Eliminación de identificaciones fiscales existentes
El proceso para eliminar o cancelar sus registros fiscales existentes variará según el estado. A continuación, se presenta una guía general para ayudarlo en el proceso:
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Revise sus registros estatales
Comience por compilar una lista de todos los estados en los que actualmente está registrado para el impuesto sobre las ventas. Identifique qué registros se utilizan exclusivamente para los pedidos de Zonos. Esto le ayudará a determinar dónde podría ser apropiada una cancelación o suspensión. -
Consulte las pautas estatales
El Departamento de Ingresos o Tributación de cada estado tiene reglas específicas sobre la desactivación o cancelación de un permiso de impuesto sobre las ventas. Visite el sitio web oficial o comuníquese con la agencia estatal para comprender los pasos requeridos; algunos estados pueden requerir una solicitud de cancelación formal, una declaración final o documentación que demuestre que la actividad sujeta a impuestos ha cesado. -
Finalice los requisitos de presentación
Asegúrese de haber presentado todas las declaraciones pendientes y de haber saldado cualquier obligación tributaria antes de cancelar su identificación fiscal. Algunos estados pueden requerir una declaración final de "cero" si ha trasladado todas las ventas a Zonos. Conserve todos los registros y confirmaciones para referencia futura. -
Notifique a la agencia estatal
Cuando sea necesario, envíe una notificación formal a la agencia tributaria estatal. Esta notificación debe incluir su número de identificación fiscal, una declaración de su intención de cancelar o suspender el registro, la fecha de entrada en vigor del cambio y cualquier documentación de apoyo según lo requiera el estado. -
Actualice sus sistemas internos
Modifique sus sistemas de contabilidad y procesamiento de pedidos para que ya no utilicen sus propias identificaciones fiscales para los pedidos nacionales procesados a través de Zonos cuando Zonos actúe como MoR. Asegúrese de que todas las integraciones se actualicen para reflejar que se utilizarán las identificaciones fiscales de Zonos en su lugar. -
Coordine con el soporte de Zonos
Si tiene preguntas sobre cómo actualizar sus sistemas o necesita aclaraciones sobre cualquier parte de este proceso, comuníquese con nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para ayudar a garantizar una transición fluida mientras elimina sus propias identificaciones fiscales para los pedidos procesados a través de Zonos como MoR.
Al seguir estos pasos y consultar los requisitos específicos para cada estado, puede eliminar efectivamente sus propias identificaciones fiscales y dejar el resto en manos de Zonos.
Importante: Zonos asumirá la responsabilidad del cumplimiento del impuesto sobre las ventas de EE. UU. solo a partir de la fecha en que oficialmente nos convirtamos en el Comerciante de Registro (MoR), como se detalla en su formulario de pedido. No tenemos responsabilidad por ninguna obligación tributaria potencial o conocida por pedidos procesados antes de esta transición ni por pedidos realizados fuera de Zonos. Recomendamos encarecidamente consultar a un profesional legal o fiscal para evaluar y gestionar cualquier exposición relacionada con transacciones pasadas.
¿Por qué Zonos maneja el impuesto sobre las ventas de mis pedidos?
Esto es parte de nuestro compromiso de simplificar el cumplimiento fiscal para los comerciantes. Al actuar como el comerciante de registro, asumimos la responsabilidad de gestionar y presentar impuestos, lo que le permite concentrarse en hacer crecer su negocio.
¿Todavía necesito mis propias identificaciones fiscales si Zonos es el MoR?
Si solo vende a través de integraciones de Zonos donde Zonos es el comerciante de registro, no necesita mantener sus propias identificaciones fiscales para esas transacciones. Sin embargo, si vende a través de otras plataformas fuera de las integraciones de MoR de Zonos, aún es responsable de gestionar, remitir y presentar impuestos utilizando sus propias identificaciones fiscales para esas ventas. Zonos solo asume la responsabilidad del cumplimiento fiscal para los pedidos procesados a través de nuestras integraciones habilitadas para MoR.
¿Cómo actualizo mi sistema para usar las identificaciones fiscales de Zonos?
Si está utilizando Zonos Checkout para ventas nacionales, esto es obligatorio y sucede automáticamente; no se necesita ninguna acción de su parte. Para integraciones que no son de Checkout que utilizan las identificaciones fiscales de Zonos, esto también se gestiona dentro de Zonos, pero se maneja caso por caso. Si está interesado en que Zonos actúe como el MoR y gestione su impuesto sobre las ventas de EE. UU., comuníquese con nuestro equipo de soporte.
Transición a las identificaciones fiscales de Zonos
Eliminación de identificaciones fiscales con Zonos como comerciante de registro
Zonos asume toda la responsabilidad del impuesto sobre las ventas de EE. UU. al actuar como el comerciante de registro (MoR). Para los pedidos nacionales de Zonos Checkout, manejamos automáticamente el cálculo, la remisión y la presentación de impuestos. Para otras integraciones, como Shopify y las integraciones de API, los servicios fiscales de Zonos como MoR están disponibles como una opción. Dependiendo de su integración, esta transición significa que es posible que ya no necesite sus propias identificaciones fiscales de EE. UU. para las transacciones procesadas a través de Zonos.
Vender en múltiples canales
Si Zonos es su único canal de ventas, ya no necesita mantener sus propias identificaciones fiscales de EE. UU. Sin embargo, si vende a través de otros canales, aún deberá gestionar, remit, y presentar impuestos para esas transacciones por separado utilizando sus propias identificaciones fiscales. Zonos asume la responsabilidad solo por las transacciones procesadas a través de Zonos.