Factores a considerar
Al elegir transportistas internacionales, es esencial mirar más allá de los costos básicos. Cada transportista ofrece diferentes opciones, desde la velocidad de envío y la elección del cliente hasta las capacidades de seguimiento y la fiabilidad. Considerar estos factores ayudará a crear una estrategia de envío que se alinee con las expectativas de sus clientes mientras se gestionan los costos de manera efectiva. A continuación, se presentan los factores clave a tener en cuenta al evaluar las opciones de transportistas.
Elección: Asegúrese de que los clientes tengan múltiples opciones de envío
Proporcionar una variedad de opciones de envío en checkout puede mejorar la experiencia del cliente y aumentar las tasas de conversión. Cuando los compradores ven solo una opción de envío, enfrentan una decisión de sí o no. Ofrecer dos o tres opciones les brinda más flexibilidad y aumenta la probabilidad de que completen su compra.
Tres tipos de envío para ofrecer:
Idóneo para clientes conscientes de los costos que están dispuestos a esperar más tiempo para la entrega. Vea ejemplos a continuación.
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UPS: Worldwide Economy o UPS Standard (internacional a Canadá y México)
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FedEx: FedEx International Connect Plus (FICP)
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USPS: First Class Package International o USPS Retail Ground
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DHL: DHL eCommerce
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Canada Post: Expedited Parcel International (para entregas no urgentes)
Una opción intermedia que equilibra velocidad y costo. Vea ejemplos a continuación.
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UPS: Worldwide Expedited
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FedEx: International Economy
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USPS: Priority Mail International
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Canada Post: Xpresspost International
Perfecto para clientes que desean una entrega rápida y están dispuestos a pagar un precio premium. Vea ejemplos a continuación.
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UPS: UPS Worldwide Express o UPS Worldwide Express Plus
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FedEx: FedEx International Priority
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USPS: Priority Mail Express International
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DHL: DHL Express Worldwide
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Canada Post: Priority Worldwide International
Velocidad: Cumpliendo con las expectativas del cliente
La velocidad de envío es un factor importante en la satisfacción del cliente. Mientras que algunos clientes están dispuestos a esperar por una opción de menor costo, otros priorizan la velocidad y pagarán por una entrega más rápida. Ofrecer una variedad de velocidades de envío, desde exprés hasta económico, ayuda a garantizar que se satisfagan las necesidades de varios segmentos de clientes.
Costo: Apunte a ofrecer a los clientes los costos de envío más bajos
Los costos de envío pueden representar una parte significativa del valor total del pedido de un comprador, por lo que es importante negociar tarifas con los transportistas cuando sea posible. Además, considere los posibles costos ocultos como recargos por demanda, recargos por tamaño excesivo y recargos por manejo adicional. Esté al tanto de las opciones de cada transportista para el pago de derechos e impuestos (por ejemplo, facturar al remitente, facturar a un tercero, facturar al consignatario) y elija una que se alinee con la estrategia de precios de un negocio.
Consideraciones adicionales: Seguimiento, fiabilidad e insurance
Las empresas deben considerar factores adicionales como los servicios de seguimiento, la fiabilidad y el seguro para optimizar aún más la estrategia de envío, especialmente para las empresas que envían bienes de alto valor.
Tipos de transportistas
Al enviar internacionalmente, los comerciantes tienen una elección de transportistas y niveles de servicio, cada uno con ventajas y desafíos únicos. Comprender estos tipos es crucial para seleccionar los socios adecuados que se alineen con las necesidades de su negocio, ya sea costo, velocidad o fiabilidad. A continuación, describimos los principales tipos de transportistas de envío internacional y sus características para ayudarle a tomar una decisión informada.
Servicios postales
Los servicios postales son ideales para paquetes pequeños y ligeros y ofrecen un amplio alcance global. Son rentables, pero pueden ser más lentos y proporcionar un seguimiento menos detallado, especialmente para envíos internacionales donde el seguimiento puede volverse inconsistente después de la transferencia a otro sistema postal del país. Una limitación significativa de los servicios postales tradicionales es su incapacidad para soportar el envío con Derechos Pagados (DDP), dejando a los destinatarios responsables de los derechos e impuestos en la entrega. Para abordar esto, Zonos ofrece una solución que hace posible el DDP para envíos postales, mejorando la experiencia de envío internacional para las empresas y sus clientes.
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Ejemplos: USPS, Deutsche Post, Swiss Post
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Elección: Ofrece una gama de servicios más lentos o más rápidos, desde económico hasta prioritario.
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Velocidad: Entrega más lenta, a menudo con seguimiento limitado.
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Costo: Bajo, ideal para paquetes ligeros.
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Fiabilidad: Típicamente menos fiable, pero depende del país.
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Seguimiento: Básico, puede no proporcionar prueba de entrega. Solo ciertos niveles de servicio postal proporcionan seguimiento. Por ejemplo, USPS solo ofrece seguimiento para los siguientes niveles de servicio: Priority Mail Express International, Priority Mail International y First Class Package International Service.
Integradores/transportistas exprés
Los integradores manejan todo el proceso de envío, desde la recogida hasta la entrega final. Proporcionan cobertura global confiable con seguimiento avanzado, lo que los distingue de opciones más económicas como los servicios postales y los consolidadores. También ofrecen envío DDP, que permite a los vendedores cubrir los derechos e impuestos de los envíos o implementar una solución para que los compradores los paguen por adelantado, reduciendo los retrasos en la entrega y eliminando tarifas sorpresas para los clientes. El pago anticipado de derechos e impuestos puede ser una ventaja clave para las empresas de comercio electrónico que buscan agilizar las transacciones transfronterizas y mejorar la experiencia del cliente.
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Ejemplos: FedEx, UPS, DHL.
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Elección: Incluye servicios estándar, económicos y exprés.
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Velocidad: Opciones de entrega más rápidas, con servicios exprés que llegan a la mayoría de los destinos globales en unos pocos días.
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Costo: Más alto que los servicios postales, especialmente para opciones exprés.
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Confiabilidad: Generalmente alta, respaldada por características avanzadas de seguimiento.
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Seguimiento: Detallado y en tiempo real en cada etapa del envío.
Consolidadores
Los consolidadores combinan los envíos de múltiples comerciantes en un solo envío o contenedor más grande, lo que les permite reducir los costos de envío, especialmente para los remitentes de alto volumen. Aunque son más lentos que los integradores, ofrecen ahorros significativos para envíos más grandes.
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Ejemplos: Ascendia, DHL eCommerce Solutions
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Elección: Generalmente ofrece opciones lentas y económicas.
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Velocidad: Tiempos de entrega más lentos, pero más asequibles.
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Costo: Más bajo debido a la agrupación de envíos.
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Seguimiento: Básico, aunque menos completo que el de los integradores.
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Confiabilidad: Sólida para el comercio electrónico, pero no tan rápida o flexible como los integradores.
Revendedores
Los revendedores negocian tarifas de envío al por mayor con los transportistas y transfieren estas tarifas con descuento a las empresas. Pueden ofrecer ahorros significativos, especialmente para empresas que no tienen el volumen para negociar directamente con los transportistas.
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Ejemplos: EasyPost, Parcel Monkey
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Elección: Los revendedores ofrecen servicios con descuento de transportistas importantes como FedEx, UPS y DHL.
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Velocidad: Varía según el transportista y el servicio elegido.
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Costo: Tarifas más bajas que ir directamente al transportista.
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Seguimiento: Igual que el servicio del transportista utilizado.
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Confiabilidad: Dependiente del rendimiento del transportista principal utilizado.
Proveedores de logística de terceros (3PL)
Los 3PL manejan todos los servicios logísticos para comerciantes de comercio electrónico, incluyendo almacenamiento, cumplimiento de pedidos y envío. Muchos 3PL se asocian con múltiples transportistas, proporcionando opciones de envío flexibles y descuentos por volumen.
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Ejemplos: Geodis, Landmark Global
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Elección: Un solo proveedor ofrecerá una gama de transportistas y opciones de envío.
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Velocidad: Generalmente, los 3PL proporcionan una variedad de niveles de servicio y transportistas para ofrecer opciones de velocidad flexibles que se adapten a diferentes necesidades comerciales.
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Costo: Generalmente más bajo debido a descuentos por volumen, con varias opciones de servicio.
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Seguimiento: Proporcionado por el transportista utilizado para el envío.
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Confiabilidad: Depende de la calidad del 3PL y sus socios transportistas.
Transportistas regionales
Los transportistas regionales aportan conocimientos y experiencia especializados dentro de sus áreas geográficas específicas. Esta experiencia regional les permite navegar las aduanas locales, regulaciones y matices logísticos de manera más efectiva que los transportistas globales. Esta especialización conduce a entregas más suaves, menos retrasos y mayor satisfacción del cliente. Estos transportistas a menudo proporcionan un mejor seguimiento y soporte localizado, mejorando la experiencia de entrega.
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Ejemplos: Aramex (Medio Oriente), Yamato (Japón)
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Elección: Limitada a regiones específicas pero altamente especializada.
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Velocidad: Rápido dentro de su región de servicio.
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Costo: A menudo más bajo para entregas regionales en comparación con transportistas globales.
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Seguimiento: Confiable dentro de su región de servicio.
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Confiabilidad: Alta para entregas locales debido a la experiencia regional.
Opciones de transportistas basadas en volumen
Con una comprensión de los diferentes tipos de transportistas, puedes explorar opciones personalizadas para tu negocio según tu volumen de envío.
Opciones para pequeñas y medianas empresas
Para las pequeñas empresas, elegir el transportista internacional adecuado debe ser un equilibrio entre costos, velocidad de entrega y confiabilidad. Mientras que las empresas más grandes pueden negociar mejores tarifas y trabajar con múltiples transportistas, las pequeñas empresas a menudo enfrentan más restricciones. Sin embargo, al comprender su volumen de envíos y necesidades, las pequeñas empresas aún pueden seleccionar transportistas y soluciones para optimizar su estrategia de envío internacional mientras mantienen precios competitivos y opciones que atraen a sus compradores.
Permanecer con los servicios postales suele ser el mejor enfoque para las empresas que envían solo unos pocos paquetes internacionales al mes. Los transportistas postales como el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS), Royal Mail (Reino Unido) o Correos (España) ofrecen tarifas de envío asequibles, especialmente para paquetes ligeros. Estos servicios son confiables para envíos pequeños y vienen con seguimiento básico. Aunque la velocidad de envío puede ser más lenta, los servicios postales generalmente no requieren que alcances un volumen mínimo para obtener tarifas razonables, lo que los hace ideales para los remitentes de baja frecuencia. Las pequeñas empresas deben evaluar su estrategia de transportista anualmente a medida que aumentan el volumen o se expanden a nuevos mercados. La reevaluación regular ayuda a garantizar que los transportistas elegidos sigan alineados con las necesidades cambiantes del negocio y las expectativas de los clientes.
Tipos de transportistas a considerar:
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Servicios postales: Mejor para artículos ligeros y de bajo valor.
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Costo: Bajo
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Velocidad: Típicamente más lenta pero adecuada para entregas no urgentes; también ofrece opciones exprés por una rate más alta.
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Seguimiento: Básico pero suficiente para artículos de bajo valor.
A medida que las empresas comienzan a enviar con más frecuencia pero aún carecen del volumen para asegurar sus propias tarifas con descuento, pasar a un revendedor o proveedor de logística de terceros (3PL) puede ayudarles a acceder a tarifas más bajas. Los revendedores permiten a las empresas beneficiarse de tarifas con descuento con integradores/transportistas exprés (como FedEx, UPS o DHL) debido al volumen del revendedor, proporcionando mejores tarifas de envío sin requerir un alto volumen.
Tipos de transportistas a considerar:
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Revendedores o 3PLs: Un punto intermedio entre los servicios postales y los transportistas exprés directos; te permiten aprovechar mejores tarifas y niveles de servicio.
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Costo: Más bajo que ir directamente a los transportistas exprés.
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Velocidad: Opciones exprés y estándar están disponibles para ofrecer entregas más rápidas para paquetes de alto valor.
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Seguimiento: Opciones más robustas en comparación con los servicios postales.
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Servicios postales: Mejor para artículos ligeros y de bajo valor.
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Costo: Bajo
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Velocidad: Típicamente más lenta pero adecuada para entregas no urgentes; también ofrece opciones exprés por una rate más alta.
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Seguimiento: Básico pero suficiente para artículos de bajo valor.
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En esta etapa, las pequeñas empresas comienzan a alcanzar un volumen que justifica la negociación directa con transportistas exprés como FedEx, UPS o DHL. Cuando las empresas alcanzan este nivel, puede valer la pena considerar la firma de contratos directamente con estos transportistas para negociar mejores tarifas y servicios. También pueden explorar opciones de envío consolidado, donde los paquetes se agrupan para reducir costos aún más o considerar el uso de transportistas específicos de la región para destinos de alto volumen (por ejemplo, Europa o Canadá).
Tipos de transportistas a considerar:
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Transportistas exprés directos: Esta es la mejor opción para las empresas que necesitan envío rápido cuando tienen suficiente volumen para negociar mejores tarifas.
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Costo: Negociable según el volumen.
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Velocidad: Rápido, con múltiples niveles de servicio.
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Seguimiento: Detallado y confiable para todos los envíos.
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Consolidadores o transportistas regionales: Ideales para dirigirse a rutas de alto volumen hacia países específicos.
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Costo: Bajo para envíos al por mayor.
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Velocidad: Envío estándar, pero con ahorros en costos.
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Seguimiento: Bueno, aunque puede variar según el transportista.
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Opciones para grandes empresas/empresas
Para las empresas de tamaño empresarial que envían grandes volúmenes internacionalmente, la complejidad y escala de sus operaciones abren diversas opciones de transportistas. El enfoque principal aquí es optimizar costos, mejorar la velocidad y mantener un servicio confiable, todo mientras se ofrece una variedad de opciones a los clientes en checkout.
La mayoría de las grandes empresas cumplen o superan este volumen. A este nivel, las empresas tienen un poder de negociación significativo con los transportistas. Pueden explorar opciones de envío avanzadas como consolidar envíos, trabajar con múltiples transportistas en diferentes regiones e incluso establecer centros de cumplimiento localizados en mercados clave.
Tipos de transportistas a considerar:
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Transportistas exprés: Las empresas con altos volúmenes de envío pueden negociar tarifas altamente competitivas con los transportistas exprés. Las empresas pueden trabajar directamente con el equipo empresarial del transportista para personalizar su estrategia de envío según el tamaño y peso de los envíos.
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Costo: Negociado a tarifas de alto volumen.
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Velocidad: Rápido y flexible.
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Seguimiento: Avanzado con visibilidad detallada en cada etapa.
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Consolidadores para envíos al por mayor: Los consolidadores se vuelven especialmente útiles cuando se envían grandes volúmenes a países específicos. Al agregar envíos, los consolidadores pueden ofrecer tarifas más bajas y ayudar a gestionar la aduana de manera más eficiente, acelerando la entrega y reduciendo costos.
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Costo: Bajo para envíos de alto volumen.
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Velocidad: Envío estándar, pero rentable para grandes envíos.
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Seguimiento: Estándar con variación regional.
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3PLs con experiencia regional (por ejemplo, Airhouse) cuando las empresas tienen centros de cumplimiento localizados: Para las empresas que envían a nivel global, establecer centros de cumplimiento locales en mercados clave como la UE o Canadá puede reducir significativamente los tiempos y costos de envío. El inventario local también permite una entrega más rápida en la última milla, mejorando la satisfacción del cliente. Asociarse con un 3PL que pueda manejar la distribución y el cumplimiento en varias regiones ayuda a optimizar las operaciones.
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Costo: Moderado, dependiendo de la ubicación y servicios del centro de cumplimiento.
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Velocidad: Rápido, ya que los productos se almacenan más cerca del cliente.
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Seguimiento: Integral, con visibilidad a lo largo de toda la cadena de suministro.
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Resumen
Ya sea que una pequeña empresa esté enviando solo unos pocos paquetes internacionales cada mes o una gran empresa manejando cientos de envíos diarios, alinear las elecciones de transportistas con el volumen y las necesidades de envío es clave para optimizar una estrategia de envío internacional.
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Bajo volumen: Utilizar servicios postales por su asequibilidad.
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Volumen moderado: Utilizar revendedores o proveedores de logística de terceros para acceder a mejores tarifas.
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Alto volumen: Negociar directamente con transportistas exprés y explorar servicios de consolidación o opciones de cumplimiento local.
A medida que una empresa crece, debe reevaluar regularmente su estrategia de transportista para mantenerse alineada con las expectativas cambiantes de los clientes, nuevos destinos de envío y condiciones de mercado en evolución. Esta evaluación continua ayuda a garantizar que las empresas sigan ofreciendo a sus clientes las mejores opciones mientras gestionan eficazmente los costos. Al alinear las estrategias de transportistas con las necesidades del negocio, las empresas pueden navegar las complejidades del envío internacional con mayor confianza y éxito.
Este enfoque asegura que las empresas sigan ofreciendo opciones competitivas para los clientes mientras controlan costos, permitiéndoles navegar las complejidades del envío internacional con mayor confianza.
Elija el mejor transportista internacional
Tome decisiones informadas para su negocio basadas en varios factores.
Para las empresas de comercio electrónico que envían internacionalmente, seleccionar el transportista adecuado es esencial para optimizar las operaciones, reducir costos y garantizar la satisfacción del cliente. El tamaño de una empresa puede desempeñar un papel significativo en esta decisión: las empresas más grandes pueden negociar mejores tarifas o manejar múltiples transportistas. En contraste, las empresas más pequeñas deben priorizar soluciones rentables. Cada país presenta su propio conjunto de desafíos de envío, lo que hace vital seleccionar transportistas que se adapten a las necesidades de un negocio en términos de velocidad, servicio y costo. A menudo, esto significa utilizar más de un transportista para diferentes regiones o tipos de pedidos.
Esta guía cubre todo lo que necesita para tomar decisiones informadas en cuatro áreas clave:
Factores a considerar al seleccionar transportistas
Tipos de transportistas de envío internacional
Opciones de transportistas internacionales para pequeñas empresas
Opciones de transportistas internacionales para grandes empresas/empresas