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Etiquetas fuera del Panel de control

Comprenda cómo imprimir etiquetas fuera del Panel de control de Zonos.

Producir una etiqueta correctamente fuera del Panel de control de Zonos requiere que utilice el transportista y sistema adecuados, y sepa cómo procesar correctamente un envío con garantía de Landed Cost.

Sistemas aprobados 

Los clientes que deseen enviar en su sistema deben utilizar un transportista aprobado, un sistema de envío aprobado o un 3PL. Se requiere una certificación de Zonos para garantizar que las etiquetas y la documentación cumplan con nuestras especificaciones de etiquetas y documentación aduanera.

Zonos cobra un adicional de 1,000 USD anuales para enviar con UPS, FedEx o DHL fuera del Panel de control. Actualmente, FedEx, UPS y DHL Express no han sido certificados para facturar a nivel de cuenta con Zonos.

Advertencia

Se aplican las tarifas de Zonos si factura incorrectamente los impuestos y aranceles a su cuenta de envío

Cómo funciona la garantía de Landed Cost 

A alto nivel, dos cosas deben ocurrir para que Zonos pague impuestos y aranceles y para que funcione la garantía de Landed Cost.

  1. Zonos es facturado por impuestos y aranceles por parte del transportista (facturado por terceros)
  2. El ID fiscal de Zonos se aplica a la documentación en los países requeridos

Consolidadores certificados 

Muchos transportistas admiten la facturación de impuestos y aranceles por terceros, sin embargo, la combinación del sistema de envío y el transportista puede limitar la capacidad de enviar fuera del Panel de control. Por ejemplo, UPS, FedEx y DHL permiten la facturación de impuestos y aranceles a nivel de envío (momento de la creación de la etiqueta). Sin embargo, ShipStation no admite la facturación de impuestos y aranceles por terceros. Esto significa que Zonos no admite la garantía de Landed Cost para UPS, FedEx o DHL fuera de ShipStation.

Por otro lado, otros proveedores de envío pueden haber sido certificados previamente con Zonos, y pueden facturar impuestos y aranceles a Zonos a nivel de cuenta. En ese caso, podría enviar desde ShipStation si utilizara un proveedor certificado y no utilizara también UPS, FedEx o DHL.

Los siguientes socios de envío han sido certificados para enviar fuera del Panel de control de Zonos:

  • APC
  • Asendia
  • ePost

Los siguientes socios de envío están finalizando su certificación para enviar fuera del Panel de control de Zonos:

PRÓXIMAMENTE

  • BoxC
  • DirectLink
  • eLogistics
  • Landmark
  • FB
  • Floship
  • ShipWizmo
  • WW Express

3PLs certificados 

Dependiendo de su 3PL, los transportistas que utilizan y el software de envío, pueden admitir una garantía de Landed Cost con Zonos. Los siguientes 3PLs han sido certificados con Zonos y son compatibles:

  • Barrett
  • Complemar Partners Inc
  • Creative Logistic Services
  • DVA Express
  • FloShip
  • GEODIS
  • Nice Commerce
  • OurServiceWorks (UPS y DHL no admitidos)
  • ShipTheory (UPS no admitido)
  • ShipVine

Sistemas de envío certificados 

Los sistemas de envío se clasifican en tres niveles según su capacidad para admitir una garantía de Landed Cost. La siguiente tabla describe los niveles y los sistemas que se incluyen en cada nivel.

  • Nivel 1: Los sistemas de envío de Nivel 1 han sido certificados con Zonos e han integrado los cálculos de Zonos Landed Cost en su proceso de etiquetado internacional. Todos los cálculos están garantizados y se ofrecen directamente en su software. Incluso si Zonos no proporcionó un landed cost garantizado en un checkout de comercio electrónico, los sistemas de envío de Nivel 1 cotizarán un landed cost y le permitirán garantizar el landed cost al crear la etiqueta. Los sistemas de Nivel 1 también admiten la facturación de aranceles e impuestos de terceros a Zonos sin una configuración especial.

  • Nivel 2: Sistemas de envío que admiten la facturación de aranceles e impuestos de terceros a Zonos, pero no cotizan una garantía de Zonos Landed Cost en el sistema.

  • Nivel 3: Está limitado a utilizar solo un transportista certificado o un par de transportistas exprés. La garantía de Landed Cost no está disponible si estos sistemas no admiten la facturación de aranceles e impuestos de UPS, FedEx o DHL a Zonos.

SistemaNivelConsolidadoresFedExDHLUPS
InXpressNivel 1
ConnectShipNivel 2
EasyPostNivel 2
eHUBNivel 2
LOGIWANivel 2
ProshipNivel 2
Shipping EasyNivel 2
ShipTheoryNivel 3
ShipEngineNivel 3
ShipHeroNivel 3
TechShipNivel 3
ShipiumNivel 3
ShipStationNivel 3
ShipWorksNivel 3

Cómo procesar un envío 

Crear una etiqueta de envío internacional no es sencillo y requerirá configuración o un proceso seguido cuidadosamente. Los siguientes pasos son necesarios para garantizar que la garantía de Landed Cost sea válida.

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Identificar envíos para facturar aranceles e impuestos a Zonos

La respuesta de Landed Cost contendrá un campo que especifica si esa cotización es elegible para la garantía de Landed Cost si el landedCostGuaranteeCode está poblado con ZONOS. Si el campo está poblado con NO APLICABLE, la cotización no es elegible para la garantía de Landed Cost.

Respuesta

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{
  "id": "ldct_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "landedCostGuaranteeCode": "ZONOS"
}
2

Actualizar Zonos con números de seguimiento

Zonos necesita ser actualizado con el número de seguimiento después de que el envío sea procesado. Si estás utilizando un plugin de Zonos en Shopify, BigCommerce, Miva o Magento y ya sincronizas los números de seguimiento con esas plataformas, puedes omitir este requisito.

3

Facturar derechos e impuestos a terceros a Zonos

La facturación de derechos e impuestos a terceros a Zonos solo es necesaria con FedEx, DHL y UPS. Si estás utilizando un consolidador certificado o un 3PL, puedes omitir este requisito.

4

Añadir el ID fiscal a la factura comercial

Cuando sea apropiado, proporcionar el número fiscal en tu documentación permite a las autoridades aduaneras procesar y clear el envío de manera eficiente, lo que puede ayudar a evitar la doble imposición.

El número fiscal a menudo es requerido al enviar a Gran Bretaña, la Unión Europea y Noruega. Puedes identificar si el pedido requiere remisión de impuestos desde la API o el Dashboard.

Añadir el ID fiscal correcto

Añade el ID fiscal en la sección remitente o de en la factura comercial.

  • Para la Unión Europea, usa el ID IOSS de Zonos
  • Para el Reino Unido, usa el ID fiscal de Zonos

Añadir el mensaje de IVA

El siguiente mensaje debe insertarse solo cuando se ponga un ID fiscal en la documentación.

El IVA ha sido recaudado en el punto de venta para todos los artículos en este envío y será remitido a través del IVA #taxId

Automatización del sistema de envío

Dependiendo del sistema que estés utilizando, puedes automatizar la inserción del ID fiscal con una regla. El nombre del nivel de servicio de envío será prefijado con UK para el Reino Unido y EU para Europa, seguido de LV, indicando que es un envío de bajo valor. Por ejemplo, EU LV indica que debes usar el número de identificación fiscal IOSS de Zonos.

La acción solo es necesaria para Australia, Nueva Zelanda o Singapur si estás registrado según los requisitos en esos países.

Identificar la remisión de impuestos en la respuesta de la API de Landed Cost

Usando la API de Zonos, puedes identificar si el envío requiere un ID fiscal. Cuando el objeto remittance está presente, se requiere el ID fiscal.

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{
  "id": "ldct_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "amount_subtotal": {
    "duties": 0,
    "fees": 15,
    "taxes": 12.25
  },
  "remittance": [
    {
      "amount": 12.25,
      "description": "UK VAT",
      "note": "Remit to HMRC quarterly"
    }
  ]
}

Actualmente, el pedido en el Tablero no indica remesa ni si se requiere un ID fiscal.

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