Cargando su factura
Para cargar una factura de impuestos y tasas:
- Inicie sesión en su Zonos Dashboard
- Navegue a Facturas -> Facturas de Impuestos de Aduana
- Seleccione el formato del transportista para su archivo de factura
- Cargue su archivo de factura en el formato soportado
- El sistema validará su archivo según el formato seleccionado
- Vea el estado de su factura cargada
Nota: Esta función debe estar habilitada en su cuenta. Contacte al soporte de Zonos si no ve esta opción en su Dashboard.
Formatos y requisitos soportados
Zonos soporta múltiples formatos de factura de los principales transportistas, además de nuestro propio formato de plantilla estándar. Cada formato tiene requisitos específicos que deben seguirse para una carga y procesamiento exitosos.
Requisitos de factura de Zonos
| Nombre del Campo | Tipo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|---|
| account_number | string | Sí | Requerido |
| invoice_number | string | Sí | Requerido |
| invoice_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| charge_amount | number | Sí | Debe ser un número |
| charge_type | enum | Sí | Debe ser un tipo de cargo válido |
| charge_description | string | Sí | Requerido |
| charge_currency_code | enum | Sí | Debe ser un código de moneda válido |
| due_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| carrier | string | Sí | Requerido |
| service_level | string | Sí | Requerido |
| tracking_number | string | Sí | Requerido |
| sender_name | string | Sí | Requerido |
| sender_company_name | string | No | Opcional |
| sender_address_1 | string | Sí | Requerido |
| sender_city | string | Sí | Requerido |
| sender_country | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| receiver_name | string | Sí | Requerido |
| receiver_company_name | string | No | Opcional |
| receiver_address_1 | string | Sí | Requerido |
| receiver_city | string | Sí | Requerido |
| receiver_country | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| commodity_part_number | string | No | Opcional |
Requisitos de factura de UPS
| Nombre del campo | Tipo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|---|
| version | string | Sí | La versión es obligatoria |
| recipientnumber | string | Sí | El número de destinatario es obligatorio |
| accountnumber | string | Sí | El número de cuenta es obligatorio |
| accountcountry | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| invoicedate | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| invoicenumber | string | Sí | El número de factura es obligatorio |
| invoicetypecode | string | Sí | El código de tipo de factura es obligatorio |
| invoicecurrencycode | enum | Sí | Debe ser un código de moneda válido |
| invoiceamount | number | Sí | Debe ser un número |
| transactiondate | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| leadshipmentnumber | string | Sí | El número de envío principal es obligatorio |
| billoptioncode | string | Sí | El código de opción de facturación es obligatorio |
| packagequantity | integer | Sí | Debe ser un entero positivo |
| oversizequantity | integer | Sí | Debe ser un entero no negativo |
| trackingnumber | string | Sí | El número de seguimiento es obligatorio |
| enteredweight | number | Sí | Debe ser un número |
| enteredweightunitofmeasure | string | Sí | Obligatorio |
| billedweight | number | Sí | Debe ser un número |
| billedweightunitofmeasure | string | Sí | Obligatorio |
| chargecategorycode | string | Sí | Obligatorio |
| chargedetailcode | string | Sí | Obligatorio |
| chargesource | string | Sí | Obligatorio |
| chargeclassificationcode | string | Sí | Obligatorio |
| chargedescriptioncode | string | Sí | Obligatorio |
| chargedunitquantity | number | Sí | Debe ser un número |
| basiscurrencycode | enum | Sí | Debe ser un código de moneda válido |
| basisvalue | number | Sí | Debe ser un número |
| transactioncurrencycode | enum | Sí | Debe ser un código de moneda válido |
| netamount | number | Sí | Debe ser un número |
| invoicelevelcharge | number | Sí | Debe ser un número |
| invoiceduedate | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| sendername | string | Sí | Obligatorio |
| sendercompanyname | string | No | Opcional |
| senderaddressline1 | string | Sí | Obligatorio |
| sendercity | string | Sí | Obligatorio |
| senderstate | string | Sí | Obligatorio |
| senderpostal | string | Sí | Obligatorio |
| sendercountry | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| receivername | string | Sí | Obligatorio |
| receivercompanyname | string | No | Opcional |
| receiveraddressline1 | string | Sí | Obligatorio |
| receivercity | string | Sí | Obligatorio |
| receiverstate | string | Sí | Obligatorio |
| receiverpostal | string | Sí | Obligatorio |
| receivercountry | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| shipmentdate | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| customsnumber | string | No | Opcional |
| goodsdescription | string | Sí | Obligatorio |
| enteredvalue | number | Sí | Debe ser un número |
| dutyamount | number | Sí | Debe ser un número |
| weight | number | Sí | Debe ser un número |
| unitofmeasure | string | Sí | Obligatorio |
| itemquantity | integer | Sí | Debe ser un entero positivo |
| itemquantityunitofmeasure | string | Sí | Obligatorio |
| dutyrate | number | Sí | Debe ser un número |
| vatbasisamount | number | Sí | Debe ser un número |
| vatamount | number | Sí | Debe ser un número |
| vatrate | number | Sí | Debe ser un número |
| storeid | string | No | Opcional |
Requisitos de factura de FedEx
| Nombre del campo | Tipo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | string | Sí | Requerido |
| invoice_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| invoice_number | string | Sí | Requerido |
| original_amount_due | number | Sí | Debe ser un número |
| current_balance | number | Sí | Debe ser un número |
| payor | string | Sí | Requerido |
| express_or_ground_tracking_id | string | Sí | Requerido |
| transportation_charge_amount | number | No | Opcional |
| net_charge_amount | number | Sí | Debe ser un número |
| shipment_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| pod_delivery_date | date | No | Opcional |
| pod_delivery_time | string | No | Opcional |
| actual_weight_amount | number | Sí | Debe ser un número |
| actual_weight_units | string | Sí | Requerido |
| rated_weight_amount | number | No | Opcional |
| rated_weight_units | string | No | Opcional |
| number_of_pieces | integer | Sí | Debe ser un entero |
| service_packaging | string | Sí | Requerido |
| recipient_name | string | Sí | Requerido |
| recipient_address_line1 | string | Sí | Requerido |
| recipient_city | string | Sí | Requerido |
| recipient_state | string | Sí | Requerido |
| recipient_zip_code | string | Sí | Requerido |
| recipient_country_territory | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| shipper_company | string | No | Opcional |
| shipper_address_line1 | string | Sí | Requerido |
| shipper_city | string | Sí | Requerido |
| shipper_state | string | Sí | Requerido |
| shipper_zip_code | string | Sí | Requerido |
| shipper_country_territory | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| original_customer_reference | string | No | Opcional |
| zone_code | string | No | Opcional |
| cost_allocation | string | No | Opcional |
| customs_value | number | No | Opcional |
| customs_value_currency_code | enum | No | Opcional |
| declared_value | number | No | Opcional |
| declared_value_currency_code | enum | No | Opcional |
| commodity_description | string | No | Opcional |
| commodity_country_territory_code | enum | No | Opcional |
| rated_method | string | No | Opcional |
| sort_hub | string | No | Opcional |
| mps_package_id | string | No | Opcional |
Requisitos de factura de DHL
| Nombre del campo | Tipo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|---|
| invoice_number | string | Sí | Requerido |
| tracking_number | string | Sí | Requerido |
| invoice_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| due_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| shipment_date | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
| ship_from_company | string | No | Opcional |
| ship_from_name | string | Sí | Requerido |
| ship_from_line1 | string | Sí | Requerido |
| ship_from_city | string | Sí | Requerido |
| ship_from_postal_code | string | Sí | Requerido |
| ship_to_company | string | No | Opcional |
| ship_to_name | string | Sí | Requerido |
| ship_to_line1 | string | Sí | Requerido |
| ship_to_city | string | Sí | Requerido |
| ship_to_postal_code | string | Sí | Requerido |
| currency_code | enum | Sí | Debe ser un código de moneda válido |
| amount | number | Sí | Debe ser un número |
| billing_account | string | Sí | Requerido |
| billing_country | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| billing_account_name | string | Sí | Requerido |
| billing_address1 | string | Sí | Requerido |
| billing_postcode | string | Sí | Requerido |
| billing_city | string | Sí | Requerido |
| billing_state | string | Sí | Requerido |
| billing_country1 | enum | Sí | Debe ser un código de país válido |
| product | string | Sí | Requerido |
| pieces | integer | Sí | Debe ser un número entero positivo |
| origin | string | Sí | Requerido |
| destination | string | Sí | Requerido |
| total_amount | number | Sí | Debe ser un número |
| xc1_code | string | Sí | Requerido |
| xc1_charge | number | Sí | Debe ser un número |
| created_at | date | Sí | Debe ser una fecha válida |
Puedes descargar plantillas para cada formato en el modal de Subir Factura haciendo clic en el botón Descargar junto al nombre del transportista.
Asegúrate de que tu archivo coincida con el formato seleccionado. El sistema validará el archivo y mostrará cualquier error si el formato no se alinea.
Estados de la factura
Después de subir una factura, verás uno de los siguientes estados:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pending | La factura ha sido subida pero aún no ha sido procesada |
| Processing | La factura está siendo validada y procesada actualmente |
| Completed | La factura ha sido procesada con éxito y añadida al sistema |
| Failed | La factura no pudo ser procesada debido a errores de validación |
| Duplicate | La factura ya ha sido subida y procesada |
Si una factura falla en el procesamiento, recibirás información detallada sobre los errores para ayudar a corregir los problemas.
Cargar facturas de impuestos de aduana
Cómo cargar facturas de transportistas a Zonos para la conciliación de impuestos y tasas
Esta guía describe cómo cargar facturas de transportistas al sistema de Zonos para un procesamiento preciso de impuestos y tasas. Al cargar facturas directamente a través del Zonos Dashboard, los socios pueden asegurarse de que los impuestos y tasas facturados por los transportistas se concilien correctamente con los envíos de los clientes.