DOCS

Rate sheets

Opret et tilpasset serviceniveau med et rate sheet.

Et rate sheet er et regneark fra din transportør, afsender eller 3PL (third-party logistics company), som Zonos kan bruge til at beregne dine forsendelsessatser, når en transportørkontotilslutning ikke er tilgængelig, eller beregning af serviceniveau for en tilsluttet transportør ikke returnerer satser via API.

Læs videre for at lære, hvornår og hvorfor rate sheets er påkrævet, og hvad du skal gøre for at oprette et tilpasset serviceniveau i Zonos Dashboard.

Hvornår et rate sheet er nødvendigt 

Et rate sheet er nødvendigt, når din transportør har zone- og vægtspecifikke satser, og de ikke kan knyttes til Zonos med en transportørkontotilslutning. Dette er ofte tilfældet, hvis du bruger en 3PL. For eksempel, hvis du bruger en 3PL, og de bruger UPS, selvom vi har en UPS-kontotilslutning, virker den ikke, fordi det er 3PL'ens konto og ikke din egen UPS-konto. Hvis du ikke er sikker på, om du har brug for et rate sheet, kan din Zonos onboarding-specialist hjælpe dig, eller du kan kontakte support for at finde ud af, om du har brug for et.

Hvorfor et rate sheet er nødvendigt 

Du har brug for et rate sheet, når dine live forsendelsessatser ikke kan hentes via et API (transportørkontotilslutning), så du kan opkræve dine kunder dine forhandlede satser. Dette hjælper med at sikre, at du ikke over- eller underopkræver kunden og selv skal absorbere de overskydende gebyrer.

Formater dit rate sheet 

Selvom der er en proces til at importere et rate sheet til Zonos Dashboard, kan konvertering af dit rate sheet til det nødvendige format være kompliceret, så du ender typisk med at sende dit rate sheet til din onboarding-specialist eller e-maile det til contact support med dit butiks-ID og navn, så de kan hjælpe dig med at få dit rate sheet uploadet og nye tilpassede serviceniveauer tilføjet. Se en komplet e-mail og rate sheet-tjekliste nedenfor.

Hvad du skal sende til Zonos

Før du sender dit rate sheet, skal du sikre, at din onboarding-specialist har så meget af følgende information som muligt, hvilket gør det muligt for dem at få dit rate sheet ind i vores system hurtigere.

Rate sheet-tjekliste — før du sender til Zonos

Når du anmoder om et rate sheet fra din afsender, bed dem om at sikre, at de inkluderer følgende:

Ship-to lande formateret som ISO-2-koder, f.eks. US, AU, GB, ZA

Zoner hvis nødvendigt (kun relevant, hvis dine satser er opsat efter zone/grupper af lande)

Valuta konverteret til USD (hvis din afsender ikke kan gøre dette, så lad os vide det)

Vægtenheder i enten LB, KG eller OZ

Sørg for at inkludere følgende i din e-mail, når du sender dit rate sheet til Zonos:

  • Store ID

  • Store name

  • Display name - Fortæl os, hvad du vil navngive det nye tilpassede serviceniveau oprettet fra dette rate sheet. Dette er hvad din kunde vil se/vælge ved Checkout, f.eks. International shipping

  • Transit time—valgfrit

    • hvis du vil have, at din kunde ser en estimeret transittid ved Checkout, inkluder intervallet for forsendelsestid i kalenderdage, f.eks. 5-7 days, 7-10 days, etc.
  • Den forsendelsesudbyder, der gav dig disse satser

Eksempel på, hvordan et rate sheet ser ud

Rate sheet example

Tilføj et rate sheet 

Hvis du har rate sheet'et korrekt formateret, kan du følge disse trin for at tildele det til et eksisterende transportørserviceniveau i Dashboard:

  1. Log ind på Dashboard.
  2. I Dashboard går du til Settings -> Shipping -> Rates.
  3. Klik på den transportør, hvis serviceniveau kræver et rate sheet.
  4. Klik på serviceniveauet.
  5. Klik Rate options -> Upload rate sheet.
  6. Klik Upload.

Provins/stat-satser i et rate sheet 

Rate sheets understøtter provins- og statsniveau-satsoverstyringer via den valgfrie region-kolonne. Når en region-værdi er angivet, gælder den pågældende rækkes satser kun for forsendelser til den specifikke provins eller stat. Rækker uden en regionsværdi gælder for hele landet og fungerer som standard.

Rate sheet-format med region

Rate sheet-CSV'en bruger følgende kolonner:

KolonnePåkrævetBeskrivelse
countryJaTo-bogstavs ISO-landekode (f.eks. CA, US, GB)
regionNejProvins- eller statskode (f.eks. ON, BC, QC, NY). Lad stå tom for en landeniveau-standardsats.
unitsJaVægtenhed: LB eller KG
currencyNejTre-bogstavs valutakode (standard er USD)
transitMinNejMinimum transittid
transitMaxNejMaksimum transittid
transitTypeNejDAYS, BUSINESS_DAYS eller WEEKS
VægtkolonnerJaKolonneoverskrifter er vægtgrænser (f.eks. 1, 2, 5, 10); celleværdier er forsendelsessatsen for det niveau

Eksempel: Canada med provinsoverstyringer

country,region,units,currency,transitMin,transitMax,transitType,1,2,5,10,20
CA,,LB,USD,4,8,BUSINESS_DAYS,14.99,17.99,24.99,38.99,61.99
CA,ON,LB,USD,3,6,BUSINESS_DAYS,10.99,13.99,19.99,31.99,52.99
CA,BC,LB,USD,4,7,BUSINESS_DAYS,12.99,15.99,21.99,34.99,55.99
CA,QC,LB,USD,4,8,BUSINESS_DAYS,15.99,18.99,26.99,41.99,65.99

I dette eksempel har Ontario (ON), British Columbia (BC) og Quebec (QC) hver deres egne satser. Enhver canadisk provins, der ikke er angivet (f.eks. Alberta, Manitoba), vil bruge standardrækken med tom region for CA.

Download skabelonen

I Dashboard klikker du på Rate options -> Upload rate sheet -> Download example template for at få en foruddefineret CSV-fil med instruktioner og eksempel-provinsdata inkluderet.

Provinssatser og landestandarder

Provinsspecifikke satser har altid forrang over standardsatsen på landeniveau. Landeniveau-rækken (tom region) er påkrævet, hvis du vil have en sats til at gælde for provinser, der ikke er angivet specifikt.

Hvordan provinssatser vises efter upload

Efter upload af et rate sheet med provinsrækker grupperer satslisten posterne efter land. Landeniveau-rækken er mærket Default; provinsspecifikke rækker vises nedenunder (f.eks. CA - ON, CA - BC).

Du kan også administrere provinssatser direkte i brugergrænsefladen — se Provins/stat-satsoverstyringer i guiden til flad forsendelsessats.

Book en demo

Var denne side nyttig?