number | No | Opcional |
| rated_weight_units | string | No | Opcional |
| number_of_pieces | integer | Sí | Debe ser un entero |
| service_packaging | string | Sí | Obligatorio |
| recipient_name | string | Sí | Obligatorio |
| recipient_address_line1 | string | Sí | Obligatorio |
| recipient_city | string | Sí | Obligatorio |
| recipient_state | string | Sí | Obligatorio |
| recipient_zip_code | string | Sí | Obligatorio |
| recipient_country_territory | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| shipper_company | string | No | Opcional |
| shipper_address_line1 | string | Sí | Obligatorio |
| shipper_city | string | Sí | Obligatorio |
| shipper_state | string | Sí | Obligatorio |
| shipper_zip_code | string | Sí | Obligatorio |
| shipper_country_territory | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| original_customer_reference | string | No | Opcional |
| zone_code | string | No | Opcional |
| cost_allocation | string | No | Opcional |
| customs_value | number | No | Opcional |
| customs_value_currency_code | enum | No | Opcional |
| declared_value | number | No | Opcional |
| declared_value_currency_code | enum | No | Opcional |
| commodity_description | string | No | Opcional |
| commodity_country_territory_code | enum | No | Opcional |
| rated_method | string | No | Opcional |
| sort_hub | string | No | Opcional |
| mps_package_id | string | No | Opcional |
Requisitos de factura de DHL
| Nombre del campo↕ | Tipo↕ | Obligatorio↕ | Descripción↕ |
|---|---|---|---|
| invoice_number | string | Sí | Obligatorio |
| tracking_number | string | Sí | Obligatorio |
| invoice_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| due_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| shipment_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| ship_from_company | string | No | Opcional |
| ship_from_name | string | Sí | Obligatorio |
| ship_from_line1 | string | Sí | Obligatorio |
| ship_from_city | string | Sí | Obligatorio |
| ship_from_postal_code | string | Sí | Obligatorio |
| ship_to_company | string | No | Opcional |
| ship_to_name | string | Sí | Obligatorio |
| ship_to_line1 | string | Sí | Obligatorio |
| ship_to_city | string | Sí | Obligatorio |
| ship_to_postal_code | string | Sí | Obligatorio |
| currency_code | enum | Sí | Debe ser un código de moneda válido |
| amount | number | Sí | Debe ser un número |
| billing_account | string | Sí | Obligatorio |
| billing_country | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| billing_account_name | string | Sí | Obligatorio |
| billing_address1 | string | Sí | Obligatorio |
| billing_postcode | string | Sí | Obligatorio |
| billing_city | string | Sí | Obligatorio |
| billing_state | string | Sí | Obligatorio |
| billing_country1 | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| product | string | Sí | Obligatorio |
| pieces | integer | Sí | Debe ser un entero positivo |
| origin | string | Sí | Obligatorio |
| destination | string | Sí | Obligatorio |
| total_amount | number | Sí | Debe ser un número |
| xc1_code | string | Sí | Obligatorio |
| xc1_charge | number | Sí | Debe ser un número |
| created_at | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
Puede descargar plantillas para cada formato en el modal Cargar factura haciendo clic en el botón Descargar junto al nombre del transportista.
Asegúrese de que su archivo coincida con el formato seleccionado. El sistema validará el archivo y mostrará cualquier error si el formato no coincide.
Estados de la factura
Después de cargar una factura, verá uno de los siguientes estados:
| Estado↕ | Descripción↕ |
|---|---|
| Pendiente | La factura se ha cargado pero aún no se ha procesado |
| Procesando | La factura se está validando y procesando actualmente |
| Completado | La factura se ha procesado correctamente y se ha agregado al sistema |
| Fallido | La factura no se pudo procesar debido a errores de validación |
| Duplicado | La factura ya se había cargado y procesado |
Si una factura no se procesa correctamente, recibirá información detallada sobre los errores para ayudarle a corregir los problemas.
Cargar facturas de aranceles e impuestos
Cómo cargar facturas de transportistas en Zonos para conciliar aranceles e impuestos
Esta guía describe cómo cargar facturas de transportistas en el sistema Zonos para un procesamiento preciso de aranceles e impuestos. Al cargar facturas directamente a través de Zonos Dashboard, los socios pueden garantizar que los aranceles e impuestos facturados por los transportistas se concilien correctamente con los envíos de los clientes.