DOCS

UPS Unlock

UPS Unlock

Automatisér told- og afgiftsfakturering til Zonos for UPS-forsendelser behandlet uden for Dashboard.

UPS Unlock giver dig mulighed for at generere Zonos-compliant forsendelser fra din egen forsendelsesplatform, i stedet for at bruge Zonos Dashboard. Ved at tilføje et specifikt reference-nummer, når du behandler UPS-forsendelser, validerer UPS automatisk og opdaterer forsendelsesdata gennem Zonos, herunder toldbeskrivelser, HS-koder, toldkonto-numre, moms-ID'er og vareværdier. Dette eliminerer behovet for at konfigurere komplekse regler eller integrationer for at videregive disse oplysninger til din forsendelsesplatform. I stedet henter UPS dataene direkte fra Zonos, hvilket reducerer risikoen for uoverensstemmelser eller manglende oplysninger samtidig med at manuel opsætning og vedligeholdelse minimeres.

Opsætning af UPS Unlock 

  1. Kontakt Zonos support - Før du aktiverer UPS Unlock, kontakt Zonos Support for at sikre, at din UPS-konto er konfigureret korrekt. Denne proces tager normalt 24-48 timer at gennemføre.
  2. Aktivér UPS Unlock i Dashboard - Gå til Zonos Dashboard → Indstillinger → Satser → UPS og slå UPS Unlock til Aktivér
  3. Konfigurer dine reference-numre - For at aktivere UPS Unlock skal din forsendelsesplatform understøtte at tilføje reference-numre med præfikset zx, og skal indeholde en Zonos ordre-ID eller kontoordrenummer i UPS-referencefelterne:
    1. Mindst et reference-nummer skal indeholde Zonos ordre-ID eller kontoordrenummer. Så længe mindst et af dine reference-numre starter med zx (selv hvis værdien kun er zx), vil Zonos scanne alle reference-numre for at finde matchende Zonos ordre-ID'er eller konto-ordrenumre
      1. Eksempler:
        • Reference 1: zx, Reference 2: ORDER123
        • Reference 1: zxORDER123 (kombineret format)

Sådan fungerer det 

Når du har sat UPS Unlock op, vil UPS-forsendelser referere til Zonos-ordredata. Sådan fungerer processen:

  1. UPS ringer automatisk til Zonos for at validere ordren med de angivne referencefelter
  2. Zonos validerer og returnerer opdaterede toldoplysninger til UPS - Zonos validerer, at forsendelsen matcher det oprindelige tilbud ved at kontrollere:
    1. Varerne i forsendelsen stemmer overens med tilbuddet
    2. Kvantiteterne er mindre end eller lig med de citerede mængder
    3. Delnumre matcher produkt-ID'er eller SKU'er fra tilbuddet
    4. Destinationens detaljer (land/region) stemmer overens med tilbuddet
  3. UPS behandler din forsendelse med overensstemmelsesoplysninger
  4. UPS ringer Zonos for at oprette en forsendelsesregistrering med sporingsnummer
  5. Zonos registrerer forsendelsen på ordren

ShipStation-integration 

ShipStation-brugere kan konfigurere UPS Unlock ved at tilføje zx-præfikset enten upstream (via API, før ordrer når ShipStation) eller inden for ShipStation ved hjælp af Etiketbeskeder og [Automationsregler]-konfigurationer. Dette gør det muligt at inkludere zx-præfikset og ordrenummeret i UPS-forsendelser, der behandles gennem ShipStation, hvilket udløser UPS Unlock. Efter at have gennemført de indledende Opsætningspunkterne, kan du begynde at konfigurere ShipStation til at arbejde med UPS Unlock.

Tilføjelse af zx upstream

Hvis du kan tilføje præfikset zx upstream (før ordrer når ShipStation), behøver du kun at konfigurere dine Label Messages for at vise zx ordrenummeret:

Label Messages-konfiguration

  1. Få adgang til Label Messages-indstillingerne: Gå til IndstillingerUdskrivningUdskrivningsopsætning, klik derefter Dokumentindstillinger for Label
  2. Konfigurer Label Messages: I Label Messages-sektionen kan du definere op til 3 brugerdefinerede beskeder, der vil vises som reference-numre på UPS-etiketter. Label Messages accepterer kun foruddefinerede værdier som "Brugerdefineret felt 1", "Ordre #", osv.
  3. Indstil dine beskeder til at bruge Tilpassede Felter: Indstil besked #1 til [Tilpasset felt #1]. Hvis du allerede har en #1, tilføj en #2 eller #3
  4. Gem indstillinger for at anvende din konfiguration

Når komplet, vil ShipStation automatisk sætte dit ordrenummer på din etiket, hvilket inkluderer dit konfigurerede zx-præfiks.

Tilføjelse af zx i ShipStation

Hvis du ikke kan tilføje præfikset zx upstream (før ordrer når ShipStation), skal du konfigurere dine Label Messages og Automationsregler for at vise zx ordrenummeret:

Trin 1: Label Messages-konfiguration

Først konfigurerer du Label Messages til at bruge Tilpassede Felter, der vil blive udfyldt af automatiseringsregler:

  1. Få adgang til Label Messages-indstillingerne: Gå til IndstillingerUdskrivningUdskrivningsopsætning, klik derefter Dokumentindstillinger for Label
  2. Konfigurer Label Messages: I Label Messages-sektionen kan du definere op til 3 brugerdefinerede beskeder, der vil vises som reference-numre på UPS-etiketter. Label Messages accepterer kun foruddefinerede værdier som "Brugerdefineret felt 1", "Brugerdefineret felt 2", osv.
  3. Indstil dine beskeder til at bruge Tilpassede Felter: Indstil besked #1 til [Tilpasset felt #1]. Hvis du allerede har en #1, tilføj en #2 eller #3
  4. Gem indstillinger for at anvende din konfiguration

Trin 2: Automationsregler-konfiguration

Efter at have opsat dine nye Label Messages, skal du bruge en automatiseringsregel til at udfylde dine Tilpassede Felter med zx-præfikset og ordredata. Gå til IndstillingerAutomationAutomationsregler og klik på Opret en regel. Regel for Zonos UPS-ordrer:

  1. Navn: "Zonos UPS Unlock"
  2. Sørg for, at Aktiv regel er slået til
  3. Vælg Ordrer matcher disse specifikke kriterier
  4. Angiv kriterier: "International Order" = "True" OG "Carrier" + "Includes" + "UPS"
  5. Angiv handlinger:
    • Handlingstype: Vælg "Set Custom Field 1..." (eller 2 eller 3 afhængig af dine Label Messages)
    • Custom Field 1 (eller 2 eller 3): zx[order #] (dette kombinerer zx-præfikset med ordrenummeret)
  6. Klik Gem regel Når det er gennemført, vil ShipStation automatisk udfylde dit Tilpassede Felt med zx-præfikset og ordrenummeret for internationale UPS-ordrer, som vil fremgå af dine UPS-etiketter. Bemærk: Label Message-konfigurationen i ShipStation er en global ændring, der påvirker alle transportører. Automationsregler-tilgangen gør det muligt for UPS Unlock at fungere problemfrit for Zonos-ordrer, samtidig med at du opretholder dine foretrukne Label Messages for andre forsendelser.

Var denne side nyttig?