Upload af din faktura
For at uploade en told- og skattefaktura:
- Log ind på dit Zonos Dashboard
- Naviger til Fakturaer -> Toldskattefakturaer
- Vælg transportørformatet for din fakturafil
- Upload din fakturafil i det understøttede format
- Systemet vil validere din fil baseret på det valgte format
- Se status for din uploadede faktura
Bemærk: Denne funktion skal være aktiveret på din konto. Kontakt Zonos support, hvis du ikke ser denne mulighed i dit Dashboard.
Understøttede formater & krav
Zonos understøtter flere fakturaformater fra store transportører, plus vores eget standard skabelonformat. Hvert format har specifikke krav, der skal følges for en vellykket upload og behandling.
Zonos fakturakrav
| Felt Navn | Type | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| account_number | string | Ja | Påkrævet |
| invoice_number | string | Ja | Påkrævet |
| invoice_date | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| charge_amount | number | Ja | Skal være et tal |
| charge_type | enum | Ja | Skal være en gyldig gebyrtype |
| charge_description | string | Ja | Påkrævet |
| charge_currency_code | enum | Ja | Skal være en gyldig valuta kode |
| due_date | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| carrier | string | Ja | Påkrævet |
| service_level | string | Ja | Påkrævet |
| tracking_number | string | Ja | Påkrævet |
| sender_name | string | Ja | Påkrævet |
| sender_company_name | string | Nej | Valgfri |
| sender_address_1 | string | Ja | Påkrævet |
| sender_city | string | Ja | Påkrævet |
| sender_country | enum | Ja | Skal være en gyldig landekode |
| receiver_name | string | Ja | Påkrævet |
| receiver_company_name | string | Nej | Valgfri |
| receiver_address_1 | string | Ja | Påkrævet |
| receiver_city | string | Ja | Påkrævet |
| receiver_country | enum | Ja | Skal være en gyldig landekode |
| commodity_part_number | string | Nej | Valgfri |
UPS faktura krav
| Felt Navn | Type | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| version | string | Ja | Version er påkrævet |
| recipientnumber | string | Ja | Modtager nummer er påkrævet |
| accountnumber | string | Ja | Kontonummer er påkrævet |
| accountcountry | enum | Ja | Skal være en gyldig landekode |
| invoicedate | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| invoicenumber | string | Ja | Fakturanummer er påkrævet |
| invoicetypecode | string | Ja | Faktura typekode er påkrævet |
| invoicecurrencycode | enum | Ja | Skal være en gyldig valuta kode |
| invoiceamount | number | Ja | Skal være et tal |
| transactiondate | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| leadshipmentnumber | string | Ja | Lead forsendelsesnummer er påkrævet |
| billoptioncode | string | Ja | Faktura mulighed kode er påkrævet |
| packagequantity | integer | Ja | Skal være et positivt heltal |
| oversizequantity | integer | Ja | Skal være et ikke-negativt heltal |
| trackingnumber | string | Ja | Sporingsnummer er påkrævet |
| enteredweight | number | Ja | Skal være et tal |
| enteredweightunitofmeasure | string | Ja | Påkrævet |
| billedweight | number | Ja | Skal være et tal |
| billedweightunitofmeasure | string | Ja | Påkrævet |
| chargecategorycode | string | Ja | Påkrævet |
| chargedetailcode | string | Ja | Påkrævet |
| chargesource | string | Ja | Påkrævet |
| chargeclassificationcode | string | Ja | Påkrævet |
| chargedescriptioncode | string | Ja | Påkrævet |
| chargedunitquantity | number | Ja | Skal være et tal |
| basiscurrencycode | enum | Ja | Skal være en gyldig valuta kode |
| basisvalue | number | Ja | Skal være et tal |
| transactioncurrencycode | enum | Ja | Skal være en gyldig valuta kode |
| netamount | number | Ja | Skal være et tal |
| invoicelevelcharge | number | Ja | Skal være et tal |
| invoiceduedate | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| sendername | string | Ja | Påkrævet |
| sendercompanyname | string | Nej | Valgfri |
| senderaddressline1 | string | Ja | Påkrævet |
| sendercity | string | Ja | Påkrævet |
| senderstate | string | Ja | Påkrævet |
| senderpostal | string | Ja | Påkrævet |
| sendercountry | enum | Ja | Skal være en gyldig landekode |
| receivername | string | Ja | Påkrævet |
| receivercompanyname | string | Nej | Valgfri |
| receiveraddressline1 | string | Ja | Påkrævet |
| receivercity | string | Ja | Påkrævet |
| receiverstate | string | Ja | Påkrævet |
| receiverpostal | string | Ja | Påkrævet |
| receivercountry | enum | Ja | Skal være en gyldig landekode |
| shipmentdate | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| customsnumber | string | Nej | Valgfri |
| goodsdescription | string | Ja | Påkrævet |
| enteredvalue | number | Ja | Skal være et tal |
| dutyamount | number | Ja | Skal være et tal |
| weight | number | Ja | Skal være et tal |
| unitofmeasure | string | Ja | Påkrævet |
| itemquantity | integer | Ja | Skal være et positivt heltal |
| itemquantityunitofmeasure | string | Ja | Påkrævet |
| dutyrate | number | Ja | Skal være et tal |
| vatbasisamount | number | Ja | Skal være et tal |
| vatamount | number | Ja | Skal være et tal |
| vatrate | number | Ja | Skal være et tal |
| storeid | string | Nej | Valgfri |
FedEx faktura krav
| Felt Navn | Type | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | string | Ja | Påkrævet |
| invoice_date | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| invoice_number | string | Ja | Påkrævet |
| original_amount_due | number | Ja | Skal være et tal |
| current_balance | number | Ja | Skal være et tal |
| payor | string | Ja | Påkrævet |
| express_or_ground_tracking_id | string | Ja | Påkrævet |
| transportation_charge_amount | number | Nej | Valgfri |
| net_charge_amount | number | Ja | Skal være et tal |
| shipment_date | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| pod_delivery_date | date | Nej | Valgfri |
| pod_delivery_time | string | Nej | Valgfri |
| actual_weight_amount | number | Ja | Skal være et tal |
| actual_weight_units | string | Ja | Påkrævet |
| rated_weight_amount | number | Nej | Valgfri |
| rated_weight_units | string | Nej | Valgfri |
| number_of_pieces | integer | Ja | Skal være et heltal |
| service_packaging | string | Ja | Påkrævet |
| recipient_name | string | Ja | Påkrævet |
| recipient_address_line1 | string | Ja | Påkrævet |
| recipient_city | string | Ja | Påkrævet |
| recipient_state | string | Ja | Påkrævet |
| recipient_zip_code | string | Ja | Påkrævet |
| recipient_country_territory | enum | Ja | Skal være en gyldig landekode |
| shipper_company | string | Nej | Valgfri |
| shipper_address_line1 | string | Ja | Påkrævet |
| shipper_city | string | Ja | Påkrævet |
| shipper_state | string | Ja | Påkrævet |
| shipper_zip_code | string | Ja | Påkrævet |
| shipper_country_territory | enum | Ja | Skal være en gyldig landekode |
| original_customer_reference | string | Nej | Valgfri |
| zone_code | string | Nej | Valgfri |
| cost_allocation | string | Nej | Valgfri |
| customs_value | number | Nej | Valgfri |
| customs_value_currency_code | enum | Nej | Valgfri |
| declared_value | number | Nej | Valgfri |
| declared_value_currency_code | enum | Nej | Valgfri |
| commodity_description | string | Nej | Valgfri |
| commodity_country_territory_code | enum | Nej | Valgfri |
| rated_method | string | Nej | Valgfri |
| sort_hub | string | Nej | Valgfri |
| mps_package_id | string | Nej | Valgfri |
DHL faktura krav
| Felt Navn | Type | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| invoice_number | string | Ja | Påkrævet |
| tracking_number | string | Ja | Påkrævet |
| invoice_date | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| due_date | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| shipment_date | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
| ship_from_company | string | Nej | Valgfri |
| ship_from_name | string | Ja | Påkrævet |
| ship_from_line1 | string | Ja | Påkrævet |
| ship_from_city | string | Ja | Påkrævet |
| ship_from_postal_code | string | Ja | Påkrævet |
| ship_to_company | string | Nej | Valgfri |
| ship_to_name | string | Ja | Påkrævet |
| ship_to_line1 | string | Ja | Påkrævet |
| ship_to_city | string | Ja | Påkrævet |
| ship_to_postal_code | string | Ja | Påkrævet |
| currency_code | enum | Ja | Skal være en gyldig valuta kode |
| amount | number | Ja | Skal være et tal |
| billing_account | string | Ja | Påkrævet |
| billing_country | enum | Ja | Skal være en gyldig landekode |
| billing_account_name | string | Ja | Påkrævet |
| billing_address1 | string | Ja | Påkrævet |
| billing_postcode | string | Ja | Påkrævet |
| billing_city | string | Ja | Påkrævet |
| billing_state | string | Ja | Påkrævet |
| billing_country1 | enum | Ja | Skal være en gyldig landekode |
| product | string | Ja | Påkrævet |
| pieces | integer | Ja | Skal være et positivt heltal |
| origin | string | Ja | Påkrævet |
| destination | string | Ja | Påkrævet |
| total_amount | number | Ja | Skal være et tal |
| xc1_code | string | Ja | Påkrævet |
| xc1_charge | number | Ja | Skal være et tal |
| created_at | date | Ja | Skal være en gyldig dato |
Du kan downloade skabeloner for hvert format i Upload Invoice modalvinduet ved at klikke på Download knappen ved siden af transportørens navn.
Sørg for, at din fil matcher det valgte format. Systemet vil validere filen og vise eventuelle fejl, hvis formatet ikke stemmer overens.
Faktura statusser
Efter upload af en faktura vil du se en af følgende statusser:
| Status | Beskrivelse |
|---|---|
| Pending | Fakturaen er blevet uploadet, men ikke endnu behandlet |
| Processing | Fakturaen bliver i øjeblikket valideret og behandlet |
| Completed | Fakturaen er blevet behandlet med succes og tilføjet til systemet |
| Failed | Fakturaen kunne ikke behandles på grund af valideringsfejl |
| Duplicate | Fakturaen er allerede blevet uploadet og behandlet |
Hvis en faktura fejler behandling, vil du modtage detaljeret fejlinformation for at hjælpe med at rette problemerne.
Upload toldskattefakturaer
Sådan uploader du transportørfakturaer til Zonos til told- og skattereconciliation
Denne guide beskriver, hvordan man uploader transportørfakturaer til Zonos systemet for nøjagtig told- og skattebehandling. Ved at uploade fakturaer direkte gennem Zonos Dashboard kan partnere sikre, at told og skatter, der faktureres af transportører, korrekt afstemmes med kundens forsendelser.