Upload told- og skattefakturaer

Sådan uploader du transportørfakturaer til Zonos til told- og skatteafstemning

Denne vejledning beskriver, hvordan du uploader transportørfakturaer til Zonos-systemet for præcis told- og skattebehandling. Ved at uploade fakturaer direkte gennem Zonos Dashboard kan partnere sikre, at told og skat faktureret af transportører afstemmes korrekt med kundeforsendelser.

Upload af din faktura

Sådan uploader du en told- og skattefaktura:

Log ind på dit Zonos Dashboard
Gå til Invoices -> Duty Tax Invoices
Vælg transportørformatet for din fakturafil
Upload din fakturafil i det understøttede format
Systemet validerer din fil baseret på det valgte format
Se status for din uploadede faktura

Bemærk: Denne funktion skal være aktiveret på din konto. Kontakt Zonos support, hvis du ikke ser denne mulighed i dit Dashboard.

Understøttede formater og krav

Zonos understøtter flere fakturaformater fra store transportører plus vores eget standard skabelonformat. Hvert format har specifikke krav, der skal følges for vellykket upload og behandling.

Zonos fakturakrav

Feltnavn↕	Type↕	Påkrævet↕	Beskrivelse↕
account_number	string	Ja	Påkrævet
invoice_number	string	Ja	Påkrævet
invoice_date	date	Ja	Skal være en gyldig dato
charge_amount	number	Ja	Skal være et tal
charge_type	enum	Ja	Skal være en gyldig charge type
charge_description	string	Ja	Påkrævet
charge_currency_code	enum	Ja	Skal være en gyldig valutakode
due_date	date	Ja	Skal være en gyldig dato
carrier	string	Ja	Påkrævet
service_level	string	Ja	Påkrævet
tracking_number	string	Ja	Påkrævet
sender_name	string	Ja	Påkrævet
sender_company_name	string	Nej	Valgfrit
sender_address_1	string	Ja	Påkrævet
sender_city	string	Ja	Påkrævet
sender_country	enum	Ja	Skal være en gyldig landekode
receiver_name	string	Ja	Påkrævet
receiver_company_name	string	Nej	Valgfrit
receiver_address_1	string	Ja	Påkrævet
receiver_city	string	Ja	Påkrævet
receiver_country	enum	Ja	Skal være en gyldig landekode
commodity_part_number	string	Nej	Valgfrit

UPS fakturakrav

Feltnavn↕	Type↕	Påkrævet↕	Beskrivelse↕
version	string	Ja	Version er påkrævet
recipientnumber	string	Ja	Modtagernummer er påkrævet
accountnumber	string	Ja	Kontonummer er påkrævet
accountcountry	enum	Ja	Skal være en gyldig landekode
invoicedate	date	Ja	Skal være en gyldig dato
invoicenumber	string	Ja	Fakturanummer er påkrævet
invoicetypecode	string	Ja	Fakturatypekode er påkrævet
invoicecurrencycode	enum	Ja	Skal være en gyldig valutakode
invoiceamount	number	Ja	Skal være et tal
transactiondate	date	Ja	Skal være en gyldig dato
leadshipmentnumber	string	Ja	Lead shipment number er påkrævet
billoptioncode	string	Ja	Bill option code er påkrævet
packagequantity	integer	Ja	Skal være et positivt heltal
oversizequantity	integer	Ja	Skal være et ikke-negativt heltal
trackingnumber	string	Ja	Trackingnummer er påkrævet
enteredweight	number	Ja	Skal være et tal
enteredweightunitofmeasure	string	Ja	Påkrævet
billedweight	number	Ja	Skal være et tal
billedweightunitofmeasure	string	Ja	Påkrævet
chargecategorycode	string	Ja	Påkrævet
chargedetailcode	string	Ja	Påkrævet
chargesource	string	Ja	Påkrævet
chargeclassificationcode	string	Ja	Påkrævet
chargedescriptioncode	string	Ja	Påkrævet
chargedunitquantity	number	Ja	Skal være et tal
basiscurrencycode	enum	Ja	Skal være en gyldig valutakode
basisvalue	number	Ja	Skal være et tal
transactioncurrencycode	enum	Ja	Skal være en gyldig valutakode
netamount	number	Ja	Skal være et tal
invoicelevelcharge	number	Ja	Skal være et tal
invoiceduedate	date	Ja	Skal være en gyldig dato
sendername	string	Ja	Påkrævet
sendercompanyname	string	Nej	Valgfrit
senderaddressline1	string	Ja	Påkrævet
sendercity	string	Ja	Påkrævet
senderstate	string	Ja	Påkrævet
senderpostal	string	Ja	Påkrævet
sendercountry	enum	Ja	Skal være en gyldig landekode
receivername	string	Ja	Påkrævet
receivercompanyname	string	Nej	Valgfrit
receiveraddressline1	string	Ja	Påkrævet
receivercity	string	Ja	Påkrævet
receiverstate	string	Ja	Påkrævet
receiverpostal	string	Ja	Påkrævet
receivercountry	enum	Ja	Skal være en gyldig landekode
shipmentdate	date	Ja	Skal være en gyldig dato
customsnumber	string	Nej	Valgfrit
goodsdescription	string	Ja	Påkrævet
enteredvalue	number	Ja	Skal være et tal
dutyamount	number	Ja	Skal være et tal
weight	number	Ja	Skal være et tal
unitofmeasure	string	Ja	Påkrævet
itemquantity	integer	Ja	Skal være et positivt heltal
itemquantityunitofmeasure	string	Ja	Påkrævet
dutyrate	number	Ja	Skal være et tal
vatbasisamount	number	Ja	Skal være et tal
vatamount	number	Ja	Skal være et tal
vatrate	number	Ja	Skal være et tal
storeid	string	Nej	Valgfrit

FedEx fakturakrav

Feltnavn↕	Type↕	Påkrævet↕	Beskrivelse↕
bill_to_account_number	string	Ja	Påkrævet
invoice_date	date	Ja	Skal være en gyldig dato
invoice_number	string	Ja	Påkrævet
original_amount_due	number	Ja	Skal være et tal
current_balance	number	Ja	Skal være et tal
payor	string	Ja	Påkrævet
express_or_ground_tracking_id	string	Ja	Påkrævet
transportation_charge_amount	number	Nej	Valgfrit
net_charge_amount	number	Ja	Skal være et tal
shipment_date	date	Ja	Skal være en gyldig dato
pod_delivery_date	date	Nej	Valgfrit
pod_delivery_time	string	Nej	Valgfrit
actual_weight_amount	number	Ja	Skal være et tal
actual_weight_units	string	Ja	Påkrævet
rated_weight_amount	number	Nej	Valgfrit
rated_weight_units	string	Nej	Valgfrit
number_of_pieces	integer	Ja	Skal være et heltal
service_packaging	string	Ja	Påkrævet
recipient_name	string	Ja	Påkrævet
recipient_address_line1	string	Ja	Påkrævet
recipient_city	string	Ja	Påkrævet
recipient_state	string	Ja	Påkrævet
recipient_zip_code	string	Ja	Påkrævet
recipient_country_territory	enum	Ja	Skal være en gyldig landekode
shipper_company	string	Nej	Valgfrit
shipper_address_line1	string	Ja	Påkrævet
shipper_city	string	Ja	Påkrævet
shipper_state	string	Ja	Påkrævet
shipper_zip_code	string	Ja	Påkrævet
shipper_country_territory	enum	Ja	Skal være en gyldig landekode
original_customer_reference	string	Nej	Valgfrit
zone_code	string	Nej	Valgfrit
cost_allocation	string	Nej	Valgfrit
customs_value	number	Nej	Valgfrit
customs_value_currency_code	enum	Nej	Valgfrit
declared_value	number	Nej	Valgfrit
declared_value_currency_code	enum	Nej	Valgfrit
commodity_description	string	Nej	Valgfrit
commodity_country_territory_code	enum	Nej	Valgfrit
rated_method	string	Nej	Valgfrit
sort_hub	string	Nej	Valgfrit
mps_package_id	string	Nej	Valgfrit

DHL fakturakrav

Feltnavn↕	Type↕	Påkrævet↕	Beskrivelse↕
invoice_number	string	Ja	Påkrævet
tracking_number	string	Ja	Påkrævet
invoice_date	date	Ja	Skal være en gyldig dato
due_date	date	Ja	Skal være en gyldig dato
shipment_date	date	Ja	Skal være en gyldig dato
ship_from_company	string	Nej	Valgfrit
ship_from_name	string	Ja	Påkrævet
ship_from_line1	string	Ja	Påkrævet
ship_from_city	string	Ja	Påkrævet
ship_from_postal_code	string	Ja	Påkrævet
ship_to_company	string	Nej	Valgfrit
ship_to_name	string	Ja	Påkrævet
ship_to_line1	string	Ja	Påkrævet
ship_to_city	string	Ja	Påkrævet
ship_to_postal_code	string	Ja	Påkrævet
currency_code	enum	Ja	Skal være en gyldig valutakode
amount	number	Ja	Skal være et tal
billing_account	string	Ja	Påkrævet
billing_country	enum	Ja	Skal være en gyldig landekode
billing_account_name	string	Ja	Påkrævet
billing_address1	string	Ja	Påkrævet
billing_postcode	string	Ja	Påkrævet
billing_city	string	Ja	Påkrævet
billing_state	string	Ja	Påkrævet
billing_country1	enum	Ja	Skal være en gyldig landekode
product	string	Ja	Påkrævet
pieces	integer	Ja	Skal være et positivt heltal
origin	string	Ja	Påkrævet
destination	string	Ja	Påkrævet
total_amount	number	Ja	Skal være et tal
xc1_code	string	Ja	Påkrævet
xc1_charge	number	Ja	Skal være et tal
created_at	date	Ja	Skal være en gyldig dato

Du kan downloade skabeloner for hvert format i Upload Invoice-modalen ved at klikke på Download-knappen ved siden af transportørnavnet.

Sørg for, at din fil matcher det valgte format. Systemet validerer filen og viser eventuelle fejl, hvis formatet ikke stemmer overens.

Fakturastatusser

Efter upload af en faktura vil du se en af følgende statusser:

Status↕	Beskrivelse↕
Pending	Fakturaen er uploadet, men endnu ikke behandlet
Processing	Fakturaen valideres og behandles i øjeblikket
Completed	Fakturaen er behandlet og tilføjet til systemet
Failed	Fakturaen kunne ikke behandles på grund af valideringsfejl
Duplicate	Fakturaen er allerede uploadet og behandlet

Hvis en faktura fejler i behandlingen, modtager du detaljerede fejloplysninger for at hjælpe med at rette problemerne.

Book en demo

Upload told- og skattefakturaer

Upload af din faktura

Understøttede formater og krav

Fakturastatusser

Var denne side nyttig?