Zoll- und Steuerrechnungen hochladen

So laden Sie Carrier-Rechnungen bei Zonos hoch, um Zölle und Steuern abzustimmen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Carrier-Rechnungen im Zonos-System hochladen, um Zölle und Steuern korrekt zu verarbeiten. Durch den direkten Upload über das Zonos Dashboard stellen Partner sicher, dass von Carriern berechnete Zölle und Steuern korrekt mit Kundensendungen abgestimmt werden.

Rechnung hochladen

So laden Sie eine Zoll- und Steuerrechnung hoch:

Melden Sie sich im Zonos Dashboard an
Navigieren Sie zu Rechnungen -> Zoll- und Steuerrechnungen
Wählen Sie das Carrier-Format für Ihre Rechnungsdatei
Laden Sie Ihre Rechnungsdatei im unterstützten Format hoch
Das System validiert Ihre Datei anhand des ausgewählten Formats
Sehen Sie den Status Ihrer hochgeladenen Rechnung ein

Hinweis: Diese Funktion muss für Ihr Konto aktiviert sein. Wenden Sie sich an den Zonos-Support, wenn Sie diese Option im Dashboard nicht sehen.

Unterstützte Formate und Anforderungen

Zonos unterstützt mehrere Rechnungsformate großer Carrier sowie unser eigenes Standardvorlagenformat. Jedes Format hat spezifische Anforderungen, die für einen erfolgreichen Upload und eine korrekte Verarbeitung eingehalten werden müssen.

Anforderungen für Zonos-Rechnungen

Feldname↕	Typ↕	Erforderlich↕	Beschreibung↕
account_number	string	Ja	Erforderlich
invoice_number	string	Ja	Erforderlich
invoice_date	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
charge_amount	number	Ja	Muss eine Zahl sein
charge_type	enum	Ja	Muss ein gültiger Gebührentyp sein
charge_description	string	Ja	Erforderlich
charge_currency_code	enum	Ja	Muss ein gültiger Währungscode sein
due_date	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
carrier	string	Ja	Erforderlich
service_level	string	Ja	Erforderlich
tracking_number	string	Ja	Erforderlich
sender_name	string	Ja	Erforderlich
sender_company_name	string	Nein	Optional
sender_address_1	string	Ja	Erforderlich
sender_city	string	Ja	Erforderlich
sender_country	enum	Ja	Muss ein gültiger Ländercode sein
receiver_name	string	Ja	Erforderlich
receiver_company_name	string	Nein	Optional
receiver_address_1	string	Ja	Erforderlich
receiver_city	string	Ja	Erforderlich
receiver_country	enum	Ja	Muss ein gültiger Ländercode sein
commodity_part_number	string	Nein	Optional

Anforderungen für UPS-Rechnungen

Feldname↕	Typ↕	Erforderlich↕	Beschreibung↕
version	string	Ja	Version ist erforderlich
recipientnumber	string	Ja	Empfängernummer ist erforderlich
accountnumber	string	Ja	Kontonummer ist erforderlich
accountcountry	enum	Ja	Muss ein gültiger Ländercode sein
invoicedate	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
invoicenumber	string	Ja	Rechnungsnummer ist erforderlich
invoicetypecode	string	Ja	Rechnungstypcode ist erforderlich
invoicecurrencycode	enum	Ja	Muss ein gültiger Währungscode sein
invoiceamount	number	Ja	Muss eine Zahl sein
transactiondate	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
leadshipmentnumber	string	Ja	Hauptsendungsnummer ist erforderlich
billoptioncode	string	Ja	Abrechnungsoptionscode ist erforderlich
packagequantity	integer	Ja	Muss eine positive Ganzzahl sein
oversizequantity	integer	Ja	Muss eine nicht negative Ganzzahl sein
trackingnumber	string	Ja	Sendungsverfolgungsnummer ist erforderlich
enteredweight	number	Ja	Muss eine Zahl sein
enteredweightunitofmeasure	string	Ja	Erforderlich
billedweight	number	Ja	Muss eine Zahl sein
billedweightunitofmeasure	string	Ja	Erforderlich
chargecategorycode	string	Ja	Erforderlich
chargedetailcode	string	Ja	Erforderlich
chargesource	string	Ja	Erforderlich
chargeclassificationcode	string	Ja	Erforderlich
chargedescriptioncode	string	Ja	Erforderlich
chargedunitquantity	number	Ja	Muss eine Zahl sein
basiscurrencycode	enum	Ja	Muss ein gültiger Währungscode sein
basisvalue	number	Ja	Muss eine Zahl sein
transactioncurrencycode	enum	Ja	Muss ein gültiger Währungscode sein
netamount	number	Ja	Muss eine Zahl sein
invoicelevelcharge	number	Ja	Muss eine Zahl sein
invoiceduedate	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
sendername	string	Ja	Erforderlich
sendercompanyname	string	Nein	Optional
senderaddressline1	string	Ja	Erforderlich
sendercity	string	Ja	Erforderlich
senderstate	string	Ja	Erforderlich
senderpostal	string	Ja	Erforderlich
sendercountry	enum	Ja	Muss ein gültiger Ländercode sein
receivername	string	Ja	Erforderlich
receivercompanyname	string	Nein	Optional
receiveraddressline1	string	Ja	Erforderlich
receivercity	string	Ja	Erforderlich
receiverstate	string	Ja	Erforderlich
receiverpostal	string	Ja	Erforderlich
receivercountry	enum	Ja	Muss ein gültiger Ländercode sein
shipmentdate	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
customsnumber	string	Nein	Optional
goodsdescription	string	Ja	Erforderlich
enteredvalue	number	Ja	Muss eine Zahl sein
dutyamount	number	Ja	Muss eine Zahl sein
weight	number	Ja	Muss eine Zahl sein
unitofmeasure	string	Ja	Erforderlich
itemquantity	integer	Ja	Muss eine positive Ganzzahl sein
itemquantityunitofmeasure	string	Ja	Erforderlich
dutyrate	number	Ja	Muss eine Zahl sein
vatbasisamount	number	Ja	Muss eine Zahl sein
vatamount	number	Ja	Muss eine Zahl sein
vatrate	number	Ja	Muss eine Zahl sein
storeid	string	Nein	Optional

Anforderungen für FedEx-Rechnungen

Feldname↕	Typ↕	Erforderlich↕	Beschreibung↕
bill_to_account_number	string	Ja	Erforderlich
invoice_date	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
invoice_number	string	Ja	Erforderlich
original_amount_due	number	Ja	Muss eine Zahl sein
current_balance	number	Ja	Muss eine Zahl sein
payor	string	Ja	Erforderlich
express_or_ground_tracking_id	string	Ja	Erforderlich
transportation_charge_amount	number	Nein	Optional
net_charge_amount	number	Ja	Muss eine Zahl sein
shipment_date	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
pod_delivery_date	date	Nein	Optional
pod_delivery_time	string	Nein	Optional
actual_weight_amount	number	Ja	Muss eine Zahl sein
actual_weight_units	string	Ja	Erforderlich
rated_weight_amount	number	Nein	Optional
rated_weight_units	string	Nein	Optional
number_of_pieces	integer	Ja	Muss eine Ganzzahl sein
service_packaging	string	Ja	Erforderlich
recipient_name	string	Ja	Erforderlich
recipient_address_line1	string	Ja	Erforderlich
recipient_city	string	Ja	Erforderlich
recipient_state	string	Ja	Erforderlich
recipient_zip_code	string	Ja	Erforderlich
recipient_country_territory	enum	Ja	Muss ein gültiger Ländercode sein
shipper_company	string	Nein	Optional
shipper_address_line1	string	Ja	Erforderlich
shipper_city	string	Ja	Erforderlich
shipper_state	string	Ja	Erforderlich
shipper_zip_code	string	Ja	Erforderlich
shipper_country_territory	enum	Ja	Muss ein gültiger Ländercode sein
original_customer_reference	string	Nein	Optional
zone_code	string	Nein	Optional
cost_allocation	string	Nein	Optional
customs_value	number	Nein	Optional
customs_value_currency_code	enum	Nein	Optional
declared_value	number	Nein	Optional
declared_value_currency_code	enum	Nein	Optional
commodity_description	string	Nein	Optional
commodity_country_territory_code	enum	Nein	Optional
rated_method	string	Nein	Optional
sort_hub	string	Nein	Optional
mps_package_id	string	Nein	Optional

Anforderungen für DHL-Rechnungen

Feldname↕	Typ↕	Erforderlich↕	Beschreibung↕
invoice_number	string	Ja	Erforderlich
tracking_number	string	Ja	Erforderlich
invoice_date	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
due_date	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
shipment_date	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein
ship_from_company	string	Nein	Optional
ship_from_name	string	Ja	Erforderlich
ship_from_line1	string	Ja	Erforderlich
ship_from_city	string	Ja	Erforderlich
ship_from_postal_code	string	Ja	Erforderlich
ship_to_company	string	Nein	Optional
ship_to_name	string	Ja	Erforderlich
ship_to_line1	string	Ja	Erforderlich
ship_to_city	string	Ja	Erforderlich
ship_to_postal_code	string	Ja	Erforderlich
currency_code	enum	Ja	Muss ein gültiger Währungscode sein
amount	number	Ja	Muss eine Zahl sein
billing_account	string	Ja	Erforderlich
billing_country	enum	Ja	Muss ein gültiger Ländercode sein
billing_account_name	string	Ja	Erforderlich
billing_address1	string	Ja	Erforderlich
billing_postcode	string	Ja	Erforderlich
billing_city	string	Ja	Erforderlich
billing_state	string	Ja	Erforderlich
billing_country1	enum	Ja	Muss ein gültiger Ländercode sein
product	string	Ja	Erforderlich
pieces	integer	Ja	Muss eine positive Ganzzahl sein
origin	string	Ja	Erforderlich
destination	string	Ja	Erforderlich
total_amount	number	Ja	Muss eine Zahl sein
xc1_code	string	Ja	Erforderlich
xc1_charge	number	Ja	Muss eine Zahl sein
created_at	date	Ja	Muss ein gültiges Datum sein

Sie können Vorlagen für jedes Format im Modal Rechnung hochladen herunterladen, indem Sie neben dem Carriernamen auf Herunterladen klicken.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei dem ausgewählten Format entspricht. Das System validiert die Datei und zeigt Fehler an, wenn das Format nicht übereinstimmt.

Rechnungsstatus

Nach dem Hochladen einer Rechnung sehen Sie einen der folgenden Status:

Status↕	Beschreibung↕
Pending	Die Rechnung wurde hochgeladen, aber noch nicht verarbeitet
Processing	Die Rechnung wird derzeit validiert und verarbeitet
Completed	Die Rechnung wurde erfolgreich verarbeitet und dem System hinzugefügt
Failed	Die Rechnung konnte aufgrund von Validierungsfehlern nicht verarbeitet werden
Duplicate	Die Rechnung wurde bereits hochgeladen und verarbeitet

Wenn die Verarbeitung einer Rechnung fehlschlägt, erhalten Sie detaillierte Fehlerinformationen, um die Probleme zu beheben.

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