Upload af din faktura
Sådan uploader du en told- og skatfaktura:
- Log ind på dit Zonos Dashboard
- Gå til Invoices -> Duty Tax Invoices
- Vælg transportørformatet for din fakturafil
- Upload din fakturafil i det understøttede format
- Systemet validerer din fil baseret på det valgte format
- Se status for din uploadede faktura
Bemærk: Denne funktion skal være aktiveret på din konto. Kontakt Zonos support, hvis du ikke ser denne mulighed i dit Dashboard.
Understøttede formater og krav
Zonos understøtter flere fakturaformater fra store transportører plus vores eget standard skabelonformat. Hvert format har specifikke krav, der skal følges for vellykket upload og behandling.
Zonos fakturakrav
| Field Name↕ | Type↕ | Required↕ | Description↕ |
|---|---|---|---|
| account_number | string | Yes | Påkrævet |
| invoice_number | string | Yes | Påkrævet |
| invoice_date | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| charge_amount | number | Yes | Skal være et tal |
| charge_type | enum | Yes | Skal være en gyldig charge type |
| charge_description | string | Yes | Påkrævet |
| charge_currency_code | enum | Yes | Skal være en gyldig valutakode |
| due_date | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| carrier | string | Yes | Påkrævet |
| service_level | string | Yes | Påkrævet |
| tracking_number | string | Yes | Påkrævet |
| sender_name | string | Yes | Påkrævet |
| sender_company_name | string | No | Valgfrit |
| sender_address_1 | string | Yes | Påkrævet |
| sender_city | string | Yes | Påkrævet |
| sender_country | enum | Yes | Skal være en gyldig landekode |
| receiver_name | string | Yes | Påkrævet |
| receiver_company_name | string | No | Valgfrit |
| receiver_address_1 | string | Yes | Påkrævet |
| receiver_city | string | Yes | Påkrævet |
| receiver_country | enum | Yes | Skal være en gyldig landekode |
| commodity_part_number | string | No | Valgfrit |
UPS fakturakrav
| Field Name↕ | Type↕ | Required↕ | Description↕ |
|---|---|---|---|
| version | string | Yes | Version er påkrævet |
| recipientnumber | string | Yes | Modtagernummer er påkrævet |
| accountnumber | string | Yes | Kontonummer er påkrævet |
| accountcountry | enum | Yes | Skal være en gyldig landekode |
| invoicedate | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| invoicenumber | string | Yes | Fakturanummer er påkrævet |
| invoicetypecode | string | Yes | Fakturatypekode er påkrævet |
| invoicecurrencycode | enum | Yes | Skal være en gyldig valutakode |
| invoiceamount | number | Yes | Skal være et tal |
| transactiondate | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| leadshipmentnumber | string | Yes | Lead shipment number er påkrævet |
| billoptioncode | string | Yes | Bill option code er påkrævet |
| packagequantity | integer | Yes | Skal være et positivt heltal |
| oversizequantity | integer | Yes | Skal være et ikke-negativt heltal |
| trackingnumber | string | Yes | Trackingnummer er påkrævet |
| enteredweight | number | Yes | Skal være et tal |
| enteredweightunitofmeasure | string | Yes | Påkrævet |
| billedweight | number | Yes | Skal være et tal |
| billedweightunitofmeasure | string | Yes | Påkrævet |
| chargecategorycode | string | Yes | Påkrævet |
| chargedetailcode | string | Yes | Påkrævet |
| chargesource | string | Yes | Påkrævet |
| chargeclassificationcode | string | Yes | Påkrævet |
| chargedescriptioncode | string | Yes | Påkrævet |
| chargedunitquantity | number | Yes | Skal være et tal |
| basiscurrencycode | enum | Yes | Skal være en gyldig valutakode |
| basisvalue | number | Yes | Skal være et tal |
| transactioncurrencycode | enum | Yes | Skal være en gyldig valutakode |
| netamount | number | Yes | Skal være et tal |
| invoicelevelcharge | number | Yes | Skal være et tal |
| invoiceduedate | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| sendername | string | Yes | Påkrævet |
| sendercompanyname | string | No | Valgfrit |
| senderaddressline1 | string | Yes | Påkrævet |
| sendercity | string | Yes | Påkrævet |
| senderstate | string | Yes | Påkrævet |
| senderpostal | string | Yes | Påkrævet |
| sendercountry | enum | Yes | Skal være en gyldig landekode |
| receivername | string | Yes | Påkrævet |
| receivercompanyname | string | No | Valgfrit |
| receiveraddressline1 | string | Yes | Påkrævet |
| receivercity | string | Yes | Påkrævet |
| receiverstate | string | Yes | Påkrævet |
| receiverpostal | string | Yes | Påkrævet |
| receivercountry | enum | Yes | Skal være en gyldig landekode |
| shipmentdate | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| customsnumber | string | No | Valgfrit |
| goodsdescription | string | Yes | Påkrævet |
| enteredvalue | number | Yes | Skal være et tal |
| dutyamount | number | Yes | Skal være et tal |
| weight | number | Yes | Skal være et tal |
| unitofmeasure | string | Yes | Påkrævet |
| itemquantity | integer | Yes | Skal være et positivt heltal |
| itemquantityunitofmeasure | string | Yes | Påkrævet |
| dutyrate | number | Yes | Skal være et tal |
| vatbasisamount | number | Yes | Skal være et tal |
| vatamount | number | Yes | Skal være et tal |
| vatrate | number | Yes | Skal være et tal |
| storeid | string | No | Valgfrit |
FedEx fakturakrav
| Field Name↕ | Type↕ | Required↕ | Description↕ |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | string | Yes | Påkrævet |
| invoice_date | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| invoice_number | string | Yes | Påkrævet |
| original_amount_due | number | Yes | Skal være et tal |
| current_balance | number | Yes | Skal være et tal |
| payor | string | Yes | Påkrævet |
| express_or_ground_tracking_id | string | Yes | Påkrævet |
| transportation_charge_amount | number | No | Valgfrit |
| net_charge_amount | number | Yes | Skal være et tal |
| shipment_date | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| pod_delivery_date | date | No | Valgfrit |
| pod_delivery_time | string | No | Valgfrit |
| actual_weight_amount | number | Yes | Skal være et tal |
| actual_weight_units | string | Yes | Påkrævet |
| rated_weight_amount | number | No | Valgfrit |
| rated_weight_units | string | No | Valgfrit |
| number_of_pieces | integer | Yes | Skal være et heltal |
| service_packaging | string | Yes | Påkrævet |
| recipient_name | string | Yes | Påkrævet |
| recipient_address_line1 | string | Yes | Påkrævet |
| recipient_city | string | Yes | Påkrævet |
| recipient_state | string | Yes | Påkrævet |
| recipient_zip_code | string | Yes | Påkrævet |
| recipient_country_territory | enum | Yes | Skal være en gyldig landekode |
| shipper_company | string | No | Valgfrit |
| shipper_address_line1 | string | Yes | Påkrævet |
| shipper_city | string | Yes | Påkrævet |
| shipper_state | string | Yes | Påkrævet |
| shipper_zip_code | string | Yes | Påkrævet |
| shipper_country_territory | enum | Yes | Skal være en gyldig landekode |
| original_customer_reference | string | No | Valgfrit |
| zone_code | string | No | Valgfrit |
| cost_allocation | string | No | Valgfrit |
| customs_value | number | No | Valgfrit |
| customs_value_currency_code | enum | No | Valgfrit |
| declared_value | number | No | Valgfrit |
| declared_value_currency_code | enum | No | Valgfrit |
| commodity_description | string | No | Valgfrit |
| commodity_country_territory_code | enum | No | Valgfrit |
| rated_method | string | No | Valgfrit |
| sort_hub | string | No | Valgfrit |
| mps_package_id | string | No | Valgfrit |
DHL fakturakrav
| Field Name↕ | Type↕ | Required↕ | Description↕ |
|---|---|---|---|
| invoice_number | string | Yes | Påkrævet |
| tracking_number | string | Yes | Påkrævet |
| invoice_date | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| due_date | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| shipment_date | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
| ship_from_company | string | No | Valgfrit |
| ship_from_name | string | Yes | Påkrævet |
| ship_from_line1 | string | Yes | Påkrævet |
| ship_from_city | string | Yes | Påkrævet |
| ship_from_postal_code | string | Yes | Påkrævet |
| ship_to_company | string | No | Valgfrit |
| ship_to_name | string | Yes | Påkrævet |
| ship_to_line1 | string | Yes | Påkrævet |
| ship_to_city | string | Yes | Påkrævet |
| ship_to_postal_code | string | Yes | Påkrævet |
| currency_code | enum | Yes | Skal være en gyldig valutakode |
| amount | number | Yes | Skal være et tal |
| billing_account | string | Yes | Påkrævet |
| billing_country | enum | Yes | Skal være en gyldig landekode |
| billing_account_name | string | Yes | Påkrævet |
| billing_address1 | string | Yes | Påkrævet |
| billing_postcode | string | Yes | Påkrævet |
| billing_city | string | Yes | Påkrævet |
| billing_state | string | Yes | Påkrævet |
| billing_country1 | enum | Yes | Skal være en gyldig landekode |
| product | string | Yes | Påkrævet |
| pieces | integer | Yes | Skal være et positivt heltal |
| origin | string | Yes | Påkrævet |
| destination | string | Yes | Påkrævet |
| total_amount | number | Yes | Skal være et tal |
| xc1_code | string | Yes | Påkrævet |
| xc1_charge | number | Yes | Skal være et tal |
| created_at | date | Yes | Skal være en gyldig dato |
Du kan downloade skabeloner for hvert format i Upload Invoice-modalen ved at klikke på Download-knappen ved siden af transportørnavnet.
Sørg for, at din fil matcher det valgte format. Systemet validerer filen og viser eventuelle fejl, hvis formatet ikke stemmer overens.
Fakturastatusser
Efter upload af en faktura vil du se en af følgende statusser:
| Status↕ | Description↕ |
|---|---|
| Pending | Fakturaen er uploadet, men endnu ikke behandlet |
| Processing | Fakturaen valideres og behandles i øjeblikket |
| Completed | Fakturaen er behandlet og tilføjet til systemet |
| Failed | Fakturaen kunne ikke behandles på grund af valideringsfejl |
| Duplicate | Fakturaen er allerede uploadet og behandlet |
Hvis en faktura fejler i behandlingen, modtager du detaljerede fejloplysninger for at hjælpe med at rette problemerne.
Upload told- og skatfakturaer
Sådan uploader du transportørfakturaer til Zonos til told- og skatafstemning
Denne vejledning beskriver, hvordan du uploader transportørfakturaer til Zonos-systemet for præcis told- og skatbehandling. Ved at uploade fakturaer direkte gennem Zonos Dashboard kan partnere sikre, at told og skat faktureret af transportører afstemmes korrekt med kundeforsendelser.