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E-Mail-Einstellungen

E-Mail-Einstellungen

Konfigurieren und überwachen Sie die E-Mail-Benachrichtigungen Ihrer Organisation.

Mit den E-Mail-Einstellungen können Administratoren steuern, welche Transaktions-E-Mails an Kunden gesendet werden, Antwort-an-Adressen und Kopieempfänger konfigurieren sowie die E-Mail-Zustellaktivität überwachen. Diese Seite ist im Dashboard unter Einstellungen → E-Mail verfügbar.

Die Registerkarte Aktivität bietet eine Echtzeitansicht der E-Mail-Zustellmetriken Ihrer Organisation und einzelner E-Mail-Datensätze.

Statistik-Karten 

Oben auf der Registerkarte Aktivität fassen fünf Statistik-Karten Ihre E-Mail-Performance für den ausgewählten Zeitraum zusammen:

  • Gesamt gesendet — Gesamtzahl der im Zeitraum gesendeten E-Mails, mit dem Datumsbereich darunter.
  • Zugestellt — E-Mails, die erfolgreich an den Mailserver des Empfängers zugestellt wurden.
  • Geöffnet — E-Mails, die vom Empfänger geöffnet wurden (basierend auf Tracking-Pixel).
  • Geklickt — E-Mails, bei denen der Empfänger auf einen Link geklickt hat.
  • Zurückgewiesen — E-Mails, die nicht zugestellt werden konnten.

Klicken Sie auf eine Statistik-Karte (außer Gesamt gesendet), um die Datensatztabelle nach diesem Status zu filtern.

Aktivitätsdiagramm 

Das Diagramm visualisiert das E-Mail-Volumen im Zeitverlauf. Bei einer Ansicht von 30 Tagen oder weniger werden die Daten nach Tag gruppiert. Bei längeren Zeiträumen werden die Daten nach Woche gruppiert — fahren Sie mit der Maus über einen Datenpunkt, um den vollständigen Wochenbereich zu sehen (z. B. „19. Jan. – 25. Jan.“).

Tabelle der E-Mail-Datensätze 

Unter dem Diagramm listet die Datensatztabelle einzelne E-Mails mit Spalten für Empfänger, Betreff, Vorlagentyp, Zustellstatus und Sendedatum auf. Verwenden Sie die Filter oberhalb der Tabelle, um die Ergebnisse einzugrenzen nach:

  • Datum — unterstützt „liegt in den letzten“, „liegt vor“, „liegt zwischen“ und andere Datumsmodi.
  • Empfänger — Suche nach E-Mail-Adresse.
  • Vorlagentyp — Filter nach E-Mail-Typ (z. B. Bestellbestätigung, Rechnungsbeleg).
  • Status — Filter nach Zustellstatus (Gesendet, Zugestellt, Geöffnet, Geklickt, Zurückgewiesen, Als Spam gemeldet).

Klicken Sie auf eine Zeile, um den E-Mail-Detaildialog zu öffnen, der die vollständige Zustellzeitachse mit Ereigniszeitstempeln anzeigt.

E-Mails erneut senden 

Klicken Sie im E-Mail-Detaildialog auf Erneut senden, um eine weitere Kopie der E-Mail an den ursprünglichen Empfänger zu senden. Vor dem Versand erscheint ein Bestätigungsdialog.

Auf der Registerkarte Einstellungen können Administratoren konfigurieren, welche E-Mail-Typen aktiviert sind und wie Kopien weitergeleitet werden.

E-Mail-Kategorien 

E-Mails sind nach ihrem Zweck in Kategorien unterteilt:

KategorieE-Mail-TypenKonfigurierbar
Bestell-E-MailsBestellbestätigung, Bestellung storniert, Bestellung versendet, Händler-Bestellbestätigung, Verlassener WarenkorbJa
Rechnungs-E-MailsRechnungsbestätigung, Rechnungsbeleg, Rechnungszahlung bereit, RechnungszahlungserinnerungJa
Export-E-MailsKatalogexport, Klassifizierungsexport, manueller Klassifizierungsexport, Berichtsexport, Inclusive-Pricing-ExportImmer aktiv
Collect-E-MailsPrepay Collect, Prepay Collect fehlende SendungsverfolgungJa
SystembenachrichtigungenKontodeaktivierung, aktuelle Abrechnung, überfällige Abrechnung, Carrier-Konto erneut verbindenImmer aktiv

Einstellungen pro Typ 

Für jeden konfigurierbaren E-Mail-Typ können Sie Folgendes festlegen:

  • Aktiviert/deaktiviert — Umschalten, ob dieser E-Mail-Typ gesendet wird.
  • Antwort-an-Adresse — Die Adresse, die beim Antworten angezeigt wird (Standard: no-reply@zonos.com).
  • Kopien senden an — Zusätzliche E-Mail-Adressen, die eine Kopie (BCC) jeder E-Mail dieses Typs erhalten. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.

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