Opret fakturaer
Opret en faktura
- Gå til Dashboard -> Toldfakturaer -> Ny faktura.
- Under Modtager oplysninger, indtast Fulde navn og Email.
- Under Fakturerings oplysninger, vælg Land.
- Valgfrit—Efter at have valgt landet, indtast adressen.
- Indtast Telefon nummeret.
- Vælg Valuta.
- Indtast beløbet for Afgifter, Skatter og Gebyrer.
- Klik på Send faktura.
Bemærk: Vi anbefaler at angive afsenderoplysninger på alle toldfakturaer. At have afsenderoplysninger sammen med trackingnummeret gør det lettere for modtageren at stole på toldfakturaen. Hvis du bruger Collect garantien, er afsenderoplysningerne nødvendige for at oprette fakturaen.
Opret fakturaer i bulk
Øverst til højre på fakturasiden kan du uploade en liste over fakturaer, der skal sendes til modtagere til indsamling.
- Dashboard -> Collect -> Toldfakturaer.
- Download CSV-skabelonen og tilføj dine produktdata. For at oprette fakturaer fungerer korrekt, er det kritisk, at de data, der uploades via CSV, er korrekt formateret ved hjælp af den prøveskabelon, der findes i Dashboard.
- Navn, Email, Telefon, Beløb og Valuta er påkrævet.
- Skabelonens headerkolonner må ikke ændres og skal uploades nøjagtigt som vist i skabelonen; hvis en header slettes, vil uploaden mislykkes.
- Upload din færdige CSV-fil ved at klikke på gennemse for at finde filen eller ved at trække og slippe filen ind i vinduet.
- Når den er uploadet, vises en forhåndsvisning af CSV'en; gennemgå den for at sikre, at du har udfyldt felterne korrekt.
- Klik på Upload. Når den er indsendt, skal du vente, indtil toldfakturaerne er oprettet. Når det er færdigt (normalt mindre end fem minutter), vil din anmodning vises på listen over Toldfakturaer. Gem
Administrer fakturaer
Efter at have valgt en faktura, vil du kunne se dens detaljer. På detaljesiden er der forskellige handlinger tilgængelige afhængigt af fakturaens nuværende status. Du kan ændre fakturaen, vedhæfte en note, gensende den eller downloade en kvittering.
Filtrer fakturaer
På fakturasiden kan du bruge knapperne over listen til at filtrere visningen. Muligheder for filtrering inkluderer frekvens, status, oprettelsesdato, forfaldsdato og mere.
Statuser
- Åben: Modtageren har modtaget fakturaen via SMS, email eller begge dele.
- Betalt: Fakturaen er betalt og kan leveres.
- Hold: Forsendelsen er på hold, indtil modtageren betaler fakturaen.
- Returneret: Forsendelsen skal returneres til afsenderen.
- Forladt: Modtageren og afsenderen var uvillige til at betale told og skat, og afsenderen var uvillig til at betale for returneringen.
- Annulleret: Du kan annullere en faktura af enhver grund for at stoppe indsamlingen.
Ændre en faktura
Opdatering af fakturaer understøttes i øjeblikket ikke. Hvis du har brug for at foretage en ændring på en faktura for en modtager, skal du annullere den tidligere faktura og oprette en ny.
Annuller en faktura
- Gå til Dashboard -> Toldfakturaer
- Klik på overflow-menuen (...)
- Vælg Annuller faktura
Eksporter fakturaer
Du kan eksportere alle dine fakturaer eller et udsnit af dem (som en CSV-fil) ved at bruge funktionen Eksporter.
- Gå til Dashboard -> Toldfakturaer.
- I øverste højre hjørne, klik på Eksporter fakturaer.
- Vælg Datointerval og Status.
- Klik på Eksporter.
Fakturaer
Administrer toldfakturaer til modtagere.Du kan spore betalingsstatus for en faktura på Fakturaer-siden i Dashboard. Fakturaer bevæger sig gennem forskellige statusser såsom åben, betalt, holdt, returneret, forladt og annulleret.